O Microsoft Teams é um aplicativo utilizado por centenas de milhares de equipes exclusivas, trabalhando juntas para atingir objetivos comuns. É totalmente gratuito, ao mesmo tempo que fornece uma plataforma para você e seus colegas de trabalho se comunicarem, coordenarem projetos, compartilharem arquivos e realizarem o trabalho remotamente.
Publicamos recentemente um artigo sobre Como configurar equipes Microsoft , que detalha como começar com o software. Agora é hora de se familiarizar com ele. O artigo de hoje se concentra em dicas, truques e orientações gerais do Microsoft Teams para funcionários remotos.
Se você é novo no trabalho de casa ou simplesmente quer algumas dicas sobre como aumentar sua eficiência, tente seguir nossas dicas e veja se alguma técnica o ajuda no seu trabalho.
Lista de verificação de trabalho remoto: como permanecer fiel ao curso
Vamos começar com algumas coisas gerais que todo trabalhador remoto deve fazer antes de começar um dia produtivo. Essas dicas o ajudarão a criar um espaço de trabalho adequado e a se concentrar no jogo, mesmo no conforto da sua casa.
- Crie um espaço de trabalho adequado . A primeira coisa que você precisa fazer é certificar-se de que o espaço de trabalho em que você está é o correto para suas necessidades. Minimize as distrações encontrando um espaço calmo e silencioso. Cerque-se apenas com o que você precisa - ter coisas como smartphones, lanches e a companhia geralmente irá distraí-lo do seu trabalho. Portanto, recomendamos ter uma mesa ou estante separado onde você pode colocar seus lanches.
Tipo Pro: Só deixe seu telefone perto de você se for uma de suas ferramentas de trabalho. E se você quiser ser produtivo, recomendamos desligar as notificações do seu telefone.
- Use aplicativos para aprimorar seu trabalho . Nesta era da tecnologia, não há razão para que você não deva aproveitar o software para aprimorar suas habilidades. Use aplicativos para gerenciar seu tempo, definir metas e lembretes diários e até mesmo bloquear sites que causam distração.
- Cuide de sua saúde . Muitas pessoas negligenciam a saúde quando trabalham remotamente. Passar longos períodos de tempo em frente à tela é ruim para o corpo e para a alma. Certifique-se de se levantar de vez em quando, fazer exercícios, manter-se hidratado e consumir refeições saudáveis.
- Comunique-se com sua equipe . Confie em nós - sua equipe quer saber o que você está fazendo tanto quanto você deseja acompanhá-los. Certifique-se de sempre se comunicar com eles por meio de aplicativos como Microsoft Teams para informá-los sobre seu progresso, programação e disponibilidade para reuniões.
- Seja inclusivo . O ritmo do trabalho remoto é diferente do que é presencial. Preste atenção aos seus colegas de equipe e sempre inclua todos em seus discursos, mensagens de texto e ligações. Estar atento e inclusivo garantirá que cada membro da equipe possa compartilhar suas ideias e contribuir para os projetos.
- Converse com seus colegas de trabalho . Como você trabalha remotamente, não será capaz de interagir com sua equipe tanto quanto faria no escritório. Certifique-se de tirar proveito das mensagens diretas, configure um canal de bate-papo geral em Microsoft Teams e tenha uma conversa casual com sua incrível equipe para manter o moral alto.
- Não se esqueça de relaxar . Algo com que uma grande porcentagem de trabalhadores remotos luta é relaxar depois do trabalho. Seguir um cronograma definitivamente ajuda você a realizar as coisas e depois se desconectar do trabalho com uma caminhada, um banho e outras atividades divertidas. Lembre-se de que só porque você pode, você não precisa trabalhar 24 horas por dia. (Certifique-se de não subestimar!)
Agora que você configurou seu espaço de trabalho de acordo com a lista de verificação acima, como você pode manter o foco enquanto trabalha remotamente?
Como se manter produtivo enquanto trabalha remotamente com equipes
Conforme você se ajusta ao ritmo de trabalho remotamente, você se depara com vários desafios únicos. Criar alguns bons hábitos é uma das melhores maneiras de superar esses desafios com sua equipe.
Relatórios de progresso frequentes
Fornecer relatórios aos outros membros da equipe sobre o seu progresso ajuda a você e a eles. Conforme você se sente inclinado a relatar seu progresso todos os dias, você começará a se motivar e a realizar mais trabalhos para impressionar e motivar seus colegas de trabalho também. Isso pode criar hábitos saudáveis e melhorar ainda mais a comunicação. Não se esqueça de comentar algo positivo em relação à sua equipe - palavras gentis ajudam muito.
Faça reuniões online
Não é preciso dizer que as reuniões online são essenciais ao trabalhar remotamente. Ele permite que você planeje com antecedência, compartilhe ideias e faça perguntas à sua equipe, ao mesmo tempo em que compensa a falta de companhia ao ficar em casa. Incentive sua equipe a usar chamadas de vídeo para se conectar com eles cara a cara.
Grave suas reuniões
Quando todos estão ocupados trabalhando, pode ser difícil marcar várias reuniões para pessoas que perderam ou esqueceram algo da reunião anterior. Se sua equipe permitir, grave reuniões e compartilhe-as em um canal dedicado para que as pessoas acompanhem ou voltem aos pontos-chave a qualquer momento.
Atividades da equipe
Fique inclusivo agendando as atividades da equipe. Faça um brainstorm juntos, colabore em arquivos e projetos, crie painéis juntos ou crie desafios divertidos para criar uma competição saudável. Várias atividades de equipe unem as pessoas, mantendo o moral e a energia elevados, mesmo em dias lentos.
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Dicas e truques do Microsoft Teams que todo trabalhador remoto precisa saber
Aproveite os canais
Uma grande organização de equipes tem um ótimo sistema de canais configurado. Certifique-se de criar várias equipes e atribuir canais dedicados para cada membro da equipe para estar ativo. Adicionando canais para grupos específicos como Designers e Desenvolvedores ajuda a organizar seus projetos, enquanto canais como Sugestões ou Relatórios dá a sua equipe a oportunidade de se comunicar. Não se esqueça de adicionar algumas áreas gerais de bate-papo e canais usados para se divertir!
Filtre seu feed de atividades
Tendo uma bagunça Feed de atividade tornará difícil encontrar o que você procura. Usando a opção de filtro, você pode dizer ao Teams para mostrar apenas um conteúdo específico, como @ menções, mensagens não lidas, respostas diretas às suas mensagens e assim por diante. Aproveite isso e aumente seu foco ao longo do tempo, filtrando corretamente a atividade de entrada.
Comandos rápidos
Ao digitar comandos na barra de pesquisa na parte superior da janela do Teams, você pode fazer as coisas rapidamente. Há uma infinidade de comandos disponíveis para uso no aplicativo, no entanto, a maioria dos usuários negligenciará o uso da grande maioria deles. Para deixá-lo viciado em comandos, aqui estão alguns dos nossos favoritos:
- /ligar - Inicie uma chamada com qualquer pessoa da organização de suas equipes.
- / testcall - Verifique a qualidade da sua chamada atual.
- /longe - Defina seu status como Ausente.
- / vamos para - Vá rapidamente para um canal ou equipe.
- /o que há de novo - Veja as últimas notícias sobre o Microsoft Teams.
- /ajuda - Obtenha suporte sobre o Microsoft Teams.
Marque mensagens importantes
Para salvar uma mensagem importante e qualquer conteúdo anexado, você pode marcá-los. Basta clicar nos três pontos no canto superior direito de uma mensagem e selecionar Salve esta mensagem no menu de contexto. Para procurar seus favoritos, digite /salvou na barra de pesquisa e nunca mais perder uma postagem.
Editor de rich text
Evite enviar mensagens acidentalmente antes que estejam prontas e crie mensagens com uma formatação bonita usando o editor de Rich Text. Antes de começar a digitar, clique no primeiro ícone sob o campo de entrada (o letra A com um lápis ) e comece a redigir sua mensagem. Adicione um título, marque a mensagem como importante, aproveite a formatação, crie marcadores e muito mais.
Para enviar suas mensagens formatadas, basta clicar no Mandar ícone no canto inferior direito do editor de texto.
Não perturbe
Você é mais produtivo quando está totalmente focado. Nesse estado, mesmo uma única notificação pode desviar sua atenção e distraí-lo do trabalho. O Microsoft Teams permite que você defina seu status como Não perturbe, o que evita que você receba notificações pop-up.
Para ativar o Não perturbe, basta digitar / dnd na caixa de pesquisa. Você pode desligá-lo digitando /acessível assim que terminar o trabalho.
Use GIFs e adesivos
Mantenha as coisas divertidas e com energia usando GIFs, adesivos e até mesmo crie imagens divertidas - memes - para compartilhar com sua equipe. Isso pode servir como uma reação rápida às mensagens ou até mesmo iluminar o clima nos canais apropriados. Você pode usar esses elementos clicando em seus ícones no campo de entrada de mensagem.
Outras ferramentas que podem ser benéficas para você
Enquanto o Microsoft Teams cuida da comunicação, reuniões online, compartilhamento de arquivos e colaboração, há outras ferramentas que recomendamos usar simultaneamente. Embora essas ferramentas não sejam vitais para manter um estilo de trabalho remoto produtivo, elas podem ser benéficas para pessoas que procuram mais maneiras de aumentar o foco e a produtividade.
Time Doctor
Time Doctor é um aplicativo incrível mais adequado para empresas e organizações maiores. Ele permite que você monitore o tempo dos funcionários e gere relatórios detalhados e poderosos. Obtenha uma visão geral precisa da produtividade e veja folhas de pagamento precisas.
Tarefas Hubstaff
Tarefas Hubstaff é um excelente complemento para o fluxo de trabalho do Microsoft Teams, pois se concentra fortemente na configuração de tarefas. O que você discute nas equipes durante uma reunião ou em um canal pode chegar direto ao Hubstaff, onde você pode categorizá-lo e gerenciá-lo.
Mão livre
Pegue o Mão livre integração com o Microsoft Teams para colaborar em um quadro branco virtual. Os membros da equipe podem adicionar comentários, desenhos e outros elementos para discutir visualmente projetos, layouts e muito mais.
Esperamos que este artigo tenha ajudado você a aprender mais sobre o trabalho remoto com o Microsoft Teams. Para saber como você pode começar a usar o aplicativo, leia nosso Como configurar equipes Microsoft artigo.
