Você está ansioso para fazer seu negócio crescer ainda mais? Então, e se você precisar de um acompanhamento adequado de suas finanças, de um melhor planejamento estratégico de seus relatórios, avaliando as transações diárias e organizando os serviços administrativos, quais ferramentas você utiliza?
Nesse caso, o software de contabilidade empresarial pode ser muito benéfico para sua empresa. QuickBooks pode ser a ferramenta financeira ideal que você pode estar faltando, para alinhar todas as suas necessidades organizacionais. Entre outras coisas, irá ajudá-lo
- Rastreie receitas e despesas
- Gerar relatórios para planejamento
- Acompanhe as transações diárias
- Prepare o faturamento e a folha de pagamento
Então, o que é QuickBooks?
QuickBooks é um software de contabilidade que atende às necessidades de pequenas e médias empresas. Ele permite que você gerencie vendas e despesas, gere relatórios, preencha impostos e muito mais. Ele é desenvolvido pela Intuit, um desenvolvedor de software financeiro líder.
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Este software de contabilidade oferece um cluster de relatórios embutidos que são fáceis de personalizar e ajuda você a controlar suas finanças facilmente.
Quando você compra o QuickBooks, há algumas coisas que você será capaz de realizar, com base em seus recursos. Algumas coisas que se destacam incluem
Migração de dados, que oferece uma transição suave de planilhas para QuickBooks e vice-versa. Esse recurso é muito importante ao planejar a movimentação de dados de uma plataforma para outra.
O software é amigável e torna todas as tarefas muito fáceis para o usuário. Os ricos recursos que vêm com ele criam um ambiente muito bom e sustentável para pequenas e médias empresas. Você experimentará um processo de navegação tranquilo. Será fácil aprender como o software funciona, pois a curva de aprendizado é muito curta.
Cada transação do seu negócio é mantida transparente e o software continuará registrando todas as transações vinculadas ao que você configurou para rastrear. A geração de notas fiscais é fácil e pode ser feita via smartphone, tablet ou computador.
Você também pode usar QuickBooks para projeções de negócios, pois é fácil gerar projeções futuras. Se você deseja gerar relatórios sobre vendas, lucros e despesas, torna-se simples realizar este processo.
Para que pequenas empresas usam QuickBooks?
Proprietários de pequenas empresas geralmente usam QuickBooks para gerenciar suas faturas, rastrear fluxos de caixa, pagar contas, entre outros. Eles também usam o software para gerar relatórios financeiros mensais e de fim de ano, bem como preparar impostos de negócios trimestrais e anuais.
Os principais usos para QuickBooks incluem
Gerenciando vendas e receitas
Você pode gerenciar vendas e receitas facilmente com o uso de QuickBooks. Você pode usar o software para criar faturas e rastrear vendas por cliente. Isso o ajudará a ficar por dentro do que os clientes lhe devem - o que é comumente conhecido como contas a receber, nos círculos contábeis.
Manter o controle de contas e despesas
QuickBooks controlará automaticamente suas contas e despesas, ao conectar suas contas bancárias e de cartão de crédito ao software, de modo a permitir que todas as suas despesas sejam baixadas e categorizadas. Se você precisar rastrear um cheque ou transação em dinheiro, poderá registrá-lo em alguns minutos usando o software.
O software o ajudará a pagar suas contas no vencimento. Você poderá pagar suas contas sempre em dia, criando um Relatório de Contas a Pagar em menos de dois minutos. O relatório fornecerá detalhes de suas contas atuais e vencidas.
Obtenha informações sobre relatórios para sua empresa
Gerenciando todo o seu fluxo de caixa e atividades de saída usando o software, você poderá acessar vários relatórios que fornecem informações valiosas sobre o seu negócio. Todos os relatórios são pré-construídos e podem ser executados com apenas alguns cliques. Os relatórios são atualizados em tempo real à medida que você insere e salva as transações.
Isso pode ser muito importante, especialmente se você deseja fornecer informações financeiras a um potencial investidor ou ao seu credor para um empréstimo ou linha de crédito a uma pequena empresa. Você também poderá fornecer outros relatórios que incluem Relatório de Lucros e Perdas, Relatório de Balanço e Demonstração dos Fluxos de Caixa.
Folha de pagamento em execução
A folha de pagamento é uma área que você nunca deve tentar executar manualmente. Os erros que você comete ao calcular os contracheques podem ter consequências devastadoras. QuickBooks tem sua própria função de folha de pagamento que pode calcular e executar automaticamente a folha de pagamento com a freqüência necessária.
A melhor parte de usar o software é integrá-lo para que suas demonstrações financeiras estejam sempre atualizadas. Você poderá pagar aos funcionários com cheque ou depósito direto, preencher formulários de impostos sobre a folha de pagamento e realizar pagamentos eletrônicos diretos.
Rastreamento de estoque
Se você precisar controlar o inventário, o software irá ajudá-lo automaticamente a manter esse controle e atualizá-lo conforme você insere as transações. Embora o controle do estoque possa ser feito no Excel, observe que pode ser muito demorado.
Simplificando impostos
Com o uso do QuickBooks online, você poderá gerenciar todos os impostos contábeis de sua empresa. Além disso, você poderá aceitar pagamentos online, o que ajuda a melhorar seu fluxo de caixa. Você pode adicionar um recurso de pagamento intuitivo com o uso de apenas um simples clique.
Opções QuickBooks para pequenas empresas
A linha de produtos QuickBooks inclui versões diferentes, como QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, QuickBooks Self Employed e QuickBooks Mac. Cada uma dessas versões oferece uma variedade de recursos que começam em um plano mensal. Para ajudá-lo a tomar uma decisão sobre qual é o mais ideal para você, verifique o seguinte
QuickBooks Online
É um produto baseado em nuvem que não requer instalação de software. Ele está disponível em três assinaturas - Simple Start, Essentials e Plus. É ideal para qualquer empresa baseada em serviços que não tenha requisitos complicados de faturamento. Ele permite que você acesse seus dados de qualquer computador com conexão à Internet usando um login seguro.
QuickBooks Desktop
QuickBooks Desktop vem em três versões Pro, Premier e Enterprise. Todas as três versões do produto de software exigem que você instale o software em seu computador. O QuickBooks Pro é ideal para pequenas empresas que não precisam fabricar produtos.
QuickBooks Premier é ideal se você tem uma empresa envolvida na fabricação, varejo, contratação ou sem fins lucrativos. O último é o QuickBooks Enterprise, mais adequado para grandes empresas. Essas versões do QuickBooks incluem um plano de contas e relatórios personalizados.
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QuickBooks autônomo
QuickBooks Self Employed é o produto ideal para freelancers, motoristas, agentes imobiliários e aquelas pessoas que dirigem empresas de auto-consultoria. É um produto baseado em nuvem que pode ser acessado de qualquer computador que tenha uma conexão com a Internet e um login seguro.
Ele vem com recursos que não estão disponíveis no QuickBooks Online e no QuickBooks Desktop. Dá a você a capacidade de separar despesas comerciais de despesas pessoais, rastrear milhas e ajudar na transferência de dados para o TurboTax.
QuickBooks Mac
QuickBooks Mac é o único produto de desktop disponível para usuários de Mac. Se você não quiser usar o QuickBooks Online e tiver um computador Mac, a outra melhor opção é usar o QuickBooks Mac. O produto é muito semelhante ao QuickBooks Pro e é ideal para pequenas empresas que não fabricam produtos.
Principais itens a serem observados
QuickBooks pode oferecer a você uma solução ideal se você está ansioso para executar qualquer coisa relacionada a finanças, desde a folha de pagamento, controle de receitas e despesas e montagem de pacotes de relatórios financeiros. É ideal para automatizar processos demorados, como preparar reconciliações, especialmente se você não tiver uma conta ou contador para fazer uso do software.
Também é bom entender que há uma diferença entre Quicken e QuickBooks. Quicken foi projetado para controlar seu orçamento e gastos pessoais. Algumas pessoas usam o Quicken para controlar as receitas e despesas do negócio. No entanto, ele não tem a capacidade de gerenciar vendas para seus clientes ou manter o controle de estoque como o QuickBooks faz.
Você não precisa ser um contador para aprender a usar QuickBooks. Embora venha com muitos recursos, existem tutoriais e guias fáceis que podem ajudá-lo a começar rapidamente. Além disso, a curva de aprendizado é muito curta. Embora você não precise ser um contador ou guarda-livros, nunca fará mal se decidir fazer um curso rápido para entender alguns princípios básicos da contabilidade.
QuickBooks é um software de contabilidade empresarial que agiliza todas as tarefas associadas à manutenção de contas financeiras em ordem, especialmente para proprietários de empresas que têm pouco ou nenhum conhecimento financeiro. Ele oferece uma versão online e também uma versão local de seu software, para ajudar as empresas a escolher a versão que funciona melhor para elas.
Por causa da quantidade de recursos que possui, os usuários que não têm conhecimento de contabilidade podem achar que o QuickBooks é confuso de navegar. Além disso, suas versões online e desktop não podem ser sincronizadas, então você deve estar preparado para trabalhar com um ou adquirir ambos. Resumindo, QuickBooks é um software de negócios fantástico que simplificará todas as tarefas associadas à contabilidade financeira, impostos e muito mais.
