O novo Versão do Microsoft Access 2019 é em muitos aspectos semelhante ao 2013 e 2016 versões anteriores - mas com alguns novos recursos excelentes.
Se você está procurando atualizar seu software MS Access, o nova versão 2019 é um ótimo negócio. É muito leve (ao contrário do Microsoft Access 2016) e oferece uma experiência agradável ao usuário, como ferramentas mais avançadas para escolher e opções de navegação mais rápidas a serem consideradas.
Recursos do Microsoft Access 2019
O Microsoft Access 2019 é fácil de instalar e usar. Se você já usou outras versões deste aplicativo, não deve se preocupar em como navegar na nova versão. Mas isso não é tudo que temalguns recursos aprimorados que melhoram a experiência do usuário, entre os quais incluem:
1. Classificação de propriedade
A classificação de propriedades é um recurso muito útil para pessoas que projetam usando o Microsoft Access. Você não precisa perder muito tempo procurando um imóvel se quiser fazer um ajuste. O Access 2019 tem oGuia 'All' na qual você pode localizar todos os horários. Tudo o que você precisa fazer é localizar a guia 'Todos' e clicar no botão classificar para colocar as propriedades em ordem alfabética. Isso é uma grande ajuda para aqueles momentos de 'ponto cego' que consomem muito tempo.
Para usar esse recurso, este é o procedimento:
- Abra a folha de propriedades no modo de design para exibir formulários e relatórios
- Toque no botão de alternância de classificação localizado no canto superior direito da planilha. As propriedades serão classificadas em ordem alfabética.
- Para restaurar as configurações padrão, toque no botão de alternância novamente.
2. Tipo de dados de grande número
O Access 2019 agora tem um novo campo de tipo de dados chamado 'Large Number'. Anteriormente, havia uma limitação quanto ao tamanho dos números que você inseriria nos campos de dados. E é compatível com o tipo de dados bigint do SQL Server. É aqui que o Access 2019 fica melhor.
O tipo de dados de número grande é para armazenar números muito, muito grandes, ou seja, pode suportar números enormes de -2 ^ 63 a + 2 ^ 63. Isso é algo que faltava nas versões mais antigas do Access.
Além disso, você pode importar dados de servidores SQL simplesmente habilitando o Suporte a tipo de dados Bigint para tabelas vinculadas / importadas contexto.
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Para fazer uso da opção de tipos de dados de grande número:
- Clique na caixa de diálogo de opção de acesso
- Selecione Tipo de suporte.
- Na seção de suporte, você pode escolher a opção Tipo de dados Bigint de suporte para tabelas vinculadas / importadas.
3. Melhoria da acessibilidade
O novo aplicativo foi desenvolvido com enormes considerações para os usuários com deficiência. Indivíduos com deficiência visual, que inicialmente usaram o narrador do Windows, irão desfrutar de mais algumas melhorias. Eles agora têm à sua disposição muitas funções que não podiam ser reconhecidas ou lidas nas versões anteriores usando o Windows Narrator e outras tecnologias de assistência.
Aqui estão as melhorias que foram feitas para o narrador do Windows:
- O nome do grupo de opções na caixa de diálogo, junto com suas qualidades.
- A seta do menu de filtro nas colunas da folha de dados pode ser lida.
- Várias colunas na Pesquisa ou Caixa de combinação agora são facilmente lidas e acessadas.
- Mais elementos de controle, como controles de guia e caixas de seleção, serão chamados.
- A navegação também foi aprimorada imensamente, você pode usar a seta para a esquerda ou para a direita para mover os botões de opção. Além disso, você pode alternar o botão pressionando a barra de espaço ou a tecla Enter.
- A leitura dos nomes das colunas e do conteúdo da planilha é melhor.
- A narração, quando o controle está focado, também melhorou significativamente.
Aqui estão as melhorias notáveis para usar o modo de alto contraste do Windows:
- O botão de filtro da barra de navegação de registro na parte inferior da folha de dados agora está visível.
- Quando você edita o texto, a guia de importação salva fica visível na caixa de diálogo de gerenciamento de tarefas de dados.
- Formulários e relatórios são exibidos em modo de alto contraste na forma de cabeçalhos de coluna de folha de dados, botões de comando temáticos e cor de texto de célula específica em folhas de dados.
O Access 2019 agora inclui um controle Label Name para ajudar as tecnologias assistivas a detectar e destacar conteúdos definidos pelo usuário e associá-los a outros conteúdos.
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Outras melhorias de acessibilidade incluem:
- Para criar uma tabela, clique em Alt + H .
- Abrindo o menu de filtro de um clique na tabela Q
- Para localizar e substituir, pressione FD
- Para passar por todas as seções em um formulário pop-up, clique em F6 e Shift + F6 atalhos.
4. Recurso de nova tentativa de conexão ODBC
Para acessar sistemas de banco de dados que se vinculam a outros tipos de fontes de dados, como servidores SQL, as conexões frequentemente falhavam. Para piorar as coisas, isso significava que você tinha que fechar e reiniciar o banco de dados para acessar o que precisava. Agora, você não sofrerá mais este destino. O Access 2019 tenta reabrir automaticamente a conexão por si só. ODepois que você perder a conexão, aqui está o que vai acontecer:
- Você receberá uma mensagem de erro
- O aplicativo tentará automaticamente restabelecer a conexão perdida
- Se não obtiver êxito, você não poderá mais trabalhar com objetos da fonte de dados com falha, mas poderá continuar com seu trabalho em outras partes não afetadas de seu banco de dados.
- Se você optar por continuar tentando recuperar os objetos perdidos, o aplicativo tentará recuperá-los.
5. Capacidades de edição de valores mais fáceis
Inicialmente, as versões mais antigas do Access apresentavam desafios de edição. Você teve que clicar em algum ícone na parte inferior que o guiou para a lista de edição. Esse problema foi corrigido no Access 2019 com a introdução de um atalho de teclado que abre na caixa de diálogo da lista. Você apenas aperta CTRL + E enquanto estiver na caixa de listagem, e uma caixa de diálogo de edição de itens da lista aparecerá.
6. Novos gráficos de dados
A nova versão de acesso está revolucionando a apresentação de dados nas formas mais simples. Você terá cerca de 11 gráficos de apresentação de dados que são fáceis de compreender e que você pode escolher.Alguns dos gráficos que você encontrará incluem o seguinte:
- Gráficos de coluna
Com este gráfico de apresentação, as categorias são representadas pelo eixo X (eixo horizontal), enquanto os valores são exibidos no eixo Y (eixo vertical).
- Gráficos de linha
O gráfico de linha permite a distribuição uniforme de categorias no eixo X e a distribuição uniforme de valores no eixo Y.
- Gráficos de barra
Com este gráfico, as categorias são colocadas ao longo do eixo Y, enquanto os valores são colocados no eixo X. A organização do eixo é o inverso do posicionamento padrão, como em outros gráficos.
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- Gráfico de pizza
Para um gráfico de pizza, as categorias de dados são representadas como fatias de uma pizza. Os valores dos dados são expressos como porcentagens de toda a pizza. Que porcentagem da torta a fatia da torta representa?
- Gráficos de combinação
Os gráficos de combinação combinam vários tipos de gráfico para representar entradas de dados. Por exemplo, você pode usar um gráfico de colunas e um gráfico de linhas para descrever itens de dados diferentes, mas relacionados.
7. Vinculando ao dBASE
O Microsoft Access 2019 reintroduziu a vinculação do dBASE. O recurso costumava estar disponível em versões anteriores, mas foi embora. Mas agora está de volta. Isso permitirá que você acesse e importe arquivos dos arquivos dBASE (.dbf). Você também pode exportar seus dados para os mesmos arquivos dBASE. Além disso, se você precisa se conectar a um sistema escrito em dBASE, agora você pode como se a tabela estivesse armazenada no Access. E se você deseja extrair dados permanentemente do dBASE, agora você também pode fazer isso.
8. Melhoria do Tell Me Box
Esta é provavelmente a plataforma mais interativa que o Access já teve com seus usuários. Mas não funcionou bem nas versões anteriores. O Access 2019 melhora a experiência do usuário com o Tell Me Box e permite aos usuáriospara pesquisar conteúdos que estariam procurando em um banco de dados do Access. O sistema responde fornecendo uma lista de recomendações relacionadas ao que você está procurando, a partir da qual você pode escolher de acordo.
Assim que você digitar sua consulta, o aplicativo fornecerá respostas para perguntas fáceis de responder. No entanto, se sua consulta for difícil de resolver, o sistema fornecerá uma variedade de opções de fechamento que correspondem exatamente às suas necessidades. É difícil lembrar onde você coloca seus itens, portanto, esse recurso é de grande ajuda para os usuários.
9. Conectores para Salesforce e Microsoft Dynamics
Com o aumento da adoção de serviços em nuvem de terceiros, a Microsoft aproveitou a ocasião e adicionou uma nova seção Do Serviço Online. Colocado na guia de dados externos, a opção permite que você acesse serviços de dados externos, como listas do SharePoint e serviços de dados. O novo aplicativo incorporou o Salesforce e o Microsoft Dynamics 365.
10. Nova propriedade de nome de rótulo para controles
Uma nova propriedade de nome de rótulo para controles foi incorporada ao novo aplicativo de acesso da Microsoft. Este recurso permite que você associe controles de rótulo simplesmente cortando e colando o mesmo conteúdo em controles diferentes.
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Tal recurso facilitará a acessibilidade com tecnologias assistivas, uma vez que podem distinguir facilmente nomes de rótulos e controles associados.
11. Criação e gerenciamento do banco de dados mestre
O Microsoft Access 2019 permitirá que você armazene, analise, organize e compartilhe dados como nas versões anteriores. Você poderá criar tabelas, trabalhar com planilhas de dados, bem como validar dados nessas planilhas. Além disso, você ainda pode usar o design da página de acesso a dados XML e a automação visual básica.
A interação com outros aplicativos do Windows, como Word e Excel, é mais eficaz e eficiente.
12. Fácil de redimensionar objetos em janelas de design
Redimensionar objetos de tabela em versões anteriores era uma tarefa e tanto. As áreas clicáveis da mesa eram difíceis de agarrar pelo mouse e redimensionar de acordo. Esse é um problema do passado, pois com a nova versão você pode agarrar facilmente quaisquer objetos que deseja redimensionar usando o mouse e trabalhar como pretendido.
Formulários pop-up também eram difíceis de pegar com o mouse e movê-los, mas o problema foi resolvido. Agora você pode agarrá-los rapidamente e movê-los como quiser.
13. Melhorias na rolagem do painel de navegação
Rolar por um modo de exibição DPI era uma confusão nas versões anteriores de acesso. O comportamento indesejável e inesperado pode alterar as operações. A Microsoft abordou o problema no Versão 2019 , e sua rolagem deve ser perfeita.
Outras características
Além dos recursos recém-incorporados, o Access se orgulha de algumas qualidades benéficas extras que você certamente irá desfrutar, tais como:
- É fácil de integrar, pode funcionar corretamente com SQL, Sybase e oracle para tabelas front-end ou back-end.
- Tem grande capacidade de armazenamento, você pode armazenar muitos gigabytes no acesso 2019.
- A importação de dados é simples, você pode coletar dados de outras fontes e usá-los no acesso com facilidade.
- Custo-benefício, em comparação com outros sistemas de gerenciamento de banco de dados, o acesso 2019 é um negócio para uma vida.
- Pode ser acessado remotamente, você pode acessar seus bancos de dados de acesso remotamente por meio de uma conexão confiável.
No entanto, ele também vem com sua cota de falhas que podem incluir o seguinte:
- É um sistema de gerenciamento de banco de dados finito. Ele não pode conter grandes quantidades de dados, pois tem um limite de tamanho de arquivo.
- Os dados são salvos em um único arquivo. Isso diminui o desempenho do aplicativo.
- É difícil trabalhar com dados multimídia com este programa. Devido ao sistema de salvamento de arquivo único, os dados de multimídia seriam difíceis de trabalhar, uma vez que requerem mais espaço.
- Não é confiável em transações de tempo crítico. Leva tempo para processar os dados no formulário exigido.
- Problemas de segurança, geralmente, nenhuma melhoria de segurança foi feita na nova versão, portanto, a segurança de seus dados ainda é questionável.
- Controles e formulários de design relacional deficientes são difíceis de personalizar. Você precisa ter algum nível de conhecimento da linguagem de programação SQL para dominar o uso do acesso.
Apesar dos poucos contratempos que o aplicativo possui, é uma grande melhoria em suas versões anteriores e você deve tentar.
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