13 dicas para dominar o Excel sem suar a camisa

Se você é novo no Excel ou está apenas procurando novas dicas, mostraremos como dominar essa ferramenta de produtividade e fazer mais em menos tempo usando essas 13 dicas.

Sem dúvida, Microsoft Excel é um dos aplicativos de software mais poderosos e populares do mundo. Com suas infinitas capacidades, não é de admirar que tantas pessoas confiem nele para seu trabalho e vida pessoal.

Mas por todos os seus benefícios, Excel pode ser bastante desafiador para aprender e usar de forma eficaz. Se você quer tirar o máximo proveito deste aplicativo sem suar a camisa, confira essas 13 dicas!

Resumo do conteúdo

Neste artigo, você irá:

• Conheça a interface da faixa de opções do Excel e como personalizá-la para suas necessidades.
• Saiba como usar atalhos de teclado para acelerar seu fluxo de trabalho.
• Descubra como usar as funções e fórmulas integradas do Excel para economizar tempo na entrada e análise de dados.
• Descubra dicas para trabalhar com grandes conjuntos de dados e saiba como usar as Tabelas Dinâmicas a seu favor.
• Obtenha dicas para usar as ferramentas visuais do Excel, incluindo tabelas e gráficos, para tornar seus dados mais compreensíveis.
• Aprenda a usar os recursos de colaboração do Excel para trabalhar com outras pessoas em planilhas compartilhadas.

Portanto, se você é novo no Excel ou está apenas procurando algumas dicas novas, este artigo é para você! Continue lendo para aprender a dominar o Excel e fazer mais em menos tempo. Vamos começar!

13 truques que você deve saber se você usa o Excel

O Excel é uma ferramenta poderosa que pode ajudá-lo a fazer mais em menos tempo. Ao tirar proveito de seus muitos recursos, você pode trabalhar de maneira mais inteligente, não mais difícil. Experimente estas dicas e truques na próxima vez que usar o Excel e veja como eles podem ajudá-lo a trabalhar com mais eficiência.

Essas dicas e truques foram desenvolvidos para ajudá-lo a tirar o máximo proveito do Excel e abranger uma ampla variedade de tópicos. Desde personalização de interface e atalhos de teclado até trabalhar com fórmulas e grandes conjuntos de dados, temos tudo o que você precisa.

1. Ferramenta de Análise Rápida

A Ferramenta de Análise Rápida é uma ótima maneira de visualizar seus dados rapidamente sem criar tabelas e gráficos do zero. Para utilizar a Análise Rápida, basta destacar sua tabela e um ícone aparecerá no canto inferior direito.

Esta ferramenta tem informações benéficas. Você pode escolher gráficos, formatá-los, realizar cálculos e adicionar minigráficos.

Sem dúvida, esta é uma ferramenta fantástica para utilizar.

2. Remova duplicatas

Se você tiver um grande conjunto de dados, há alguns duplicado valores aí. O Excel tem uma ferramenta integrada para ajudá-lo a remover rapidamente duplicatas de seus dados.

1. Realce a tabela com a qual você está trabalhando e vá para o Dados guia em sua faixa de opções.
2. Clique no Remover duplicatas botão no Ferramentas de dados seção.
3. Selecione os dados que você deseja remover usando a caixa de diálogo.

Suas planilhas podem ter células duplicadas indesejáveis, especialmente se você tiver muitos dados. Embora localizar manualmente essas entradas seja possível, há uma maneira muito mais fácil de fazer isso usando esse truque simples.

3. Excluir células vazias

Se você tiver muitas células vazias em seu conjunto de dados, elas podem ocupar um espaço valioso e dificultar a leitura e compreensão de seus dados. O Excel tem um recurso útil que permite excluir todas as células vazias em um intervalo com apenas alguns cliques.

1. Selecione os Dados com os quais deseja trabalhar.
2. Permaneça na guia Início da faixa de opções e vá para Localizar e selecionar > Ir para especial > Verificar espaços em branco .
3. Clique com o botão direito do mouse em uma das células destacadas, clique no Excluir opção e selecione Deslocar células para a esquerda . Você notará que todas as células vazias foram removidas dos seus dados.

Você nunca terá que mover suas células para preencher os espaços vazios manualmente. Esse recurso faz isso para você com o clique de alguns botões!

4. Texto para Colunas

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Se você tiver dados em uma única coluna que deseja dividir em várias colunas, o recurso Texto para Colunas do Excel pode ajudar. Esse recurso pode ser útil ao trabalhar com dados importados de outras fontes, como bancos de dados ou arquivos de texto.

1. Selecione a tabela de dados com a qual você está trabalhando.
2. Vou ao Dados guia em sua faixa de opções e, em seguida, clique no Texto para colunas botão do Ferramentas de dados seção.
3. Verificar Delimitado > Vírgula na caixa de diálogo e, em seguida, clique no botão Terminar botão.

Texto para colunas é uma ferramenta para separar o texto em uma célula ou coluna em colunas com base em determinados critérios. A vírgula é usada para separar nossos dados.

5. Preencha as informações mais rapidamente

Você sabia que arrastar para baixo não é a única maneira de preencher células com informações? Você pode usar um recurso especial para fazer isso mais rapidamente.

1. Selecione os dados com os quais você está trabalhando.
2. aperte o F5 botão no teclado ou clique em Ir para especial da fita.
3. Clique Em branco na caixa de diálogo que aparece na tela.
4. Digite o ' = ' sinal sem aspas na primeira célula vazia superior.
5. Selecione a região na parte superior e, em seguida, pressione o botão Ctrl + Digitar chaves.

Isso é mais rápido para preencher seus dados do que arrastá-los para baixo com o mouse. Um truque simples para acelerar seu fluxo de trabalho no Excel!

6. Importar dados da Internet

Um dos recursos mais poderosos do Excel é sua capacidade de importar dados da Internet. Isso pode ser útil quando você precisa extrair dados de um site ou banco de dados online rapidamente.

1. Vou ao Dados guia na faixa de opções e, em seguida, clique no Da Web botão no Obtenha e transforme dados seção.
2. Insira o URL da Web do qual você deseja extrair dados e clique no botão OK botão.
3. Percorra os dados na caixa pop-up e selecione o que deseja importar para o Excel.

Uma tabela ou dados podem ser baixados da internet e importados para o Excel. Esta é uma grande economia de tempo, especialmente ao fazer pesquisas, e você pode simplesmente pegar os números e começar a trabalhar.

7. Analisar dados

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O recurso Analisar dados fornece várias sugestões sobre o que seus dados podem estar tentando lhe dizer. Ele também sugere modelos de tabela dinâmica para você utilizar. Você também pode fazer uma pergunta sobre os Dados que você possui usando esta ferramenta.

Você pode encontrar o Analisar dados botão no Casa guia da sua fita.

8. Tipos de dados

Esta é uma ferramenta fantástica para coletar estatísticas de nações ou regiões específicas. Escolhemos estados neste exemplo e obtivemos informações sobre suas bandeiras, cidades, populações e a proporção de pessoas com diploma de bacharel ou superior.

Selecione os dados com os quais você está trabalhando e, em seguida, alterne para o Dados guia em sua faixa de opções. Aqui, clique em qualquer opção adequada do Tipos de dados seção como mostrado abaixo:

9. Mapa Preenchido

Um mapa preenchido mostra como um valor varia em proporção em toda a geografia usando sombreamento, coloração ou padrões.

1. Selecione os dados que deseja usar em sua planilha.
2. Vamos para Inserir > Mapa > Mapa preenchido .

10. Gráfico de Pessoas

Usar um gráfico de Pessoas é uma maneira rápida de obter dados de uma tabela simples de duas colunas com valores na segunda coluna.

1. Vou ao Inserir guia em sua faixa de opções e selecione Gráfico de pessoas .
2. Selecione os dados com os quais deseja trabalhar e personalize seu gráfico. Para alcançar o resultado pretendido, modifique o título, o tema e o formulário.

11. Tabela Dinâmica Recomendada

Com base nos dados da sua planilha, o Excel pode recomendar uma Tabela Dinâmica para você e colocá-la em um formato sugerido. Você sempre pode mudar isso mais tarde, mas é um ótimo ponto de partida.

1. Selecione os Dados com os quais deseja trabalhar.
2. Abra o Inserir guia em sua faixa de opções e, em seguida, clique no Tabela dinâmica recomendada botão.
3. Escolha qualquer tabela dinâmica das recomendações.

12. Crie um padrão a partir de um conjunto de dados

Se você tiver um conjunto de dados que segue um padrão, o Excel pode ajudá-lo a extrapolar esse padrão e preencher o restante dos dados para você.

1. Digite os primeiros dados nas duas primeiras colunas da sua tabela.
2. aperte o Ctrl + E botões para preencher o resto da lista.

Isso pode ser feito com endereços, nomes e outros dados que seguem um padrão semelhante.

13. Verifique as diferenças entre as listas

Se você tiver duas listas de dados e quiser saber o que há de diferente entre elas, o Excel pode ajudar. Você pode usar o recurso interno Comparar para ver as diferenças entre duas listas rapidamente.

1. Realce as duas listas que você deseja comparar enquanto segura o Ctrl tecla do seu teclado.
2. De Casa guia em sua faixa de opções, vá para Formatação condicional > Realçar regras de células .
3. Clique no Duplicatas botão.
4. Na caixa de diálogo, altere de duplicado para exclusivo. Você verá todas as diferenças apontadas pelo Excel imediatamente em sua planilha.

Como você pode ver, até mesmo ferramentas como formatação condicional podem ser usadas para mais de uma finalidade. Essa é a magia do Microsoft Excel!

Conclusão

O Excel é um aplicativo poderoso que pode ajudá-lo a gerenciar todos os aspectos de sua vida, dos negócios ao pessoal. Essas 13 dicas ajudarão você a usar o Excel como um profissional e aproveitar ao máximo seus recursos. Com um pouco de prática, você se tornará um especialista em Excel em pouco tempo!

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