Fazendo o trabalho remoto funcionar. Sugestões e dicas para funcionários e empregadores remotos de primeira viagem para adotar acordos de trabalho remotos e flexíveis e aceitá-los.
Quase da noite para o dia, o trabalho remoto tornou-se popular. Embora a ideia de trabalhar remotamente tenha começado muito antes, sua adoção abrupta se intensificou como uma mera resposta de “trabalho em casa” (WFH) à pandemia do COVID-19. Agora, em todo o mundo, empresas e funcionários estão adotando planos flexíveis de trabalho em casa.
Algumas organizações incentivam os funcionários a trabalhar em casa para priorizar sua saúde e segurança. Isso ocorre em parte porque a pesquisa mostrou que o trabalho remoto pode aumentar significativamente o desempenho dos funcionários.
Se você está começando a jornada de trabalhar em casa (e outros planos de trabalho flexíveis), a ideia de passar das clássicas 9 às 5 para trabalhar no conforto de sua casa pode parecer fantástica no começo. Então, lentamente, você pode começar a notar que seu desempenho está caindo. Aconteceu com muitas pessoas que não estavam preparadas. Isso ocorre em parte porque trabalhar com mudanças rápidas pode ser difícil e esmagador, e trabalhar em casa é cheio de distrações ou uma tendência ao excesso de trabalho.
Então, como você fazer trabalho remoto, trabalhar ?
Não importa se você é novo no trabalho remoto ou apenas deseja subir de nível, compilamos dicas de trabalho em casa para ajudá-lo a se manter produtivo em seu trabalho e manter o equilíbrio.
TL;DR: Dicas de Trabalho Remoto, Produtividade, Ferramentas, Empregos
- O trabalho remoto é um arranjo de trabalho flexível que envolve trabalhar fora da configuração normal do escritório.
- Os locais de trabalho remotos incluem trabalhar em casa, espaços de coworking, cafés, bibliotecas e muito mais.
- As dicas para trabalhar remotamente incluem: descobrir seu estilo de trabalho, agendar tarefas, criar um espaço de trabalho dedicado, separar o tempo de trabalho do tempo pessoal, evitar distrações, usar tecnologia e hardware de suporte, cuidar de sua saúde, comunicar-se, usar ferramentas de trabalho remoto de suporte, saber quando fazer logoff e muito mais.
- As ferramentas de trabalho remoto que podem mantê-lo produtivo incluem: software de segurança da Internet e de terminais, como VPN, antivírus e antimalware; Ferramentas de comunicação e videoconferência; Software de colaboração; Software de gestão de tarefas; Software de rastreamento de tempo; Software de segurança de senha, gerenciamento de documentos e software de compartilhamento de arquivos.
- Alguns dos melhores trabalhos de home office são redação, design, marketing, assistente virtual, atendimento ao cliente, contabilidade, fotografia, contabilidade, desenvolvimento web e muito mais.
- Onde você pode encontrar oportunidades de trabalho remoto? Os sites para encontrar oportunidades de trabalho remoto são Upwork, We Work Remotely, FlexJobs, Working Nomads, Remote.co., Hubstaff Talent, Jobspresso, NoDesk, AngelList e muito mais.
Primeiro, o que é trabalho remoto?
Definição de trabalho remoto
O trabalho remoto é um arranjo de trabalho flexível que permite que os funcionários trabalhem em um local diferente de um escritório central operado pelo empregador. Tudo que você precisa é de um computador funcionando ( janelas ou Mac ), acesso à Internet e tempo.
O trabalho remoto envolve trabalhar fora do ambiente tradicional do escritório corporativo, mas ainda sendo capaz de cumprir as tarefas de trabalho. O conceito de trabalho remoto afirma que o trabalho não deve ser feito em um local específico para ser executado com sucesso.
barra de tarefas do Windows sendo exibida no youtube em tela cheia
Os locais de trabalho remotos podem incluir trabalhar em casa (casa do funcionário), um espaço de coworking, um espaço de trabalho compartilhado, um escritório particular, um café, uma biblioteca etc., fora do prédio do escritório corporativo.
A beleza do trabalho remoto é que existem várias maneiras de trabalhar remotamente. Você pode optar por trabalhar em qualquer lugar e da forma que fizer mais sentido para sua vida.
Trabalho remoto versus trabalho em casa
Algumas pessoas confundem o trabalho remoto com o trabalho em casa e muitas vezes os usam de forma intercambiável, mas eles têm uma diferença.
O trabalho remoto completo envolve trabalhar fora da empresa central ou do escritório corporativo. Isso é comum com freelancers porque o trabalho remoto não prescreve onde alguém trabalha. Você simplesmente trabalha fora do escritório para realizar seu trabalho.
Trabalhar em casa é uma forma de trabalho remoto. Sua norma diária de trabalho remoto é trabalhar em outro local, que pode ser em casa (WFH).
Além disso, “trabalhar em casa” também pode significar uma versão temporária ou menos frequente do trabalho remoto, como concluir seu projeto em casa por um ou dois dias. Isso pode ser devido a uma emergência, como necessidades de cuidados infantis de curto prazo ou uma pequena doença que permite o trabalho. Caso contrário, você estaria trabalhando no escritório da empresa se não fosse por esses problemas.
Desafios de trabalhar remotamente para iniciantes
À medida que mais pessoas continuam trabalhando remotamente, os iniciantes encontram alguns desafios na adoção do trabalho remoto. Esses problemas surgem quando faltam os princípios básicos e as melhores práticas para o trabalho remoto.
Alguns dos desafios de trabalhar remotamente são:
- De onde trabalhar. A pergunta número um sobre trabalho remoto para iniciantes é de onde trabalhar. Você pode trabalhar em casa, em um espaço de coworking ou em um café. O importante é encontrar um lugar que incentive sua produtividade consistente.
- Gerenciamento de tempo. Os iniciantes em trabalho remoto geralmente lutam para saber quando trabalhar em casa. Alguns tendem a trabalhar menos, e outros muitas vezes trabalham demais, o que leva a ficar esgotado e fatigado. O trabalho remoto requer planejamento de tempo adequado, incluindo pausas.
- Como ser produtivo. A questão de como ser produtivo ao trabalhar em casa talvez seja a mais importante. Isso ocorre em parte porque trabalhar fora do escritório vem com falta de supervisão, aumento de distrações e mais tempo nas mãos do funcionário. Muitas pessoas usam ferramentas de gerenciamento de tempo e produtividade para manter o foco.
- Isolamento. Trabalhar em casa vai parecer ótimo até você perceber que está sozinho, usando pijama o dia todo, sem ninguém para conversar e nenhum colega para ver por perto. Muito disso pode resultar em uma sensação de isolamento. Fazer pausas pode ajudar, mas você precisa passar algum tempo socializando com outras pessoas online ou pessoalmente.
- A produtividade drena. Sem políticas e diretrizes claras para trabalhar em casa, os funcionários podem perder a motivação e reduzir a produtividade ou o excesso de trabalho e perder a produtividade.
- Acidentes de tecnologia. Ferramentas inadequadas de trabalho remoto podem ser um assassino de produtividade. Conexões de banda larga ruins, aplicativos não confiáveis e hardware desatualizado podem levar à frustração e diminuir muito os resultados.
Garantir o sucesso e a realização do trabalho remoto deve ser um esforço coletivo. Os membros da equipe agem no local, gerenciamento de tempo e dicas de produtividade. Empregadores e líderes de equipe devem entender como gerenciar equipes remotas e garantir uma produtividade sustentada.
Como trabalhar remotamente : 10 maneiras de maximizar a eficiência e a produtividade no trabalho remoto
Mais pessoas estão trabalhando remotamente agora do que nunca. Quase 2/3 da força de trabalho trabalha em casa pelo menos às vezes. E 99% dos trabalhadores remotos desejam trabalhar remotamente ocasionalmente.
Como os trabalhadores remotos podem aproveitar ao máximo seu tempo enquanto permanecem conectados à sua organização?
Você precisa de um cronograma claramente definido e um plano para se tornar produtivo enquanto trabalha em casa. Você precisa de uma ideia do que significa trabalhar em casa e o que é preciso.
Nesta seção, discutimos 10 dicas para trabalhar remotamente.
Você pode veja dicas de trabalho remoto aqui também.
como adicionar gramática à palavra
1. Descubra seu estilo de trabalho
Ao iniciar sua jornada de trabalho remoto, é importante descobrir seu ambiente de trabalho ideal para o sucesso. Por exemplo, um café local pode ser o local de trabalho ideal se você gosta de estar cercado por ruído branco. Se você trabalha bem em silêncio absoluto, montar um quarto em sua casa ou alugar um escritório particular em um espaço de coworking com fones de ouvido com cancelamento de ruído é o ideal.
Outras coisas que você também considerará são o tempo e a rotina. Por exemplo, você é mais produtivo de manhã ou à noite? Você está motivado fazendo pequenas pausas ao longo do dia ou uma pausa mais longa ao meio-dia?
A beleza do trabalho remoto é permitir que você trabalhe durante seus melhores horários, quando você é mais produtivo, sejam eles quais forem.
2. Crie um espaço de trabalho e ambiente dedicados em casa
A menos que você trabalhe remotamente em um espaço de coworking, você precisa de um espaço de trabalho dedicado em casa.
Se você ainda não possui um, precisa criar uma área de escritório dedicada com as ferramentas e a tecnologia certas. Você precisa desse espaço e ferramentas para trabalhar e se concentrar. Se você tiver um quarto extra, use-o como seu espaço de escritório. Caso contrário, crie um espaço com periféricos e políticas que criem um ambiente de trabalho.
Algumas das coisas que você pode fazer para ter um espaço de trabalho dedicado em casa são:
- Estabeleça uma zona de trabalho. Trabalhar em um sofá ou em uma cama pode borrar a fronteira entre trabalho e casa. Crie um espaço de trabalho produtivo em casa, estruturando seu espaço corretamente. Tenha espaço, mesmo que seja um cômodo de canto ou uma mesa, e organize-o em um ambiente de escritório.
- Evitando distrações. Se possível, tenha dois laptops, um para trabalho e outro para uso pessoal. Caso contrário, certifique-se de desativar as notificações do seu laptop (como mídias sociais, etc.). Além disso, tenha dois números de telefone, um do trabalho e outro de casa, e use o telefone de casa apenas quando estiver livre.
- Use não perturbe no telefone e evite usar as redes sociais durante o horário de trabalho, a menos que esteja de folga. Isso evitará distrações de textos, telefonemas ou distrações desnecessárias de mídia social.
- Bloqueie sites que distraem. Você pode ficar tentado a alternar entre mídias sociais e sites de trabalho. Bloquear esses sites distrativos durante o horário de trabalho pode ajudá-lo a manter o foco.
Essas e outras atividades podem ajudá-lo a se concentrar e manter a produtividade em seu trabalho. Onde quer que você vá trabalhar - em home office, espaço de coworking, café local, etc. - prepare-se para o sucesso em um ambiente que faça você se sentir motivado e focado no trabalho.
3. Separar o Tempo de Trabalho do Tempo Pessoal
Muitas pessoas acham difícil criar limites entre o trabalho e a vida doméstica no início do trabalho remoto. Isso ocorre porque é fácil se distrair com o ambiente quando você está em casa.
No entanto, fazer até mesmo pequenos pontos de diferenciação entre o tempo de trabalho e o tempo pessoal ajuda seu cérebro a saber quando você está fora do horário. Isso contribui para um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
Como separar trabalho e vida?
- Ter um horário de trabalho e manter o horário de trabalho regular. Se o seu escritório exige 8 horas de trabalho, você pode criar um horário de trabalho de 3h-3h-2h ou algo parecido.
- Trabalhe em uma sala/espaço diferente do seu cônjuge ou filhos, se eles também estiverem em casa, para que você não se distraia.
- Use seu telefone/laptop pessoal apenas durante o tempo pessoal e não no trabalho.
- Desative as notificações em seu telefone/laptop se você usa o mesmo telefone/laptop para trabalho e atividades pessoais.
O importante é separar o tempo pessoal do tempo de trabalho para que você não se distraia e não trabalhe demais e consuma seu tempo pessoal.
4. Invista em Hardware e Ferramentas WFH Confiáveis
Trabalhar em casa só é possível através de tecnologia de suporte e confiável. Então, qual tecnologia você precisa para trabalhar remotamente com sucesso?
Você precisará de tecnologias de hardware e software de suporte para trabalhar em casa com sucesso.
O hardware que você vai precisar são:
- Um computador (desktop ou laptop)
- Roteador para conexão com a Internet (Wi-Fi é possível). O acesso a Wi-Fi consistente é essencial para o sucesso do WFH.
- Webcam ou um gadget semelhante para videoconferência.
- Fones de ouvido/fones de ouvido com cancelamento de ruído protegem você do ruído ambiente/de fundo.
- Uma ótima mesa de trabalho
Para eficiência, outras grandes tecnologias que podem dar suporte ao seu trabalho são teclados e mouses sem fio, uma segunda tela etc.
Ler: 9 gadgets essenciais para trabalhar em casa
5. Use ferramentas de trabalho remoto para produtividade
Para ser produtivo, você precisa das ferramentas certas. Alguns dos Sistemas de Software essenciais para um Trabalho Remoto eficaz são:
- Software de segurança de Internet e endpoint para trabalho remoto seguro para manter você e sua empresa seguros: VPN, antivírus, antimalware
- Ferramentas de comunicação e videoconferência para comunicar e realizar reuniões virtuais: Slack, Zoom, Teams, etc.
- Software de colaboração para ajudar as equipes a colaborar em projetos: Productboard, Monday.com, Notion, Zoho, etc.
- Software de gerenciamento de tarefas para gerenciar tarefas e agendas: Trello, Slack, Notion, Todoist para lista de tarefas e gerenciamento de tarefas e muito mais.
- Software de rastreamento de tempo para acompanhar seu tempo: Clickify, WebWork Time Tracker e muito mais.
- Segurança de senha: LastPass ou Dashlane para gerenciamento de senhas
- Gerenciamento de documentos e compartilhamento de arquivos: DropBox, Notion, GoogleDrive, etc.
- Controle e gerenciamento do tempo dos funcionários: Hubstaff, etc.
Você pode pesquisar diferentes categorias de aplicativos e outros aplicativos além dos sugeridos. O importante é encontrar aplicativos e softwares que ajudem a mantê-lo produtivo.
Ler: 5 funções de palavras que você nem sabia que existiam
6. Siga uma programação ou rotina diária e acompanhe seu tempo
como ativar o Windows nas configurações
As duas perguntas importantes que você deve se fazer para alcançar a produtividade são:
- Quando começa sua manhã?
- Quantas horas você deve trabalhar?
- Quando você é produtivo?
Depois de descobrir as respostas para essas 2 perguntas, você se planejará bem e acompanhará seu tempo para alta produtividade.
Se você tem um dia de trabalho de 8 horas (como eu), planeje seu dia de acordo, incluindo intervalos, e siga o cronograma. As rotinas são boas para a produtividade.
Decidir que você vai trabalhar na sua mesa, em casa, em um determinado horário é uma coisa e criar uma rotina para te orientar é outra. A cada vez, trate-se como se estivesse indo ao escritório.
Se o seu tempo produtivo é mais matinal do que um dia esticado, crie rotinas matinais. Você terá que criar uma nova norma e se ajustar a ela. Por exemplo, eu trabalho bem entre 5h e 12h, que são 7 horas, e adiciona 1 ou 2 horas à tarde.
Encontre um gatilho que inicie sua rotina para começar bem o seu dia e torná-lo ótimo. Isso pode ser uma xícara quente de café preto ou uma corrida matinal.
Sempre acompanhe seu tempo para permitir o cumprimento rigoroso de horários e intervalos entre eles. Muitos trabalhadores remotos mantêm um bullet journal ou caderno para escrever uma lista de tarefas (ou usam aplicativos que suportam suas agendas que discutiremos na próxima sessão) e os ajudam a controlar o tempo.
7. Programe e faça pausas regulares
Quando você está trabalhando remotamente, cronometrar é a chave para a eficiência. Você precisa priorizar o seu bem-estar. Por quê?
A maioria das pessoas tende a se sobrecarregar, às vezes trabalhando sem pausas. Mas você pode evitar isso investindo em sua saúde e bem-estar e sendo gentil consigo mesmo.
Primeiro, agende e faça pausas regulares durante o horário de trabalho.
A fórmula WFH perfeita é: para equilibrar trabalho e pausas. Fazer pausas regulares durante o horário de trabalho garante que você sempre tenha energia suficiente para uma tarefa e não se esgote facilmente.
“A pausa ideal e mais produtiva após uma sessão de trabalho de 52 minutos é de 17 minutos. Mas se o seu trabalho for tão exigente, você pode agendar uma pausa de 10 minutos após cada hora de trabalho para recarregar.
Quando você faz uma pausa, se levanta e se alonga, toma água, corre, sai para tomar um ar fresco ou socializa com amigos no facetime ou nos canais da comunidade da empresa. Certifique-se de usar o tempo para obter conexões sociais.
Você também pode agendar com antecedência seus intervalos para se alinhar com os intervalos de outras pessoas em sua casa para permitir que vocês passem tempo juntos no meio.
Alguns aplicativos como TimeOut para Mac e Smart Break para Windows (ambos abertos em uma nova janela) permitem que você defina um horário de intervalo e o bloqueie do computador. Você só precisa definir a duração do intervalo, ou seja, quando ele começa e para.
Ler: Por que você deve usar as ferramentas do Office para a escola
8. Fique em contato com sua equipe alocada
Comunique-se com os colegas de trabalho com frequência. Na verdade, comunique-se em excesso por duas razões principais.
- A chave para ser bem sucedido em qualquer função profissional é a comunicação. No trabalho remoto, a comunicação precisa ser o dobro do esforço por causa da falta de contato físico.
- Um aspecto negativo comum do trabalho remoto é a falta de interação social. A comunicação constante com colegas de trabalho pode inflamar a interação social
Combata o isolamento e o tédio através da comunicação frequente com colegas de trabalho ou supervisores. Você pode agendar reuniões de check-in 1:1 com seus colegas de trabalho semanalmente para criar conexões em suas metas, tarefas diárias ou projetos futuros. Entre em contato com eles por meio de bate-papo por vídeo ou áudio por meio de aplicativos como MS Teams, Zoom, Slack ou um sistema telefônico hospedado. Nessas reuniões, você pode fornecer relatórios de progresso ou compartilhar atualizações de tarefas junto com a interação social.
9. Conecte-se ao mundo real e confie em sua comunidade
Novamente, uma grande preocupação em torno da WFH é o isolamento ou a solidão. Pode ser verdadeiro ou falso, dependendo de como você agenda seu trabalho e interage com o mundo.
Verifique se você está conectado ao “mundo real” por:
- Tornar-se parte de uma comunidade remota - pessoalmente em um espaço de coworking local ou virtualmente. Estar cercado por outras pessoas que estão trabalhando remotamente com sucesso inspira os iniciantes a permanecerem no curso e permanecerem produtivos.
- Saia de casa. Durante seus intervalos ou horas livres, saia e encontre um humano para interagir - dê uma caminhada, faça uma tarefa, peça café, faça uma tarefa ou faça qualquer coisa que o mantenha são.
- Preste atenção à sua saúde. Não pule refeições ao trabalhar em casa. Além disso, reserve um tempo para se exercitar e se livrar do esgotamento. Algo tão simples quanto um exercício de 30 minutos pode melhorar sua saúde ao ficar em casa. Um exercício é tão bom para a sua forma quanto para o seu humor e produtividade em geral.
O importante é reservar um tempo para o autocuidado e a saúde. Não permita que a linha entre “trabalho” e “casa” fique borrada ao ponto de você ficar preso ao seu computador/tela por mais tempo.
Cuidar da sua saúde significa comprometer-se com uma rotina de exercícios e garantir que você esteja criando bloqueios em sua agenda para comer de forma saudável e socializar. Nunca perca os momentos importantes da vida.
10. Saiba quando fazer logoff
O logoff é um dos aspectos mais desafiadores para trabalhadores remotos iniciantes. Espere receber e-mails e notificações de bate-papo de colegas de trabalho a qualquer hora (especialmente se você estiver trabalhando em um fuso horário diferente). Isso não deve impedi-lo de fazer logoff.
Definir um hábito de quando você oficialmente “desconectar” para uma pausa ou a noite é importante para sua saúde e produtividade.
Lembre-se, a melhor parte de trabalhar remotamente é a flexibilidade de trabalhar quando você é mais produtivo. Portanto, não esteja disponível 24 horas por dia.
Termine bem o seu dia, assim como você começou bem.
O sucesso do trabalho em casa não vem apenas: você precisa fazer isso acontecer por meio da tecnologia. Você pode fazer isso sozinho ou obter suporte da empresa.
Melhores empregos para trabalhar em casa
Quase todos os trabalhos podem ser feitos em casa ou remotamente. Mas certas carreiras são mais adequadas para o trabalho remoto do que outras.
Aqui está uma lista dos melhores empregos para trabalho remoto:
- Escrita. Redação, redação de conteúdo, desenvolvimento de conteúdo e marketing de conteúdo são alguns trabalhos de redação que você pode fazer remotamente com sucesso. Você só precisa de um PC/laptop e internet confiável. Outras oportunidades de redação são redação técnica, redação de subsídios para universidades, organizações médicas e organizações sem fins lucrativos e transcrição.
- Desenvolvimento web. Desenvolvedores Web que projetam e constroem sites têm a carreira ideal para trabalhar remotamente. Como os desenvolvedores geralmente trabalham melhor quando podem se concentrar, trabalhar em casa é uma excelente opção.
- Designers gráficos. As pessoas que criam logotipos, páginas de destino, imagens personalizadas e, mais frequentemente, trabalham sozinhas usando software de design, tornando seu trabalho ideal para planos de WFH.
- Marketing. As funções de marketing tradicionais que dependiam de equipes e escritórios próximos agora podem ser realizadas remotamente, graças à tecnologia. Com um laptop/PC, Internet confiável e uma ótima ferramenta de marketing de CRM, você pode trabalhar como gerente de marketing, marketing de conteúdo, SEO, gerente de mídia social e muito mais.
- Representante de atendimento ao cliente. Atender chamadas telefônicas e responder a e-mails é um trabalho remoto ou WFH ideal. Você só precisará de uma linha telefônica e software de CRM para trabalhar em casa como representante de atendimento ao cliente.
- Assistente virtual. Agendar reuniões, manter listas de contatos, responder a e-mails e muito mais são trabalhos de assistente virtual que podem ser feitos remotamente usando ferramentas de agendamento online.
Outras funções que você pode desempenhar enquanto trabalha remotamente são:
- Escrituração
- Entrada de dados
- Fotografia e edição
- Artista de voz
- Tutoria
- Testador de sites
- Assistente de viagem
- Animador
- E mais!
Onde encontrar trabalho de casa empregos
Vários quadros de empregos especializados em publicidade trabalho a partir de casa oportunidades de trabalho, incluindo:
- Upwork
- Trabalhamos Remotamente .
- FlexJobs .
- Nômades Trabalhadores .
- remote.co .
- Talento do Hubstaff
- Jobspresso .
- Sem mesa .
- Remoto OK .
- Lista de Anjos .
- Vamos trabalhar remotamente .
- Remoto .
- Fiverr
- E mais!
Conclusão
O trabalho remoto é o futuro. Não é para todos, mas pode ser uma ótima opção se você deseja mudar de carreira ou apenas deseja mais flexibilidade em seu trabalho. Usar as dicas e ferramentas certas, cuidar de sua saúde e monitorar a si mesmo pode ajudá-lo a se manter produtivo ao trabalhar remotamente.
Agora, gostaríamos de devolvê-lo a você.
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Se você quiser mais informações sobre como a tecnologia pode melhorar sua vida de trabalho em casa em geral, confira nossos outros artigos no Blogue e Centro de ajuda ! Por favor, deixe-nos saber se há mais alguma coisa que devemos saber sobre este tópico.
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