Todos nós queremos aproveitar ao máximo nossos dias. No entanto, há muito o que você pode colocar na quantidade limitada de horas que você passa trabalhando. Neste artigo, veremos algumas dicas para aumentar sua produtividade ao trabalhar. Deixe espaço para relaxamento maximizando sua eficiência para realizar mais trabalho em um curto período de tempo!
Principalmente quando se trabalha em casa, como freelancer, por exemplo, você tem que administrar seu próprio tempo. Isso é tanto benção quanto maldição.
As pessoas muitas vezes tentam se esforçar ao máximo para serem mais produtivas – principalmente como resultado da procrastinação e prazos curtos. Embora, no curto prazo, acumular o máximo de trabalho possível no seu dia possa ser uma solução rápida, não é algo que você possa acompanhar. O excesso de trabalho leva ao esgotamento, ao trabalho de má qualidade e à exaustão.
Em vez de, maximizar sua produtividade usando as 5 dicas abaixo e melhore a forma como você trabalha sem ter que estender seu horário de trabalho. Vamos dar uma olhada em como você pode melhorar seu desempenho e até mesmo a qualidade do seu trabalho.
1. Divida as metas em tarefas menores
Tarefas vagas e intimidantes podem fazer com que você fique ansioso por ter que trabalhar, adiando ainda mais. Acho que dividir minhas tarefas principais em subtarefas menores e mais gerenciáveis ajuda com esse problema.
Por exemplo, se você estiver trabalhando em uma apresentação, poderá dividi-la em alguns pontos-chave. Primeiro, pesquise o assunto e colete informações. Em seguida, escreva todo o conteúdo do projeto. Pesquise imagens e insira-as em seu projeto. Por fim, adicione os toques finais e revise o trabalho finalizado.
Tarefas menores imediatamente parecem menos onerosas e você se senta para fazer as coisas com uma atitude mais motivada. Isso vai longe! Você notará que terminou o projeto inteiro em pouco tempo ao marcar as partes menores e mais fáceis do projeto.
2. Concentre-se nas tarefas mais importantes
Uma coisa é reconhecer e classificar suas tarefas em uma lista de tarefas, mas você precisa fazer um pouco mais do que isso para ficar por dentro das coisas. Um truque que utilizo diariamente é criar uma lista de prioridades de todas as tarefas agendadas para o dia.
Organizar sua lista de tarefas em ordem de importância permite que você nunca perca os prazos. Se você não trabalha com prazos, organize sua lista da tarefa mais difícil para a mais fácil para tornar o processo gradativamente recompensador. O trabalho só ficará mais fácil à medida que você descer na sua lista e riscar cada tarefa necessária para seus projetos.
Concentre-se nas coisas que, não importa o que aconteça, você precisa terminar até o final do dia. Depois de concluir essas tarefas, o resto será muito mais fácil e rápido. Alocar sua energia no topo de sua prioridade garantirá que seu melhor esforço vá para onde é importante.
3. Pare de multitarefa
A multitarefa pode parecer uma boa ideia, mas na verdade não é. Dividir sua atenção entre várias tarefas o atrasará e deixará espaço para erros. Descobri que, utilizando as duas primeiras dicas que mencionei acima, consegui criar um fluxo no meu trabalho que não exigia que eu dividisse meu foco.
Mantenha o foco na tarefa em que está atualmente enquanto desce em sua lista de tarefas ordenadas. Ao fazer isso, você não terá que sacrificar nem qualidade ou tempo, pois terminará uma tarefa com eficiência e poderá passar para a próxima mais cedo.
4. Livre-se das distrações
Mesmo se você tiver um quarto inteiro para si mesmo, ainda há muitas distrações que podem surgir em seu caminho. Gostaria de compartilhar algumas dicas do nosso 7 passos para se tornar mais produtivo trabalhando em casa artigo para ajudá-lo a eliminar essas distrações para que você possa se concentrar totalmente em seu trabalho:
- Use fones de ouvido com cancelamento de ruído . Ouvir música calmante ajuda muitas pessoas a se concentrarem. Combinar isso com fones de ouvido com cancelamento de ruído é a melhor maneira de se isolar de sons perturbadores.
- Use Não perturbe no seu telefone . Cada smartphone vem com a opção de silenciar as notificações. Ativar este modo permite que você se concentre em seu trabalho. Não se deixe distrair pelo som de uma nova mensagem de texto ou interação de mídia social.
- Desative as notificações da área de trabalho . Da mesma forma que a dica anterior, silenciar as notificações da área de trabalho é uma ótima maneira de aumentar seu foco. A maioria dos aplicativos de mensagens tem a opção de desativar temporariamente as notificações.
- Bloqueie sites que distraem . Você se vê mudando para mídias sociais e outros sites com frequência enquanto trabalha? Não ceda à tentação e utilize extensões do navegador para bloquear esses sites. Eu pessoalmente recomendo usar algo como Fique em Foco . o Floresta app também é uma ótima alternativa se você quiser mais motivação para ficar longe desses sites.
5. A fórmula perfeita: equilibre trabalho e pausas
Descobri que fazer pausas regulares durante o trabalho garante que eu sempre tenha energia para uma tarefa e não me esgote tão facilmente. No passado, vimos experimentos como Análise de dados do DeskTime em 2014 , que determinou que as pausas são cruciais para equilibrar sua jornada de trabalho.
A pausa perfeita após uma sessão de trabalho de 52 minutos é de 17 minutos. “ Especificamente, as pessoas mais produtivas trabalham por 52 minutos de cada vez, depois pausam por 17 minutos antes de voltarem (semelhante ao Método Pomodoro. ”
— Julia Gifford, de A Musa
No entanto, simplesmente reservar um tempo para se recuperar do trabalho nem sempre é suficiente. Certifique-se de não tomar nenhum segundo de sua pausa como garantido. Não fique simplesmente de bobeira! Levante-se, faça um lanche saudável, faça algum exercício leve e satisfaça seu desejo de interação social. Dessa forma, quando você voltar, poderá se concentrar totalmente no trabalho novamente até a próxima pausa.
Pensamentos finais
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