O Excel é um aplicativo de planilha da Microsoft desenvolvido para Windows, macOS, iOS e Android. É útil para cálculos e recursos de gráficos, tabelas centrais e linguagem de programação Visual Basic. Faz parte do pacote Microsoft Office e é o aplicativo de planilhas mais usado.
Diversas versões desse software estão disponíveis no mercado hoje, e cada uma exibe recursos exclusivos que os diferenciam. No entanto, eles são construídos para a mesma função, portanto, têm vários recursos semelhantes.
Quais são os recursos comuns em todas as versões do Microsoft Excel?
Não importa a versão do Microsoft Excel que você esteja usando, alguns recursos e qualidades são uniformes em todos. Isso pode incluir o seguinte:
Vlookup
Se você precisa pesquisar por valores em uma planilha de cálculo, estes são os recursos que auxiliam nisso. Ele explora o valor solicitado e retorna um valor correspondente de outra coluna. Você pode pesquisar datas, textos ou números com este recurso.
Gráfico de pizza
Este é um dos recursos mais preferidos do Excel, pois é a forma mais precisa de apresentação de dados. Os dados são apresentados como uma fração de uma pizza completa. Os itens de dados são vistos como uma fatia do bolo.
Gráficos de tipo misto / combinação
Um tipo de gráfico misto combina dois ou mais tipos de gráficos para representar itens de dados. Você pode combinar um gráfico de linhas ou um gráfico de barras para fazer uma apresentação de dados com sucesso.
Data de validade
Excel para que você não valide o tipo de valores que deseja inserir em uma célula da planilha. Assim, sempre que você inserir uma validação, os valores além da validação definida não serão aceitos.
Por exemplo, se você restringir os usuários a inserir apenas números inteiros entre 0 e 10, se inserir números além de 10, um erro será exibido.
Função IFERROR
Esta é uma maneira simples de gerenciar erros em uma planilha sem optar por instruções IF mais complexas. Ele fornece um resultado sempre que uma fórmula fornece um erro e um resultado típico quando não há erro.
Remover Duplicados
Se você for analista de dados, a duplicação de dados pode ser uma dor de cabeça. No entanto, o Excel lida com esse problema de frente.
Para remover duplicatas, clique em qualquer célula do conjunto de dados e, na guia de dados, clique Remover Duplicados . O aplicativo prossegue para remover todas as linhas idênticas, exceto a primeira linha.
Formatação Condicionada
O Excel permite que você altere o formato das células da planilha, dependendo do conteúdo das células. Você também pode destacar erros e encontrar padrões críticos em seus dados.
Este aplicativo também permite formatar números, fontes, bordas de células e cores de células. Também permite formatar ícones, escalas de cores ou barras de dados para melhor visualização.
Filtros
Você pode explorar seus dados no Excel rapidamente por meio deste recurso. O recurso oculta dados que não são importantes para você no momento. Você pode facilmente pesquisar valores em seu células de planilha .
este não é um disco inicializável
Por exemplo, se você estiver procurando por carros pretos, o Excel exibirá apenas uma lista dos veículos pretos disponíveis.
Quais recursos definem cada versão do Microsoft Excel?
Microsoft Excel 2019
O Microsoft Excel 2019 é a versão mais recente e aprimorada do Excel. Ele vem com uma variedade de recursos interessantes que farão a experiência do Excel valer a pena. Alguns desses recursos incluem o seguinte:
Novas Funções
Uma coleção de novas funções incríveis foi adicionada ao Microsoft Excel.
- CONCAT, muito melhor do que a função CONCATENAR, esta nova função é uma adição interessante. É mais curto e mais confortável de digitar e oferece suporte adicional a referências de intervalo e célula.
- IFS , esta função é uma opção melhor para o IF aninhado complicado. A vantagem é que você pode especificar a ordem em que as condições são testadas.
- MÁXIMO , ele retorna o maior número em um intervalo que atende a um ou vários critérios.
- MINIFS , é o oposto de MAXIFS e retorna o menor número em um intervalo que atende a vários ou únicos critérios.
- INTERRUPTOR , se você está procurando avaliar expressões em relação a uma lista de valores, esta é a função mais apropriada. Ele faz isso e retorna o primeiro resultado correspondente. Se não houver correspondência, uma opção 'else' será retornada.
- TEXTJOIN , isso combina o texto de vários intervalos e um delimitador especificado pelo usuário separa cada item.
Novos gráficos
Novos gráficos foram incorporados ao Microsoft Excel 2019, dando um novo toque à apresentação de dados. Você pode usar os seguintes novos gráficos de apresentação de dados para representar seus dados:
Os gráficos de mapa podem ser usados para mostrar categorias em regiões geográficas.
Gráficos de funil, como mostram valores em vários estágios de um processo.
Visuals aprimorados
Excelentes recursos visuais do Microsoft Excel 2019 para tornar a experiência do Excel melhor. Os novos recursos de que você poderá desfrutar são:
- Gráficos vetoriais escaláveis (SVG), agora você pode adicionar calor visual aos seus documentos adicionando SVGs com filtros ajustáveis.
- Converta ícones SVG em formas, para alterar a cor, tamanho ou textura de seus ícones e imagens, você pode transformá-los em formas.
- Modelos 3D, você pode inserir e girar modelos 3D em suas pastas de trabalho.
Melhorias de tinta
Novos efeitos de tinta, como arco-íris, galáxia, lava, oceano, ouro e prata , entre outros, foram adicionados às opções de tinta.
Lápis digitais e conjuntos de canetas personalizáveis também estão no menu. Você também pode adicionar equações matemáticas complexas em suas pastas de trabalho, bem como converter desenhos a tinta em formas.
Além disso, agora você pode usar sua caneta de superfície para selecionar e alterar objetos.
Melhor acessibilidade
Assim que você iniciar o Excel 2019, poderá executar o Verificador de Acessibilidade para tornar seus documentos mais acessíveis. Recursos mais avançados para atender aos padrões internacionais são tudo o que o novo verificador envolve.
Você pode ainda ativar as dicas de áudio para guiá-lo enquanto navega pelo Excel.
Compartilhar é mais fácil e melhor
Com a nova versão, você pode facilmente anexar hiperlinks aos seus arquivos no seu site e no armazenamento em nuvem. Além disso, você pode visualizar e restaurar quaisquer alterações feitas em sua pasta de trabalho.
Proteção contra perda de dados (DLP)
A perda de dados pode ser uma experiência dolorosa e inconveniente. A este respeito, o novo excel 2019 procura resolver este problema. Ele permite que você faça uma verificação em tempo real de seu conteúdo com base em políticas predefinidas para quaisquer tipos de dados confidenciais, como cartões de crédito ou números de contas bancárias.
Conectores novos e aprimorados
Um novo conector SAP HANA foi adicionado enquanto os existentes foram aprimorados. Você pode importar dados de qualquer fonte com eficiência e extrema facilidade.
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Microsoft Excel 2016
Alguns dos recursos que diferenciam o Microsoft Excel 2016 das demais versões são:
Me diga o que você quer fazer?
Esta é uma opção de pesquisa que lista funções e operações que correspondem aos seus termos de pesquisa. Em vez de seguir comandos complexos e menus difíceis de rastrear, você pode digitar o que deseja ou onde deseja ir, e o aplicativo oferece opções.
Ainda mais empolgante, é uma pesquisa inteligente que lhe dá a opção de pesquisar seu conteúdo na internet.
Previsão
O Microsoft Excel 2016 tem uma ferramenta de previsão de um clique que permite prever além do seu último ponto de dados no futuro, prevendo tendências. Você pode até fazer previsões confiáveis sobre a variação de seus dados no futuro.
Consequentemente, você pode apresentar seus dados em uma linha ou gráfico de barras.
Campos de pesquisa em tabelas dinâmicas
Às vezes, trabalhar com vários campos pode ser confuso, você não pode rastrear um campo com facilidade e toma seu tempo. No entanto, com a incorporação dos campos de pesquisa nas tabelas principais, você pode localizar rapidamente o campo de que precisa.
Agrupamento de Data
Esta versão acabou com a repetição do campo de data. Suas datas agora serão agrupadas em anos, trimestres e meses. No entanto, você pode expandir os campos conforme desejar clicando na opção + ao lado do segmento de data.
Novos gráficos
O Microsoft Excel 2016 vem com vários novos gráficos impressionantes para sua apresentação de dados.
Histogramas e gráficos de Pareto, os histogramas irão ajudá-lo a mostrar a frequência em seus dados, enquanto os gráficos de Pareto vão em frente para classificar as frequências e fornecer uma linha de porcentagem para fornecer a você uma tendência através dos dados.
Gráficos Sunburst, se você precisar apresentar seus valores na forma hierárquica, esses são os gráficos mais adequados. Você pode explorar seus dados em diferentes níveis com esses gráficos.
PowerPivot
Esta ferramenta permite importar níveis mais altos de dados. Ele vem com sua linguagem, Data Analysis Expression.
Microsoft Excel 2013
Novo visual
O Microsoft Excel 2016 exibe uma aparência nova e melhor do que a que você está acostumado nas versões anteriores. Uma tela de inicialização é exibida quando você o inicia, ao contrário da pasta de trabalho em branco das versões anteriores. A nova tela de inicialização possui todas as ferramentas de que você precisa e até mesmo os documentos mais recentes são exibidos aqui.
Preenchimento Flash
Esse recurso economiza muito tempo ao preencher as palavras para você. Ele detecta um padrão em seus dados e prossegue para preencher quaisquer dados que você pretendia inserir em um campo específico.
Por exemplo, se você estiver inserindo uma lista de nomes em um campo e já tiver uma lista semelhante na folha de dados. O Excel detectará e inserirá os dados assim que você digitar o primeiro nome.
Análise Instantânea de Dados
Uma nova análise rápida ajuda a encontrar opções para mostrar dados de uma forma significativa. Para analisar seus dados, selecione os dados e clique no botão Análise Rápida ou pressione Ctrl + Q no teclado. Você pode então visualizar seus dados e fazer ajustes onde desejar.
Linhas do tempo
As linhas do tempo permitem que você filtre os registros em uma Tabela Dinâmica por datas. Para adicionar uma linha do tempo, selecione a Tabela Dinâmica e escolha a guia Analisar contextual. Clique em inserir linha do tempo no grupo de filtros. Uma caixa de diálogo é exibida na qual você pode personalizar sua linha do tempo.
Slicers expandidos
Se você precisar obter certos dados de suas tabelas de dados, os fatiadores são úteis. Eles ajudam a filtrar dados de qualquer tabela de sua escolha.
Microsoft Excel 2010
Minigráficos
Minigráficos são pequenos gráficos que vinculam dados entre células. O Microsoft Excel 2010 permite que você insira um pequeno gráfico de linha, um gráfico de ganho e perda ou um gráfico de coluna. Isso ajuda você na análise de dados.
Tabelas e filtros aprimorados
Lidar com tabelas é mais fácil com esta versão, pois você pode filtrar ou classificar os campos de dados como preferir. Também existe uma opção de pesquisa que permite rastrear valores que são do seu interesse.
Novo recurso de captura de tela
Você pode facilmente capturar telas de seu trabalho com o Excel 2010 para referência futura.
Formatação Condicionada Aprimorada
Muitas opções de formatação condicionada foram adicionadas nesta versão. Por exemplo, você pode ter um preenchimento sólido em uma célula por causa do valor nela.
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Fitas personalizadas
Você pode personalizar sua faixa de opções ao seu gosto, adicionando menus, alterando rótulos e definindo as barras de ferramentas que deseja nela. Você pode definir o que funciona melhor para você ou o que torna sua experiência com o Excel melhor.
Cada versão do Microsoft Excel vem com seus recursos distintos, mas a maioria desses recursos é uma base da versão anterior. Além disso, o objetivo final dessas versões é o mesmo. No entanto, quanto mais recente uma versão, melhor é o recurso que ela exibe. Aprender mais sobre Microsoft Excel usando nosso cheatsheet aqui .
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