O Excel é sem dúvida a melhor aplicação na hora de criar e gerenciar planilhas. Você pode encontrá-lo como parte do pacote Microsoft Office junto com outros aplicativos de produtividade. Todos podem encontrar uma opção adequada para obter acesso ao Excel. Os usuários comerciais e domésticos podem pagar pela licença do software antecipadamente e mantê-la para sempre, o que é conhecido como uma licença perpétua. Se você preferir um serviço baseado em assinatura, o Office 365 oferece vários planos de pagamento adequados para indivíduos e empresas.
Reunimos esta folha de dicas para ajudá-lo a começar a usar o Excel e dar-lhe algumas dicas úteis antes mesmo de comprar o aplicativo.
Decidir entre licença perpétua e licença de assinatura
Conforme mencionado acima, você pode adquirir o Excel por meio de dois métodos diferentes. No entanto, ambas as versões oferecem diferentes prós e contras, mais adequadas para públicos contrastantes.
A licença perpétua oferece uma solução muito econômica, já que você só precisa fazer um pagamento e possuir o software para sempre. Por causa disso, a Microsoft não oferece nenhuma atualização no futuro - assim que você adquirir o Excel, terá a versão disponível no momento e será necessário comprar versões futuras
Por outro lado, comprar uma assinatura do Office 365 tem seus benefícios. Embora possa ser mais caro, você obtém acesso imediato a atualizações futuras e recursos adicionais exclusivos. Se você precisa de coisas como compartilhamento de nuvem e simultaneamente trabalhar junto com uma equipe, uma assinatura é definitivamente o caminho a percorrer.
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Conheça a interface da Faixa de Opções
A faixa de opções tem sido uma parte importante do Excel por vários anos, já que foi introduzida em uma versão anterior do software. Ele foi desenvolvido para permitir um trabalho mais rápido em oposição à navegação em menus complicados e antiquados, submenus, submenus e assim por diante. Com a Faixa de Opções, você obtém uma navegação fácil com uma interface principalmente visual que o ajuda a obter mais rapidamente as ferramentas que você conhece e adora.
Ao contrário das edições anteriores do Excel, a faixa de opções em novas versões, como Excel 2016 e Excel 2019, tem um design mais plano para permitir menos confusão na tela. O design minimalista confere ao Excel um visual moderno e elegante que o diferencia dos concorrentes.
É sabido que a cor da assinatura do Excel é verde, no entanto, você sempre pode alterar a parte superior de sua faixa de opções para branco, cinza ou preto. Basta navegar até o Arquivo → Opções → Geral menu, e olhe em Personalize sua cópia do Microsoft Office para escolher o tema de sua preferência.
Se você estiver familiarizado com as versões anteriores do Excel, encontrará a maioria dos comandos e recursos nos mesmos locais, mas até mesmo novos usuários podem localizar ferramentas rapidamente graças aos rótulos e grupos. Não consegue encontrar algo? Use o da Microsoft Me diga o que você quer fazer característica. Falaremos mais sobre isso mais tarde, se você não quiser ir em frente.
Quando necessário, basta ocultar a faixa de opções a qualquer momento pressionando o botão Ctrl + F1 teclas do seu teclado. Para fazer com que apareça novamente, pressione as mesmas duas teclas.
Existem várias configurações e maneiras de alterar a forma como a Faixa de Opções é exibida. No canto superior direito da tela, você verá um ícone intitulado 'Opções de exibição da faixa de opções', que abre um menu suspenso com três opções diferentes:
- Ocultar a faixa de opções automaticamente: esta opção oculta a própria faixa de opções, bem como as guias e comandos nela por padrão. Quando esta opção é selecionada, a única maneira de fazer com que a Faixa de Opções e seu conteúdo apareçam é clicando na seção superior da tela do Excel.
- Mostrar guias: esta opção mantém as guias da faixa de opções, mas oculta todos os comandos abaixo dela. Você pode mostrar os comandos clicando em uma das guias, pressionando o Ctrl + F1 no teclado ou selecionando a opção Mostrar guias e comandos.
- Mostrar guias e comandos: com esta opção, você consegue ver a faixa de opções completa com suas guias e comandos visíveis o tempo todo.
Menu Arquivo, área de bastidores
Ao clicar no menu Arquivo do Excel, você chegará à área que a Microsoft chama de 'backstage'. Aqui, em vez de ver uma guia com comandos, você obtém uma visualização de página inteira dos recursos básicos, como abrir ou salvar arquivos, bem como imprimir e compartilhar. Os submenus em Arquivo se concentram na exportação de seu trabalho, já que você pode salvar localmente, usar serviços de base em nuvem aos quais está conectado (como SharePoint e OneDrive), compartilhar por e-mail e até mesmo imprimir seu trabalho direto do Excel.
Além disso, você pode usar o menu Arquivo para ver informações sobre sua pasta de trabalho atual. Isso significa ver a hora em que foi criado, última modificação, o proprietário, bem como o tamanho do arquivo e muito mais. Você também pode verificar se há problemas de acessibilidade, adicionar proteção por senha ou, como proprietário, alterar as permissões de seus coeditores.
Me diga o que você quer fazer
É fácil dizer que o Excel não é um dos aplicativos disponíveis mais amigável para iniciantes, no entanto, a Microsoft fez uma mudança que ajuda nisso. Devido à enorme quantidade de recursos e capacidades do Excel, pode se tornar difícil usar o Excel em toda a sua extensão sem gastar muito tempo aprendendo e memorizando ferramentas.
Por exemplo, digamos que você tenha um conjunto de dados e queira visualizá-lo em um gráfico de pizza. Digite criar gráfico de pizza e um menu mostrará vários resultados. Neste exemplo, clicar diretamente no primeiro resultado permite inserir um gráfico de pizza sem ter que navegar pela Faixa de Opções e encontrar a opção lá.
Outros resultados também podem ser úteis e sugerir possíveis soluções para o seu problema. A cada tarefa que você digita, você sempre tem um link para obter ajuda sobre o assunto ou usar o Smart Lookup recurso para pesquisa online.
Concluindo, o recurso Tell Me permite que você execute tarefas mais rapidamente e busque soluções diretamente no Excel. Mesmo se você se considerar um veterano com o software, pode continuar a encontrar maneiras de acelerar seu trabalho. Tell Me lembra as tarefas que você pesquisou anteriormente, permitindo uma acessibilidade ainda melhor no futuro.
Pesquise online com Smart Lookup
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Esse novo recurso oferece uma maneira facilmente acessível de pesquisar informações online. Basta clicar com o botão direito em uma célula com algumas palavras e selecionar Smart Lookup no menu de contexto. Isso abrirá um painel ao lado do Excel, onde o mecanismo de pesquisa Microsoft Bing realiza uma pesquisa na web da (s) palavra (s) na célula selecionada.
- Nota: pode ser necessário habilitar os serviços inteligentes da Microsoft para ter acesso ao Smart Lookup. Isso significa que seus termos de pesquisa e alguns conteúdos de suas planilhas e documentos serão coletados pela Microsoft para fornecer material de aprendizagem para esses serviços. Se você preferir não correr riscos quando se trata de privacidade, você deve reconsiderar se vale a pena pesquisar online diretamente no Excel.
Você verá definições, entradas da Wikipedia relacionadas e outros resultados úteis da Internet. Ao clicar em qualquer um dos resultados, você pode explorar ainda mais as páginas da web e coletar mais informações por conta própria.
Embora o Smart Lookup não seja perfeito para consultas específicas, como pesquisar a taxa de inflação na Alemanha durante 2016, você pode definitivamente usá-lo quando precisar definir uma palavra ou entender um termo.
Use gráficos para visualizar seus dados
Você pode ter um conjunto de dados poderoso e informativo, no entanto, pode rapidamente se tornar difícil de entender quando se trata de apresentar a um público ou adicionar mais e mais informações. Os gráficos permitem que você exiba visualmente partes da planilha, o que as aprimora ao tornar as informações mais abrangentes. Isso permite que você identifique tendências de dados, padrões e analise as coisas rapidamente.
Ao criar um gráfico, você precisa selecionar os dados que deseja visualizar primeiro. Você pode fazer isso clicando em uma célula e segurando as teclas Shift ou Alt para selecionar um grupo de dados ou outras células individuais, respectivamente. Depois que cada célula de que você precisa tiver sido selecionada, clique na guia Inserir da Faixa de Opções e escolha o estilo de gráfico adequado para suas informações.
Na versão 2019 do Excel, você pode encontrar mais de 15 gráficos diferentes e muitas opções de tipo de gráfico para personalizar a aparência de seus documentos. Você também pode modificar as cores, bem como a fonte e o estilo de seus gráficos.
Atalhos úteis do Excel
O Excel sempre recebe o crédito que merece por fornecer uma grande variedade de recursos e capacidades aos seus usuários. Para realmente se tornar um especialista em Excel, você precisa saber sobre os atalhos de teclado que pode usar para acelerar ainda mais o seu trabalho e evitar ter que olhar menus intermináveis e executar cliques desnecessários.
Aqui estão alguns dos principais, mais usados Atalhos do Excel você precisa saber para aumentar o nível do seu jogo do Excel agora:
Selecione uma coluna ou linha inteira
Para selecionar uma coluna inteira, basta clicar em uma célula dessa coluna e pressionar o Ctrl + Espaço combinação. Você pode fazer o mesmo com uma linha inteira pressionando Shift + Espaço.
Comece uma nova linha na mesma célula
Uma das coisas mais tediosas de fazer no Excel é criar uma nova linha dentro da mesma célula, já que você naturalmente teria que digitar o texto em um aplicativo separado, como Word ou Bloco de notas e copiar e colar no Excel. Você pode evitar este procedimento usando o Alt + Enter atalho enquanto você digita para iniciar uma nova linha.
Insira a hora e a data atuais
Você pode inserir a hora atual em sua planilha pressionando o Ctrl + Shift + dois pontos chaves. Para fazer o mesmo com a data atual, pressione Ctrl + dois pontos só.
Esconder uma coluna ou linha
Há casos em que você deseja comparar dados entre uma linha ou coluna, mas há outro no meio dela. Você pode ocultar temporariamente uma coluna selecionando uma célula nela e pressionando Ctrl + 0 e faça o mesmo com uma linha pressionando Ctrl + 9 em vez de.
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Mostrar ou ocultar fórmulas
Você pode obter uma visão geral rápida de todas as fórmulas que usou em uma planilha pressionando o Ctrl + ~ teclas do seu teclado. Quando você pressiona a mesma combinação de teclas de atalho, também pode ocultar as fórmulas. Além disso, você pode verificar nosso Guia de comparação do Excel aqui .
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