Você já quis mostrar suas habilidades no Excel para seu chefe para receber algum elogio? Impressione-os e intimide seus colegas de trabalho aprendendo essas 14 dicas do Excel. Aproxime-se desse aumento e seja o empregado favorito de seu chefe.
Truques impressionantes do Excel
Esses truques do Excel são tão impressionantes que você sempre desejará usá-los.
Vamos:
1. Preenchimento Flash
Usando Flash Preencher Excel
O Flash Fill permite que você preencha rapidamente as informações em suas planilhas usando métodos preditivos. Se você construiu bem sua planilha, o Excel poderá ajudá-lo a preencher as células com informações, poupando minutos preciosos que você gastaria digitando tudo manualmente.
O Flash FIll é capaz de obter nomes e sobrenomes, bem como reconhecer padrões como locais, nomes de itens e muito mais. Basta clicar na coluna ao lado de seu conjunto de dados e digitar como deve ser a aparência. Quando estiver feliz, aperte Ctrl + É para piscar preenchê-lo.
Alternativamente, vá para o Dados guia em sua faixa de opções e selecione o Preenchimento rápido botão.
2. Formatação condicional
Formatação condicional em Excel
A formatação condicional é uma grande ajuda visual ao analisar conjuntos de dados. Ele muda a cor de uma célula com base nos dados dentro dela e nos critérios que você definiu. Isso pode ser usado para criar mapas de calor, informações comuns de código de cores e muito mais. Vamos ver como você pode começar a implementar esse recurso em suas planilhas.
- Realce o grupo de células com o qual deseja trabalhar.
- Certifique-se de estar no Casa guia da faixa de opções e, em seguida, clique em Formatação condicional .
- Selecione os lógica que você deseja usar no menu suspenso ou crie sua própria regra para personalizar como o Excel trata cada célula.
- Uma nova janela deve ser aberta, onde você pode fornecer ao Excel as regras necessárias para classificar seus dados corretamente. Quando terminar, clique no OK botão e veja seus resultados.
3. Tabelas Dinâmicas
Menu Inserir do Excel
As tabelas dinâmicas são extremamente úteis ao analisar e apresentar seus dados. Selecione todas as células que deseja usar e, em seguida, crie uma Tabela Dinâmica acessando o Inserir guia e clicando Tabelas Dinâmicas Recomendadas .
4. Índice e correspondência
(Fonte: STL)
Mergulhe em seus dados usando algumas das fórmulas do Excel. Depois de aprender a usar o recurso Índice e correspondência, você poderá obter rapidamente informações cruciais de qualquer tabela de dados.
Certifique-se de que seus dados estejam formatados em uma grade com rótulos para cabeçalhos e linhas. Use Match para encontrar a coluna que contém seu alvo de pesquisa, então outra Match para encontrar uma linha que contém sua resposta. Alimente esses dois valores Match em um Índice para Excel para recuperar o valor onde os dois se cruzam.
Exemplo:
INDEX (matriz, MATCH (lookup_value, lookup_array, 0), MATCH (lookup_valite, lookup_array, 0))
5. Use atalhos
O Excel sempre recebe o crédito que merece por fornecer uma grande variedade de recursos e capacidades aos seus usuários. Para realmente se tornar um especialista em Excel, você precisa saber mais sobre os atalhos do teclado. Aqui estão alguns dos principais atalhos do Excel mais usados que você precisa saber para melhorar o nível do seu jogo do Excel agora:
- Selecione uma coluna : Clique em uma célula de uma coluna e pressione o botão Ctrl + Espaço chaves.
- Selecione uma linha : Clique em uma célula em uma linha e pressione o botão Mudança + Espaço chaves.
- Comece uma nova linha em uma célula : Aperte Tudo + Entrar conforme você digita para iniciar uma nova linha.
- Insira a hora atual : Aperte o Ctrl + Mudança + Dois pontos () chaves.
- Insira a data atual : Aperte Ctrl + Dois pontos () chaves.
- Esconder uma coluna : Aperte o Ctrl + 0 chaves.
- Esconder uma linha : Aperte o Ctrl + 9 chaves.
- Mostrar ou ocultar fórmulas : Aperte o Ctrl + Til (~) chaves.
Confira nosso Os atalhos de teclado do Excel mais úteis artigo para saber mais sobre o maravilhoso mundo dos atalhos!
6. Gráfico em cascata
(Fonte: Centro de Treinamento Online)
Use gráficos em cascata para visualizar uma grande variedade de conjuntos de dados. É ideal para informações financeiras ou estatísticas - alguns de nossos favoritos pessoais mostram valores líquidos e ações. É simples e fácil de usar, tudo que você precisa fazer é ir para o Inserir menu, selecione Cachoeira ou gráfico de estoque e clique no Cascata .
como congelar linha no excel mac
7. Previsão
(Fonte: Excel Easy)
Vislumbre o futuro aproveitando a tecnologia de previsão do Excel. Considere a margem de erro para obter uma perspectiva do melhor e do pior resultado e, em seguida, ajuste sua estratégia de acordo para maximizar a possibilidade de sucesso.
Basta ir para o Dados guia e selecione Previsão, e finalmente, clique em Folha de Previsão .
8. Autopreencher
Usando Autopreencher no Excel
Inserir uma série de dados repetitivos se torna tedioso rapidamente. Para combater isso, use o Preenchimento automático. É extremamente simples e fácil de implementar o recurso que reconhece padrões repetitivos, como datas, e preenche automaticamente as células ausentes. Veja como usá-lo.
- Selecione as células que deseja usar como padrão.
- Passe o mouse no canto inferior direito de uma célula até que o cursor se torne preto + assinar. Isso indica o recurso Autopreencher.
- Clique e segure com o mouse e, em seguida, arraste o cursor para baixo enquanto mantém o clique pressionado. Você deve ver os dados previstos aparecerem conforme move o mouse.
- Solte o mouse quando estiver satisfeito com as entradas.
9. Remova as linhas de grade
Planilha do Excel sem linhas de grade
Se quiser uma tela completamente em branco no Excel, você pode remover as linhas de grade de qualquer planilha com um único clique. Vou ao Visualizar guia na faixa de opções e, em seguida, desmarque o Gridlines opção no mostrar seção.
10. Proteção por senha
Seu chefe certamente ficará impressionado com seu profissionalismo se você começar a proteger as planilhas de dados com informações confidenciais.
Simplesmente vá para o Arquivo menu e, em seguida, clique no Proteger a pasta de trabalho caixa. Aqui, basta selecionar Criptografar com senha e digite a palavra mágica. Agora, apenas pessoas com a senha correta poderão abrir sua pasta de trabalho.
11. Aplicar Fronteiras
(Fonte: Pinterest)
Adicione um toque visual agradável às suas planilhas do Excel aplicando bordas em um instante. Basta selecionar as células às quais deseja adicionar uma borda e pressionar o TUDO + H + B + PARA atalho de teclado.
Alternativamente, use TUDO + H + B + S para aplicar uma borda apenas na parte externa das células.
12. Idéias do Excel
(Fonte: Microsoft)
A ferramenta Ideias inteligente tornará seu fluxo de trabalho mil vezes mais rápido. Como a Microsoft disse: todo insight útil começa com uma pergunta - não tenha medo de perguntar, mesmo se estiver perguntando a um software.
Clique em Ideias no Casa guia para começar. Use as ideias iniciais do Excel ou comece a fazer perguntas para obter respostas precisas.
13. Atingir Objetivo
Em alguns cenários, você já sabe a resposta que seu relatório vai mostrar, mas você precisa que o processo por trás dele seja mostrado. Em vez de resolver toda a equação sozinho, deixe o Excel fazer o trabalho por você.
Vou ao Dados guia e selecione Ferramentas de Dados , Análise de variações hipotéticas , e Atingir Objetivo .
14. Excluir células em branco
Removendo células em branco no Excel
Em planilhas grandes, é comum que algumas células em branco sejam deixadas em suas pastas de trabalho. Você não precisa se preocupar com isso e passar horas tentando mover tudo para o lugar certo para preencher os espaços em branco - o Excel pode fazer isso por você em segundos.
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- Selecione uma coluna com células em branco.
- Mudar para o Dados guia na faixa de opções e clique no Filtro botão.
- No menu suspenso, remova a marca de seleção ao lado de (Em branco) . Isso deve ocultar imediatamente todas as células em branco na coluna sem bagunçar as outras células.
- Repita essas etapas para qualquer outra coluna da qual deseja remover células em branco.
Pensamentos finais
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