O Microsoft 365 fornece as ferramentas de que seu escritório precisa para funcionar sem problemas e com eficiência - e aumente sua produtividade . Esses aplicativos são personalizáveis, fáceis de usar e inteligentes. O Office 365 (agora Microsoft 365) permite que sua empresa simplifique tarefas e processos administrativos para que todos em sua organização estejam na mesma página.
Com o recente rebranding da Office 365 para Microsoft 365 , muitas pessoas estão pensando em mudar para a suíte. No entanto, fazer mudanças drásticas, como alterar as ferramentas com as quais você trabalha, pode ser um grande motivo de preocupação - especialmente para as empresas.
Este artigo discute os benefícios de mudar para o novo Microsoft 365 e por que essa mudança vale a pena, mesmo se você já estiver usando um pacote diferente.
Completo com um infográfico, compilamos os 11 principais motivos pelos quais você e sua empresa devem usar o pacote de produtividade líder de mercado da Microsoft.
O que é o Microsoft 365?
O Microsoft 365, anteriormente conhecido como Office 365, é um conjunto de aplicativos baseado em assinatura inventado para aumentar sua produtividade de todas as maneiras possíveis. É uma combinação perfeita de aplicativos para usuários domésticos e empresas.
O que faz o Microsoft 365 superar seus concorrentes é seu fluxo de trabalho extremamente acessível. O acesso em qualquer lugar permite acessar arquivos na nuvem e manter suas alterações sincronizadas em todos os seus dispositivos, além de otimizar o processo de compartilhamento de um projeto.
A colaboração está melhor do que nunca. Trabalhe ao lado de seus colegas com atualizações em tempo real para o documento em que você está trabalhando, com bate-papo e comentários no aplicativo. Mesmo remotamente, o Microsoft 365 mantém a equipe unida.
Todos os aplicativos do Microsoft 365 se integram entre si, aprimorando ainda mais o fluxo de trabalho contínuo que o pacote oferece. O que você inicia em um aplicativo pode ser facilmente transferido para outro, abrindo a porta para outro conjunto de ferramentas à sua disposição.
O Microsoft 365 visa atender às necessidades exclusivas de indivíduos e empresas com seus poderosos serviços e aplicativos que ajudam você a alcançar seus sonhos.
Por que usar o Microsoft 365? Aqui estão os 11 principais motivos
A seção abaixo tem como objetivo descrever os amplos recursos e serviços do Microsoft 365, tornando mais fácil ver por que é benéfico para você ou sua empresa fazer a transição para este pacote. Se você estiver pensando, definitivamente recomendamos ler nosso artigo e dar uma olhada no infográfico anexado para se familiarizar com o impacto do Microsoft 365.
Motivo nº 1: fluxo de trabalho e integração perfeitos
O Microsoft 365 é sem dúvida a primeira escolha para indivíduos e empresas que valorizam a integração. Depois de iniciar um projeto, você pode trabalhar com o mesmo arquivo em diferentes aplicativos incluídos na suíte. Isso expande seu arsenal de recursos disponíveis. Por exemplo, a criação de um documento no Word não o impede de inserir um gráfico organizado do Excel.
Além da integração com vários aplicativos do pacote, o Microsoft 365 permite que você aproveite suplementos e outros conteúdos de terceiros. Escolha entre centenas de milhares de modelos, elementos, fontes e muito mais.
Razão #2: Interface amigável
A partir do momento em que você baixa e instala o Microsoft 365, a interface é fácil de entender, mesmo para um iniciante. Com o design limpo e moderno e a implementação da interface da barra de ferramentas “Ribbon”, todas as ferramentas são organizadas e reconhecíveis. Você pode até personalizar sua experiência com várias configurações disponíveis, ferramentas de acessibilidade e documentos de ajuda online e offline.
O Microsoft 365 continua a fornecer aplicativos de maneira perfeita, tornando cada arquivo de software familiar desde o início. As interfaces semelhantes tornam o aprendizado de um novo aplicativo mais fácil do que nunca.
Razão #3: Colaborar e comunicar
Você já quis fazer uma rápida correção ou sugestão ao ver o trabalho de outra pessoa, mas achou muito complicado entrar em contato e explicar seu raciocínio? Não se preocupe, as ferramentas de colaboração e comunicação do pacote Microsoft 365 facilitam muito a realização de tarefas em equipe.
Veja quem está editando partes de um documento em tempo real, deixe edições e comentários sugeridos e até converse no aplicativo com todos os participantes online. As alterações em um documento são totalmente reversíveis, enquanto os comentários podem ser visualizados mesmo após o término da discussão.
Razão #4: Acesso em qualquer lugar
Com o Microsoft 365, você nunca precisará se perguntar onde salvou um arquivo. O armazenamento baseado em nuvem permite que você armazene projetos no OneDrive, o que abre as portas para um compartilhamento e sincronização de arquivos mais fáceis em vários dispositivos. Acesse seus arquivos de qualquer lugar do mundo e faça edições que são salvas instantaneamente, desde que você tenha uma conexão de internet funcionando.
Razão nº 5: tempo de atividade garantido
O Microsoft 365 vem com confiabilidade de nível empresarial. Obtenha acesso a ferramentas que ajudam na recuperação de desastres, vários data centers e failovers automáticos para um tempo de atividade garantido de 99,9%. Isso garante que você sempre possa compartilhar documentos com outras pessoas quando precisar, sem precisar se preocupar com a disponibilidade de um serviço.
Razão #6: Ambiente seguro e protegido
O novo Microsoft 365 é mais seguro do que qualquer suíte já foi. Os recursos de segurança ajudam a proteger indivíduos e empresas contra ataques e eventos inesperados. Por exemplo, o Outlook vem com criptografia de e-mail forte, enquanto outros aplicativos permitem que você defina limitações estritas para quem pode visualizar e editar seus documentos. Todos os dados do Microsoft 365 são armazenados na nuvem, evitando a perda de dados.
Razão #7: Novos recursos e correções de bugs
Após o rebranding do Office 365 para o Microsoft 365, o pacote foi submetido a algumas alterações e ferramentas adicionais para aprimorar ainda mais sua variedade de recursos. A nova suíte continuará recebendo atualizações e novos recursos com o passar do tempo, tornando-se um investimento que vale a pena comprar o mais rápido possível.
Razão nº 8: multiplataforma
Alguma vez você já quis trabalhar no mesmo arquivo do seu laptop doméstico, computador do trabalho e telefone celular? Agora você pode. A maioria dos aplicativos no Microsoft 365 funciona em plataformas que vão desde sistemas operacionais Windows até dispositivos iOS. Combinado com armazenamento baseado em nuvem, esse é um recurso poderoso para aumentar sua capacidade de trabalho remoto e conectar-se com pessoas em diferentes plataformas.
Motivo nº 9: toneladas de aplicativos
Os assinantes básicos do Microsoft 365 receberão muitos aplicativos como parte de seus pacotes, com assinaturas premium tendo acesso a mais.
Com base em sua assinatura, seu Microsoft 365 pode incluir:
- Excel – Uma planilha intuitiva com vários aplicativos e recursos automatizados
- Editor – Aplicativo de editor para documentos com aparência profissional
- Intercâmbio – um servidor de e-mail e calendário
- Equipes - Grupos, recursos de bate-papo, recursos de reunião de áudio e vídeo e muito mais
- Palavra – O principal programa de processador de texto com vários modelos e recursos altamente personalizáveis
- Planejador- Um organizador de tarefas tudo-em-um que simplifica e divide as tarefas em partes gerenciáveis
- Uma nota – uma ferramenta de anotações e colaboração
- Panorama – Um cliente de e-mail, bem como um organizador pessoal e calendário com integrações de reuniões Zoom/Teams
- Power Point - Apresentações de slides facilitadas
- SharePoint –Compartilhe documentos com grupos ou em toda a organização, permita edições nos documentos e muito mais
O Microsoft 365 oferece recursos em vários dispositivos, incluindo tablets (Android e iPads), Macs, PCs, iPhones e Androids.
Versões mais sofisticadas do pacote também incluem os seguintes serviços:
- Intercâmbio
- Microsoft SharePoint
- Equipes da Microsoft
- Microsoft Intune
- Proteção de Informações do Microsoft Azure
Razão #10: Acessível
O Microsoft 365 está disponível para compra em várias versões diferentes, com vários preços diferentes. Embora todas as edições exijam uma assinatura, algumas são mais acessíveis que outras, dependendo de suas necessidades. Você pode obter acesso aos aplicativos e serviços a partir de US$ 6,99 por mês com Microsoft 365 Pessoal (anteriormente Office 365 Personal), ou pague US$ 20,00 por usuário/mês pelos recursos avançados do Microsoft 365 Business Premium (anteriormente Microsoft 365 Business).
Motivo nº 11: atualizações gratuitas e imediatas
Depois de se comprometer com sua assinatura, você nunca precisará gastar um centavo em atualizações. Todos os aplicativos do Microsoft 365 permanecem atualizados com atualizações automatizadas, oferecendo os mais novos recursos e melhorias de segurança sem custos adicionais.
Palavra final
A reformulação do Office 365 para Microsoft 365 é certamente emocionante para os usuários, graças à lista de melhorias e novos recursos. Esperamos que nosso artigo tenha ajudado você a decidir se vai ou não trabalhar com a suíte no futuro.
Mais uma coisa
Fique por dentro de todas as atualizações e notícias sobre o pacote de produtividade da Microsoft assinando nosso boletim informativo. Seja o primeiro a ler as próximas postagens do blog sobre os mais recentes anúncios e notícias!
Leia também
>> Comparação do Microsoft Office 365
>> Microsoft Office 2019 vs. Office 365 – Qual é a sua escolha?
>> Aumente sua produtividade no trabalho com o Microsoft 365
