Os 14 principais truques e dicas do Microsoft Word que você deve saber

Quando se trata de processamento de texto, o MS Word ainda é uma mina de ouro. Como parte do Microsoft Office No pacote de produtividade, os relatórios indicam que mais de um bilhão de usuários contam com este programa todos os dias para criar documentos impressionantes.

Embora a maioria das pessoas use o MicrosoftPalavra, nem todo mundo entende como maximizar os recursos do programa. O Word vem com uma infinidade de recursos, que podem ajudar na criação de documentos, arquivos de texto e relatórios muito mais pouco exigente. Se você dominar alguns desses truques e dicas importantes do Microsoft Word, seu trabalho ficará livre de estresse e você se tornará mais produtivo e eficiente, que é o objetivo final de qualquer software.

Como contornar o Microsoft Word facilmente

Destacados abaixo estão os 14 segredos principais de nossas dicas, atalhos e truques favoritos para turbinar seu domínio do Microsoft Word. Observe que a maioria desses truques deve funcionar com todas as versões do Word.

1. Determine as estatísticas de legibilidade do seu documento

Além de julgar o seu ortografia e gramática , O Word pode determinar a complexidade do estilo de escrita. Por exemplo, seu estilo de escrita atende à compreensão dos 5ºnota de alguém com pós-graduação? Word usa o Facilidade de leitura de carne teste para calcular sua pontuação em uma escala de 100 pontos. Quanto maior for a porcentagem na escala, mais fácil será de entender. Na maioria das circunstâncias, a documentação do Office sugere que a pontuação deve ser acima de 60.

Além da Nível de Grau Flesh-Kincaid teste indica para qual nível de ensino dos EUA seu texto foi escrito em qualquer cenário, você deve sempre apontar para 7,0 a 8,0 de acordo com Documentação da Microsoft .

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Para ativar este recurso, siga o procedimento abaixo:

• Vamos para Arquivo > Opções
• Selecione Prova
• SobAo corrigir ortografia e gramática no Word, Verifica a caixaVerifique a gramática com a ortografia.
• Em seguida, selecione Mostrar estatísticas de legibilidade.

Depois de habilitar este recurso, abra um arquivo que você deseja verificar, pressione F7 ou vá para Análise > Pronúncia e gramática. Quando o Word termina de verificar a gramática e a ortografia, ele exibe as informações sobre o nível de leitura do documento.

2. Gerar Lorem Ipsum Texto Aleatório para o Seu Documento

Você quer adicionar algum texto aleatório ao seu documento? Word tem coberto. Você pode fazer isso facilmente usando os truques e dicas da Microsoft. Para fazer isso, tipo = lorem (P 1) e substitua P pelo número de parágrafos que você deseja e I pelo número de sentenças que você precisa. Depois de definir a variável (P, I), pressione Enter para gerar o texto.

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Você também pode usar Documentação de escritório gobbledygook como a fonte primária de material para o arquivador de locais. Para fazer isso, use o equação = rand (P, I).

3. Destaque uma frase com um clique

Para destacar uma frase inteira, mantenha pressionado Tecla Ctrl + Windows . Se você for um usuário Mac, use o Tecla de Comando e clique no início da frase e o Word cuidará do resto.

4. Use a atualização automática de data e hora

Você tem um documento que usa continuamente, apenas atualizando alguns detalhes importantes? Se o documento incluir hora e / ou data, um dos truques interessantes é permitir que o Word atualize a data automaticamente.

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Para inserir uma data que atualiza automaticamente, siga o procedimento abaixo

• De Inserir guia , no grupo Texto, clique em Data e Hora

• De Data hora caixa de diálogo, selecione o formato que você gosta.
• Em seguida, selecione o Atualizar automaticamente caixa de seleção.

A data será inserida como um campo e será atualizada automaticamente.

5. Truques e dicas do Microsoft Word - Mostrar caracteres ocultos

Trabalhando em um complexo com diferentes colunas, estilos, e formatos a edição pode ser um exercício tedioso. Para ver o que está acontecendo durante a formatação do seu documento, é aconselhável deixar todas as marcas invisíveis, incluindo espaços, retornos de disco rígidos, tabulações e retornos de disco visíveis. No Windows, você pode fazer isso pressionando Ctrl + Shift-8 para Mac, use Command-8.

6. Substitua caracteres invisíveis e formatação.

Encontrar e substituir recurso no Word é um salva-vidas. Ele ajuda você a fazer mudanças rápidas sem ter que bicar e caçar cada instância que você precisa mudar. Além disso, você pode usar o Encontrar e substituir para caracteres ocultos em seu documento.

Para localizar e substituir caracteres especiais em um documento, siga estas etapas

• De Casa guia, no Editando grupo, selecione Substituir .

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• Clique Mais >> botão

• Selecione os Especial e escolha o caractere exclusivo que deseja localizar e substituir.
• Posicione o cursor no Substituir com caixa de texto.
• No botão Especial, selecione o Especial personagem que você deseja adicionar ao Substituir com caixa de texto.

Nota: Você pode adicionar mais de um caractere específico à caixa de texto.

• Certifique-se de tudo isso Tudo opção é selecionada na caixa de listagem Pesquisar. No entanto, se você deseja limitar o texto de pesquisa após ou antes do ponteiro de inserção, selecione Pra cima ou Baixa opções do Caixa de pesquisa.
• Uma vez feito isso, você pode fazer o seguinte:

1. Confirme cada substituição individualmente, usando Encontre o próximo. Então clique Substituir para substituir o texto ou Encontre o próximo para pular para a próxima ocorrência de pesquisa. Ou
2. Substitua todos os eventos clicando em Substitua tudo.
3. Assim que a sessão de substituição for concluída, uma caixa de diálogo com quantas substituições feitas aparecerá. Clique OK para fechar a caixa de diálogo
4. Clique perto para encerrar a sessão.

7Inserir Equações Matemáticas Complexas

Com o novo aprimoramento do Microsoft Word, agora você pode inserir equações matemáticas complexas em sua palavra. Para fazer isso, clique Inserir> Equações e, em seguida, escolha a equação que deseja usar em seu documento. Depois que a equação for inserida em seu documento do Word, você pode facilmente alterar a formatação substituindo letras por números.

8Livre-se de formatação indesejada

Uma formatação incorreta de documento pode atrapalhar seu trabalho, especialmente ao trabalhar em um documento copiado e colado de outra fonte. Portanto, é necessário inspecionar e limpar toda a formatação errada para tornar seu documento mais apresentável e atraente. Para conseguir isso, use Ctrl + Espaço ou usar Limpar toda a formatação para eliminar a formatação do texto destacado.

9Proteja seu documento

O Microsoft Word possui várias proteções integradas que o ajudarão a criptografar sua escrita.

• Clique Arquivo> Informações > Proteger Documento
• No menu suspenso, você pode escolher, Restringir edição, criptografar com senha ou Restringir acesso.

Escolher Criptografar com Senha permite que você gerenciar a visualização e edição permissões.

onze.Remova a barra de ferramentas

Se quiser uma interrupção da escrita livre, você pode ocultar a barra de ferramentas que fica na parte superior do seu documento pressionando Ctrl + F1 . Uma vez feito o seu trabalho, você pode pressionar Ctrl + F1 para trazê-lo de volta à vista.

12Use Diga-me o que fazer.

Nova versão do Word como recursos do MS Word 2016 Me diga o que fazer um atalho que permite digitar uma ação que deseja executar e fornecer respostas das quais você pode tirar proveito, por exemplo, digitar Inserir imagens fornece opções sobre como inserir uma imagem em seu documento. A ferramenta é extremamente útil, especialmente se você está tentando encontrar uma função, mas está lutando para navegar pelos menus ou não consigo lembrar o atalhos .

13Pesquise rapidamente uma palavra

Se estiver editando um relatório do Word, mas precisar de contexto, você pode usar o Ferramenta Smart Lookup . Destaque a palavra , clique com o botão direito nele, e selecione Smart Lookup . Isso abrirá um pequeno painel que contém informações relacionadas à palavra. Isso evita que você mude para o seu navegador para realizar uma pesquisa.

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14Excluir palavras com um toque de tecla

Se você precisar excluir um grande pedaço de texto, em vez de manter pressionada a barra de retrocesso, use Ctrl + Backspace . Isso permite que você remova uma palavra cada vez que pressionar o botão backspace, em vez de usar backspace para deletar caracteres.

Como copiar e colar comandos, dominar o teclado atalhos para adicionar links da web ao seu documento é fundamental. Você pode usar Ctrl + K comando no Windows para adicionar links rapidamente ao seu trabalho.

Dominar o uso do Microsoft Word pode fazer com que você economize tempo e seja mais produtivo. Os destaque acima são apenas as dicas e truques do Microsoft Word que podem sobrecarregar rapidamente a maneira como você usa o MS Word.

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