O Microsoft Outlook é uma aplicação que permite gerir a sua informação pessoal e agenda. Embora seja conhecido e usado principalmente por seus recursos de envio de e-mail, ele também inclui recursos como calendário, diário, notas, gerenciamento de contatos, gerenciamento de tarefas, bem como navegação na web. Faz parte da família de produtos Microsoft Office mais ampla, embora você possa adquiri-lo como um programa autônomo. Trabalhando lado a lado Microsoft Exchange Server e o Microsoft SharePoint Server também é possível, que atende organizações que precisam compartilhar caixas de entrada, calendários ou outros dados.
Com mais de um milhão de usuários, o Outlook é um dos principais clientes de e-mail e aplicativos de gerenciamento pessoal em todo o mundo. É por isso que é importante conhecer todos os truques e recursos ao trabalhar com ele. Nossa folha de dicas tem como objetivo apresentar instruções sobre como começar a usar o Outlook e compartilhar algumas dicas úteis que você pode utilizar no futuro.
- Dica: você conhece alguém que está começando a usar o Outlook? Compartilhe o artigo da folha de dicas do Outlook com amigos, colegas de classe, colegas ou seus funcionários para garantir que eles possam aprender mais rápido. Conhecimento é poder, e você tem a capacidade de ajudar outras pessoas enviando esta folha de dicas.
Licença de assinatura perpétua vs. Qual deles você deve escolher?
O Outlook faz parte do pacote Microsoft Office, que o disponibiliza em duas versões diferentes. Ambas as versões oferecem diferentes prós e contras que são mais adequadas para públicos contrastantes, por isso é importante que analisemos suas opções antes de decidir comprar.
A licença perpétua oferece uma solução muito econômica, pois você só precisa fazer um pagamento para ter o Outlook para sempre. Por causa disso, a Microsoft não oferece nenhuma atualização no futuro - uma vez que você adquira algo, você terá a versão disponível no momento e será necessário comprar versões futuras.
Por outro lado, comprar uma assinatura do Office 365 tem seus benefícios, mesmo que não seja algo que você terá para sempre. Embora possa ser mais caro, você obtém acesso imediato a vários aplicativos do Office, bem como atualizações futuras e recursos exclusivos adicionais. Se você precisa de coisas como compartilhamento de nuvem e simultaneamente trabalhar junto com uma equipe, uma assinatura é definitivamente o caminho a percorrer.
Conheça a interface da Faixa de Opções
Você deve saber que a Faixa de Opções tem sido uma parte importante dos aplicativos do Office por vários anos. Ele foi introduzido no Office 2007 com a intenção de tornar a navegação mais fácil. Menus antiquados e várias camadas de submenus podem se tornar confusos e cansativos rapidamente. Com a Faixa de Opções, você pode usar uma interface visual que ajuda a localizar as ferramentas que você conhece e adora muito melhor.
A Faixa de Opções é a sua forma de navegar no Outlook, abrindo oportunidades para formatar texto, inserir elementos, ajustar seus e-mails e acessar outros recursos. Isso significa que, antes de mais nada, precisamos aprender tudo que há sobre a Faixa de Opções.
o Windows 7 não pode verificar se há atualizações. O serviço não está funcionando
Ao contrário das versões anteriores do Outlook, a faixa de opções nas novas versões tem um design mais plano para permitir que você se distraia com menos bagunça na tela. O design minimalista confere ao software um visual moderno e elegante que o diferencia dos concorrentes. Se você deseja acompanhar os tempos, definitivamente recomendamos usar Outlook 2016 ou Outlook 2019.
Alternar a faixa de opções
Existem várias configurações e maneiras de alterar a forma como a Faixa de Opções é exibida. No canto superior direito da tela, você verá um ícone intitulado 'Opções de exibição da faixa de opções', que abre um menu suspenso com três opções diferentes:
- Ocultar a faixa de opções automaticamente: esta opção oculta a própria faixa de opções, bem como as guias e comandos nela por padrão. Quando esta opção é selecionada, a única maneira de fazer com que a Faixa de Opções e seu conteúdo apareçam é clicando na seção superior da tela do Outlook.
- Mostrar guias: esta opção mantém as guias da faixa de opções, mas oculta todos os comandos abaixo dela. Você pode mostrar os comandos clicando em uma das guias, pressionando o Ctrl + F1 teclas em seu teclado, ou selecionando o Mostrar guias e comandos opção em vez disso.
- Mostrar guias e comandos: com esta opção, você consegue ver a faixa de opções completa com suas guias e comandos visíveis o tempo todo.
Seja eficiente com a barra Tell Me
Falha na solicitação do descritor do dispositivo usb, código 43
Embora o Outlook seja um aplicativo relativamente amigável para iniciantes, é fácil se perder nele, especialmente para novos usuários. A Microsoft fez uma alteração que ajuda todos a localizar ferramentas no aplicativo com facilidade. Devido à enorme quantidade de recursos e capacidades do Outlook, pode ser difícil controlar onde quer que cada recurso esteja na Faixa de Opções. Gastar muito tempo aprendendo e memorizando ferramentas não é uma opção para todos, por isso, gostaríamos de apresentar a você esse novo recurso.
O novo 'Diga-me o que você deseja fazer' ou simplesmente ' Diga-me 'visa eliminar este problema. Você pode usá-lo clicando nele ao lado da última guia da Faixa de Opções ou pressionando o Alt + Q teclas do seu teclado. Você notará que o recurso permite que você digite - é quando você pode dizer ao Outlook o que deseja fazer.
Por exemplo, digamos que você deseja inserir uma assinatura digital no final do seu e-mail. Nesse caso, você deve abrir o Tell Me e digitar a assinatura digital. Então, o Outlook retornará todas as ferramentas relacionadas às assinaturas e permitirá que você use as ferramentas sem nunca saber onde elas estão na própria faixa de opções.
Outros resultados também podem ser úteis e sugerir possíveis soluções para o seu problema. Com cada tarefa que você digita, você sempre tem um link para obter ajuda sobre o assunto ou usar o recurso Smart Lookup para pesquisar online.
Concluindo, o Tell Me permite que você execute tarefas mais rapidamente e busque soluções diretamente no Outlook 2019. Mesmo se você se considerar um veterano com o software, pode continuar a encontrar maneiras de acelerar seu trabalho. Tell Me lembra as tarefas que você pesquisou anteriormente, permitindo uma acessibilidade ainda melhor no futuro.
Desfrute de uma caixa de entrada focada
É evidente que o Outlook é capaz de tarefas simples como lembrar você se você esqueceu de anexar um arquivo ao seu e-mail, verificação ortográfica, formatação de texto ou inserir sua própria assinatura digital com um clique de um botão, mas oferece muito mais do que isso .
como encontrar a chave de licença do escritório
O novo recurso Caixa de entrada focada ajuda a separar seus e-mails recebidos em duas caixas de correio diferentes, rotuladas como 'Foco' e 'Outro'. Essa mudança foi implementada para ajudá-lo a ver coisas importantes imediatamente, em vez de ter uma visão geral confusa de todos os e-mails recebidos. Coisas importantes chegam à sua guia Focalizado.
- Nota: O Focused Inbox substitui o antigo recurso Clutter introduzido pela primeira vez no Office 2013. Se você estiver usando uma versão perpétua do Office 2016, é possível que você ainda tenha o recurso Clutter e não tenha acesso ao Focused Inbox. Nesse caso, a única coisa que você pode fazer para obter o recurso Caixa de entrada focada é atualizar para uma versão do Outlook que o inclua, como Outlook 2019 .
Todo o resto flui para a outra caixa de entrada. Isso inclui coisas como boletins informativos, e-mails gerados por computador e promoções. Você pode alternar facilmente entre as guias e ainda ser alertado sobre e-mails que chegam em sua outra caixa de entrada. Você também pode ajustar esse recurso de acordo com suas preferências, o que significa que, se você acha que algo deveria ter aparecido em outra guia, você mesmo pode colocá-lo lá facilmente.
Use sua voz e ouvidos
O recurso Ditar permite que você fale em seu microfone e transforme suas palavras em texto automaticamente por meio do reconhecimento de voz. É um dos Office Intelligent Services, elevando os serviços de reconhecimento de voz a um novo nível. Você pode facilmente adicionar pontuação, editar e corrigir seu texto enquanto fala simultaneamente e aproveitar o trabalho rápido que você pode realizar usando apenas a voz.
Você também pode ouvir seus e-mails por meio de um recurso de facilidade de acesso. Ele anda de mãos dadas com o Dictate, pois faz com que o Outlook leia suas mensagens em voz alta. Agora, é muito mais fácil para pessoas com menos habilidades se comunicarem do que nunca. Mesmo se você não tiver nenhuma deficiência, você pode aumentar muito suas habilidades de multitarefa e aumentar sua produtividade.
Trabalhe em conjunto com grupos do Office 365
Se sua empresa ou equipe trabalha com Grupos do Office 365, agora você tem permissão para ingressar em grupos, criar novos grupos e até mesmo agendar reuniões em um calendário de grupo do Outlook. Esses grupos estão disponíveis na maioria dos planos empresariais e de negócios do Office 265, tornando a colaboração e a organização online muito mais fácil do que antes. Isso permite que você compartilhe recursos como bibliotecas de documentos, calendários, notas e contas de e-mail, mesmo quando estiver trabalhando remotamente.
Chame a atenção de alguém com @Mentions
Aqueles que têm uma presença online nas redes sociais devem estar familiarizados com as menções. Inserir o símbolo @ na frente do ID de usuário de alguém pode enviar uma notificação, permitindo que você chame a atenção mesmo se a pessoa estiver longe do teclado. Assim como nas redes sociais, você pode @Mencionar pessoas em suas mensagens, fazendo com que todos os destinatários marcados recebam uma cópia de sua mensagem, permitindo uma comunicação contínua mesmo em diferentes fusos horários.
serviço hello mdnsresponder.exe (32 bits)
Atalhos úteis do Outlook que todos deveriam conhecer
Para encerrar esta folha de dicas, decidimos incluir alguns dos atalhos de teclado do Outlook mais úteis que você pode usar para acelerar seu trabalho:
- Ctrl + Shift + M : Crie uma nova mensagem de e-mail.
- Ctrl + A : Selecione todas as mensagens em uma caixa de entrada para mover ou excluir rapidamente lotes de mensagens de uma vez.
- Ctrl + D : Exclua o (s) item (ns) selecionado (s).
- Ctrl + Q : Marque os e-mails como lidos.
- Ctrl + U : Marque os e-mails como não lidos.
- Ctrl + Shift + G : Sinalize uma mensagem para acompanhamento para lembrá-lo para mais tarde.
- Ctrl + Shift + K : Faça uma nova tarefa.
- F3 : Abra a caixa de pesquisa para examinar rapidamente sua caixa de entrada.
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