Aprenda tudo o que você precisa saber sobre o guia de produtividade da Microsoft. Esta página é sua base de conhecimento multifuncional para tudo o que é Office. Aprenda o básico e se familiarize com o pacote antes de fazer sua compra para garantir que você obtenha o máximo valor pelo seu investimento.
(crédito da imagem: winaero.com)
O que é o Microsoft Office?
O Microsoft Office é uma coleção de aplicativos de produtividade para desktop, web e dispositivos móveis. Ele está disponível em diferentes versões para software cliente e servidor, dependendo de suas necessidades. O pacote clássico inclui aplicativos padrão da indústria, como Microsoft Word e Excel, enquanto versões mais sofisticadas fornecem aos clientes serviços premium como o Skype for Business.
A suíte foi projetada para ajudar a automatizar tarefas manuais tediosas e tornar sua vida mais fácil. Hoje, é muito mais. O Microsoft Office se tornou um dos nomes mais reconhecidos na indústria de software por seus aplicativos poderosos e intuitivos.
O Office cresceu e se tornou mais do que apenas uma coleção de aplicativos usados em ambientes corporativos. Se você precisa de um aplicativo para digitar uma redação para o seu projeto escolar, criar uma apresentação animada, fazer um cartão de convite de aniversário ou organizar um enorme banco de dados, diferentes aplicativos do Office podem ajudá-lo a realizar qualquer coisa.
Explosão do passado: o Microsoft Office de antes e agora
No passado, o Microsoft Office parecia muito diferente do que você está acostumado agora. No entanto, as versões iniciais estabeleceram uma base sólida para a suíte, já que os principais recursos e princípios ainda estão em uso até hoje.
No início, o Office incluía apenas os três aplicativos que agora chamamos de aplicativos clássicos do Office: Word, Excel e PowerPoint. Hoje, os usuários que compram o Office têm a chance de obter acesso a muitos outros aplicativos criados especificamente para realizar tarefas diferentes com facilidade. Alguns desses aplicativos e serviços incluem Microsoft Access, Sharepoint e Outlook.
Hoje, mais de um bilhão de pessoas utilizam o Microsoft Office em seu dia a dia para atingir uma variedade de objetivos. Embora o Office ainda seja poderoso em um ambiente comercial, ele também ajuda a organizar e controlar os assuntos de sua vida pessoal.
Quais aplicativos estão incluídos no Microsoft Office?
O Microsoft Office oferece uma ampla variedade de aplicativos que, essencialmente, constituem o objetivo desta família. Salvo indicação em contrário, todos os aplicativos a seguir estão disponíveis em computadores desktop que executam Windows ou macOS.
Microsoft Word
O Microsoft Word é um processador de texto que ajuda você a produzir e publicar documentos profissionais. Tenha uma maneira flexível de compartilhar documentos ou trabalhe em conjunto com outras pessoas usando a coautoria em tempo real. O Word oferece a oportunidade de criar uma variedade de belos documentos com facilidade.
Microsoft Excel
Capaz de lidar com centenas de milhares de células de dados, o Excel é seu aplicativo de planilha eletrônica ideal. Execute cálculos complexos enquanto visualiza seus dados com tabelas e gráficos personalizáveis. O Excel é a escolha perfeita quando você precisa de recursos fáceis de usar, mas profissionais, no que diz respeito ao gerenciamento de qualquer forma de dados.
Microsoft PowerPoint
O PowerPoint permite criar apresentações e apresentações de slides. Exiba texto, várias formas de mídia, implemente animações e transições para transmitir seu ponto de vista ao público. Trabalhe com conteúdo incorporado, como imagens, vídeos, ícones, links e objetos 3D. O PowerPoint vem com um apresentador integrado para tornar o discurso público um passeio no parque.
Compre o Microsoft Outlook
O outlook é um gerenciador de informações pessoais, feito para facilitar o seu dia a dia. Ele integra a funcionalidade de aplicativos Microsoft mais antigos em um programa poderoso. Os usuários obtêm acesso a um cliente de e-mail, calendário, contatos e endereços, bem como a um gerenciador de tarefas. Planeje reuniões, comunique-se e nunca perca seus prazos.
Microsoft OneNote
O OneNote permite que você mantenha uma coleção organizada de suas notas. Digite páginas, faça listas, escreva à mão com tinta digital, desenhe, insira recortes de tela ou arquivos de áudio e compartilhe notas facilmente com outras pessoas.
Microsoft Access
O Access é um software projetado especificamente para manipulação de banco de dados. Ele oferece uma interface gráfica e ferramentas de desenvolvimento de software também.
Baixe o Microsoft Publisher
Um excelente software de editor para a criação de ideias de design exclusivas. Utilize um enorme torrador de elementos visuais, layouts elegantes e profissionais e fontes para seus pôsteres, cartões comemorativos, convites e muito mais.
Skype para Negócios
Organize e realize reuniões e conferências online sem ter que se preocupar com qualidade e capacidade. Mensagens instantâneas rápidas e eficientes permitem que você transmita sua mensagem em alta velocidade. A disponibilidade para integração com outros softwares da Microsoft torna o Skype for Business a melhor escolha para empresas.
Versões e edições do Microsoft Office
Com tanto a oferecer, a Microsoft lançou muitas edições diferentes do pacote Office, tornando-o mais fácil de adquirir. Um grande número de pessoas usa o Office no dia-a-dia, e as necessidades de indivíduos e empresas em todo o mundo variam drasticamente umas das outras.
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Nesta seção, listamos os principais tipos de Microsoft Office disponíveis atualmente e o que eles oferecem a você como consumidor. Eduque-se antes de fazer uma escolha para garantir que você obtenha os recursos que procura e o melhor valor pelo seu dinheiro.
Microsoft Office perpétuo
Obtenha o Office como costumava ser nos velhos tempos. Com uma compra única, você obtém acesso ao essencial do Office. Mesmo os lançamentos mais recentes, como Microsoft Office 2019 Home and Student , oferece uma licença perpétua permitindo que você adquira o software com apenas um pagamento.
Os pacotes perpétuos incluem os aplicativos clássicos do Office para instalação em apenas um PC. Além disso, as versões perpétuas do Office não recebem atualizações adicionais - o que você compra é o que você fica com até decidir fazer um upgrade e fazer outro pagamento.
Microsoft 365
Anteriormente conhecido como Office 365, esta versão baseada em assinatura do Office se tornou a principal forma de obter acesso aos seus aplicativos favoritos. Apesar de ser baseado em pagamentos mensais ou anuais, Microsoft 365 oferece muitos planos diferentes para permitir que uma grande variedade de usuários aproveitem as vantagens do pacote.
Dependendo de qual edição você compra, você obtém acesso aos aplicativos clássicos do Office e muito mais. Os bônus incluem Outlook, Access, Publisher, bem como serviços como SharePoint, OneDrive, Skype for Business e muito mais. Ao assinar o Microsoft 365, você obtém acesso a novas atualizações para todos os aplicativos e serviços incluídos em seu pacote.
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Office Online
Não quer ter o trabalho de instalar o Office em seus dispositivos? Office Online é uma escolha perfeita.
O serviço Office Online baseado na web fornece aos usuários uma versão leve de vários aplicativos do Office incluídos no pacote do Microsoft Office. O que falta em recursos, eles compensam com acessibilidade e disponibilidade.
A pegada? É totalmente gratuito para usar, com 5 GB de armazenamento gratuito via OneDrive. Experimente o que o Office tem a oferecer sem ter que pagar um centavo ou edite seus documentos do Office já existentes em qualquer lugar usando qualquer navegador da web.
Microsoft Office para dispositivos móveis
Os smartphones estão mais capazes do que nunca. Graças às melhorias e avanços dos dias modernos, a Microsoft pode oferecer uma versão móvel do Office. Este pacote está disponível para Android, iOS e Windows Phone.
Obtenha acesso gratuito a alguns dos aplicativos do Office mais desejados em seu telefone celular. Embora não seja tão repleto de recursos quanto a versão para desktop, o Office para celular ainda oferece uma interface visual quase idêntica e recursos úteis para editar ou visualizar documentos em trânsito.
Qual é a diferença entre o Microsoft Office e o Microsoft 365?
A principal diferença entre o Microsoft 365 e o Microsoft Office é o licenciamento e a compra dos produtos. Vamos revisar as opções de ambos:
- Microsoft 365 (anteriormente conhecido como Office 365) - Com o Microsoft 365, você se inscreve em um serviço baseado em assinatura. Isso significa que, por uma taxa mensal ou anual, você tem acesso a uma variedade de aplicativos do Office por um determinado período de tempo. Se um pagamento for perdido, você perderá o acesso ao seu software. Ao contrário do Microsoft Office permanente, os assinantes do Microsoft 365 obtêm atualizações e upgrades ilimitados para as versões mais recentes do aplicativo sem nenhum custo extra.
- Microsoft Office - O perpétuo Microsoft Office requer apenas um pagamento. Na maioria das vezes, esta versão inclui menos aplicativos do que o Microsoft 365. No entanto, você obtém acesso ilimitado ao software que compra, é seu para sempre. Uma coisa a notar é que os usuários com uma licença perpétua não obtêm atualizações e upgrades gratuitos.
Ambas as opções oferecem benefícios adequados para diferentes grupos de pessoas. Recomendamos o Microsoft 365 para aqueles que usam extensivamente o Office em um ambiente de trabalho, ao lado de colegas e membros da equipe. Ele fornece mais maneiras de se conectar, se manter atualizado e até mesmo de colaboração em tempo real.
Por outro lado, alunos e indivíduos que procuram uma solução para tarefas escolares ou pessoais podem achar o perpétuo Microsoft Office uma opção melhor. Não requer pagamentos consistentes, permitindo que os usuários mantenham o software indefinidamente.
Os benefícios de usar o Microsoft Office
Você pode estar se perguntando: Por que devo aprender a usar o Microsoft Office? ou Vale a pena comprar o Microsoft Office? Temos as respostas para você bem aqui. Dê uma olhada nos incríveis benefícios do pacote de aplicativos e analise suas necessidades para tomar uma decisão informada.
- Maior produtividade . Pessoas que utilizam aplicativos do Microsoft Office tendem a se tornar mais produtivas e organizadas em ambientes de trabalho. Esses aplicativos vêm com uma grande quantidade de recursos de acessibilidade, ajuda no aplicativo e tutoriais online para ajudá-lo a aprender e ter sucesso.
- Integração com outros aplicativos . O escritório oferece integração perfeita dentro de seu pacote de aplicativos, bem como muitos aplicativos de diferentes empresas. Isso cria um fluxo de trabalho contínuo, não importa quantos aplicativos você precise alternar entre eles.
- Práticas padrão da indústria . Ao longo de muitos anos de serviço, o Office se tornou um pacote de software padrão da indústria. Cada aplicativo incluído oferece compatibilidade incomparável e ajuda quando se trata de garantir que seu projeto atenda aos requisitos de diferentes setores.
- Encontre empregadores . Estima-se que mais de 80% dos empregos de médio porte requerem pelo menos conhecimento geral dos aplicativos do Microsoft Office. Ao concluir os cursos de treinamento e aprender com os artigos online, você pode adquirir as habilidades necessárias para conseguir o emprego dos seus sonhos.
Recursos de treinamento e base de conhecimento do Microsoft Office
Você é iniciante? Comece com alguns de nossos guias essenciais para aprender como instalar, ativar e usar o Microsoft Office:
- Como usar suas chaves de produto no Microsoft Office
- Como instalar atualizações do Microsoft Office
- Como manter seus dados seguros ao usar o Microsoft Office 365
Usuários avançados e intermediários podem tirar proveito de nossos guias mais avançados com foco em truques e dicas úteis quando se trata do Office:
- Principais dicas para ajudá-lo a dominar o Microsoft Office
- Guias de licenciamento para Microsoft Office
- Os 11 principais motivos pelos quais você deve mudar para o Microsoft 365
Sobre as certificações do Microsoft Office
Para indivíduos que procuram mostrar seus conhecimentos e habilidades em aplicativos do Office, a Microsoft oferece uma variedade de certificações oficiais. Embora os empregos muitas vezes não exijam que você tenha essas qualificações, pode ajudá-lo a conseguir um emprego para exibir seu selo de aprovação da Microsoft. Vamos ver o que você pode realizar treinando e aprendendo mais sobre o Office.
Especialista do Microsoft Office (fundamentos)
A primeira certificação que você pode obter. Isso permite que você demonstre suas habilidades com os aplicativos clássicos do Office * Word, Excel, PowerPoint), bem como com Access, Outlook, SharePoint e OneNote. De acordo com Declaração da Microsoft , uma pessoa com essa qualificação pode ganhar até US $ 16.000 a mais do que os trabalhadores sem ela.
Especialista Microsoft Office Expert (Associado)
Um Especialista do Microsoft Office Expert deve conhecer os meandros de quase todos os produtos do Office. Para obter este certificado, você precisa demonstrar habilidades acima do usuário médio. Acumule grande compreensão de recursos avançados e trabalhe simultaneamente com vários aplicativos ao mesmo tempo para cumprir objetivos rapidamente.
Mestrado em Microsoft Office Specialist (Expert)
Se você tiver este certificado, você certamente chamará a atenção. As pessoas que conquistaram a qualificação Microsoft Office Specialist Master demonstraram amplo conhecimento dos aplicativos do Office, incomparável tanto para iniciantes quanto para usuários avançados.
Como baixar o Microsoft Office?
O Microsoft Office pode ser baixado de várias maneiras, dependendo de sua compra. Versões mais antigas podem até mesmo ser compradas em discos físicos de DVD, enquanto os novos lançamentos são estritamente baixados de fontes online.
Para adquirir o Office, vá para oMicrosoft Storeou navegue no Loja para uma oferta em todos os produtos do Microsoft Office.
Depois que sua compra for concluída e processada, você poderá baixar o Office em seu computador. Pode ser necessário procurar este link de download em sua conta de e-mail ou uma conta de usuário no site do revendedor.
Requisitos de sistema do Microsoft Office
Esses requisitos são para a versão Windows do Office 2019. Versões mais antigas ou aquelas em plataformas diferentes terão
- Computador e processador : 1,6 gigahertz (GHz) ou mais rápido, 2 núcleos
- Memória : 4 GB de RAM 2 GB de RAM (32 bits)
- Disco rígido : 4,0 GB de espaço disponível em disco
- Exibição : Resolução de tela de 1280 x 768
- Gráficos : A aceleração de hardware gráfico requer DirectX 9 ou posterior, com WDDM 2.0 ou superior para Windows 10 (ou WDDM 1.3 ou superior para Windows 10 Fall Creators Update).
- Sistema operacional : Windows 10 ou Windows Server 2019. A funcionalidade do produto e a disponibilidade de recursos podem variar em sistemas mais antigos. Para obter a melhor experiência, use a versão mais recente de qualquer sistema operacional especificado.
- Navegador : A versão atual do Microsoft Edge, Internet Explorer, Safari, Chrome ou Firefox
- Versão .NET : Alguns recursos podem exigir que o .NET 3.5 ou 4.6 e superior também sejam instalados
- Outros requerimentos:
- Acesso à internet é necessário para instalar e ativar todas as versões mais recentes dos pacotes do Office. Posteriormente, você não precisa estar conectado à Internet para usar os aplicativos do Office, como Word, Excel e PowerPoint, porque os aplicativos estão totalmente instalados no seu computador.
- Um dispositivo habilitado para toque é necessário para usar qualquer funcionalidade multitoque . Porém, todos os recursos e funcionalidades estão sempre disponíveis usando um teclado, mouse ou outro dispositivo de entrada padrão ou acessível. Observe que os recursos de toque são otimizados para uso com o Windows 10.
- A funcionalidade e os gráficos do produto podem variar de acordo com a configuração do sistema. Alguns recursos podem exigir hardware adicional ou avançado ou conectividade de servidor.
- Os recursos de gerenciamento de arquivos em nuvem exigem OneDrive , OneDrive for Business , ou SharePoint .
- conta Microsoft ou Conta organizacional da Microsoft necessário para atribuição de licença.
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FAQ do Microsoft Office
Quais são os requisitos mínimos de sistema para o Office 365 Education?
Computador e processador
- Sistema operacional Windows: 1,6 GHz ou mais rápido, 2 núcleos. 2 GHz ou mais recomendado para Skype for Business
- macOS: processador Intel
Memória
- Sistema operacional Windows: 4 GB de RAM 2 GB de RAM (32 bits)
- macOS: 4 GB de RAM
Disco rígido
- SO Windows: 4 GB de espaço disponível em disco.
- macOS: 10 GB de espaço em disco disponível O formato de disco rígido HFS + (também conhecido como macOS Extended) ou as atualizações APFS podem exigir armazenamento adicional ao longo do tempo.
Exibição
- Sistema operacional Windows: resolução de tela de 1280 x 768 (32 bits requer aceleração de hardware para 4K e superior
- macOS: resolução de tela de 1280 x 800
Gráficos
- SO Windows: a aceleração de hardware gráfico requer DirectX 9 ou posterior, com WDDM 2.0 ou superior para Windows 10 (ou WDDM 1.3 ou superior para Windows 10 Fall Creators Update). O Skype for Business requer DirectX 9 ou posterior, memória gráfica de 128 MB e formato compatível com 32 bits por pixel.
- macOS: sem requisitos gráficos.
Sistema operacional
- Sistema operacional Windows: Windows 10 SAC, Windows 8.1, Windows Server 2019 ou Windows Server 2016. Observe que os aplicativos Microsoft 365 para empresas terão suporte no Windows Server 2019 ou Windows Server 2016 até outubro de 2025.
- macOS: uma das três versões mais recentes do macOS. Quando uma nova versão do macOS é lançada, o requisito do macOS torna-se uma das três versões mais recentes atuais: a nova versão do macOS e as duas versões anteriores.
O que acontecerá com as assinaturas do Office 365 existentes se você mudar para Casa e Negócios?
Ao alterar seu plano do Office 365, sua assinatura existente será cancelada ou transferida. Planos diferentes vêm com licenças diferentes, tornando a mudança necessária se você quiser trabalhar em ambientes comerciais.
Qual é a melhor versão do Microsoft Office para Windows 10?
Recomendamos comprar o Microsoft Office 2019 ou assinar o Microsoft 365 (anteriormente conhecido como Office 365).
Quais planos do Office 365 ainda estão disponíveis?
Todos os planos dinâmicos do Office 365 ainda estão disponíveis no Microsoft 365.
- Planos do Office 365 para casa :
- Microsoft 365 Personal
- Família Microsoft 365
- Planos do Office 365 para empresas :
- Microsoft 365 Business Basic
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 Business Premium
- Aplicativos Microsoft 365
- Planos do Office 365 para empresas :
- Microsoft 365 E3
- Microsoft 365 E5
- Microsoft 365 F3
- Planos do Office 365 para educação :
- Office 365 A1
- Office 365 A3
- Office 365 A5
Para ver todos os planos disponíveis, incluindo planos regionais e governamentais, visite o Opções de plano do Microsoft 365 e Office 365 página.
Quais aplicativos do Office eu obtenho com o Microsoft 365?
Dependendo da sua assinatura, você pode obter até 10 aplicativos diferentes do Microsoft Office. Todos os planos incluem os aplicativos clássicos do Word, Excel e PowerPoint, bem como Outlook e OneNote. Outros planos podem incluir mais aplicativos - certifique-se de revisar sua escolha antes de se comprometer a comprar um plano.
Quem gerencia a conta OneDrive fornecida com um plano?
Apenas o usuário que adquiriu a assinatura pode gerenciar a conta OneDrive associada ao plano.
Posso obter o Microsoft Office gratuitamente?
Alunos e professores de instituições qualificadas podem se inscrever no Office 365 Education gratuitamente. Todos os outros podem obter uma avaliação gratuita de 1 mês do Microsoft 365 ou usar os aplicativos do Office online gratuitamente no Office.com .
Quanto custa o Office 2019?
No site oficial da Microsoft, você pode comprar o Microsoft Office Home & Student 2019 por $ 114,99 USD. Quer um negócio melhor? Confira o Loja onde nossos clientes ganham até 30% de desconto no produto, além de mais promoções nas ofertas perpétuas do Office 2019.
O que está incluído no Microsoft Office?
Os produtos perpétuos do Office geralmente incluem apenas os aplicativos clássicos: Word, Excel e PowerPoint. Quaisquer serviços e aplicativos adicionais estão disponíveis apenas no Microsoft 365.
Qual é a forma mais barata de obter o Microsoft Office?
Muitos alunos e professores têm direito a descontos ou até adquirem o Office gratuitamente. A opção mais barata para todos os outros é comprar Microsoft Office Home & Student ou optando por uma versão de software mais antiga, como Office 2016 .
Como faço para instalar o Microsoft Office e o Office 365 gratuitamente?
A única maneira de instalar o Microsoft Office gratuitamente é iniciando sua avaliação gratuita de 1 mês. Qualquer pessoa com uma conta da Microsoft pode iniciar este teste visitando o Microsoft local na rede Internet.
Vale a pena adquirir o Microsoft Office 2019?
sim. Compre uma vez, use para sempre. Definitivamente vale a pena comprar o Microsoft Office 2019 se você trabalhar em casa ou se for estudante. Ele permite que você tenha acesso a recursos profissionais, suplementos do Office e fornece uma experiência positiva para o cliente. Os proprietários de empresas também podem aproveitar as vantagens de aplicativos para empresas, serviço de nuvem inteligente e vídeos e guias úteis de treinamento.
Posso comprar o Microsoft Office permanentemente?
sim. Existe uma versão perpétua de cada geração do Microsoft Office, o que significa que, após uma compra única, o software é seu para sempre.
Existe um Microsoft Office 2020?
No momento em que este artigo foi escrito, não havia notícias sobre o Microsoft Office 2020 ou um novo pacote chegando em breve. Os especialistas suspeitam que pode haver um novo pacote perpétuo lançado em 2022. Até então, as atualizações e upgrades de aplicativos só estão acessíveis para assinantes do Microsoft 365.
