Às vezes, nada comunica seus objetivos ou necessidades de negócios tão bem quanto um gráfico ou diagrama. Existem muitos programas para criar gráficos e diagramas básicos, mas o Microsoft Word é ideal para aqueles que requerem dados básicos.
No entanto, esses programas básicos não funcionam quando você tem informações mais complexas e precisa de imagens com mais nuances. Nessas situações, você precisa de um programa muito mais avançado, o melhor do qual é Microsoft Visio .
O que o Microsoft Visio faz?
Os diagramas que o Microsoft Visio cria têm mais qualidade profissional e são mais personalizáveis do que os diagramas que você pode criar em programas como o Word.
Existem mais de 250.000 formas e símbolos disponíveis no programa para adaptar cada diagrama a uma aparência específica e ideal.
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Vários modelos de design estão disponíveis para acomodar suas necessidades de negócios. Você também pode criar diagramas na forma de diagramas de blocos, fluxogramas e cronogramas.
Edições Microsoft Visio
Microsoft Visio 2010 Standard
Desde seu lançamento, há 8 anos, o 2010 Office Suite e o Visio 2010 não mostram sinais de popularidade decrescente.
O Visio 2010 é estável, confiável e ainda muito popular porque oferece todos os Recursos do Visio por um custo muito menor. Esses recursos são melhor organizados e encontrados mais facilmente com a introdução do menu Faixa de Opções na parte superior.
Alguns dos recursos incluem um grande número de modelos e opções de diagrama, bem como o ShapeSheet IntelliSense, que pode ajudá-lo a completar fórmulas enquanto você as digita. Há também um Backstage View, que convenientemente permite que você visualize seus diagramas à medida que os constrói.
Visio 2010 Professional
A versão Professional da edição 2010 tem todos os recursos do Standard, mas com muito mais modelos para as necessidades específicas de vários setores, incluindo engenharia, software, wireframe e diagramas de banco de dados.
Também está incluída a capacidade de usar o SharePoint para carregar seus diagramas para que todos possam vê-los, mesmo aqueles que não têm o Visio.
Visio 2013 Standard
As edições de 2013 foram construídas em 2010, adicionando opções adicionais e aprimoradas. Isso significa mais modelos e mais formas com os quais trabalhar, processos de desenho cada vez mais fluentes e novos efeitos para formas, como sombras e brilho.
A visualização também foi muito melhorada, por exemplo, agora permite aumentar e diminuir o zoom, enquanto mostra os locais de quebra de página, para que você possa evitar gráficos desajeitados e quebrados. O Microsoft Visio 2013 Standard também tem mais conectividade com a nuvem por meio do SkyDrive.
Visio 2010 Professional
Mais uma vez, você obtém mais modelos que podem acomodar as necessidades de negócios mais técnicos, como desenvolvimento e engenharia de software.
Agora também incluem diagramas de processo (incluindo BPMN 2.0), mapas e plantas baixas.
No entanto, isso não é tudo o que o Professional tem a oferecer. Digno de nota é a nova capacidade de várias pessoas trabalharem juntas em um diagrama e, ao mesmo tempo, comentar sobre o projeto conforme ele acontece. Agora você também pode vincular diagramas a dados em tempo real.
Visio 2016 Standard
O Visio deu um grande salto com 2016, assim como o resto do pacote Office. Todos os novos recursos do Office estão presentes, incluindo o recurso Tell Me, que permite que você pesquise com mais facilidade o que precisa.
Um conjunto inicial de diagramas agora está incluído, o que permite que você crie rapidamente um diagrama quando o tempo é essencial.
Um dos melhores novos recursos é a capacidade de criptografar todos os seus diagramas para que você possa mantê-los protegidos o tempo todo.
Visio 2016 Professional
Em 2016 Professional, você obtém tudo de todas as edições anteriores, além de haver ainda mais melhorias no departamento de colaboração da equipe.
Você pode compartilhar projetos de diagramas com outras pessoas de qualquer lugar do mundo e, em seguida, trabalhar em conjunto para co-criar e fazer anotações nos diagramas. Para uma comunicação ainda melhor, o Skype for Business já está integrado ao programa, se sua empresa oferecer suporte.
É claro que ainda há muitas novas opções de diagramas disponíveis, incluindo novas opções que são compatíveis com o Institute of Electrical and Electronics Engineers.
Verificar rapidamente se todas as correspondências de dados são possíveis agora com a adição de conectividade de dados de uma etapa com o Excel.
Finalmente, agora é possível integrar seus diagramas vinculados a dados com o Power BI para obter ainda mais percepções de negócios por meio do serviço de análise de negócios da Microsoft.
As melhores opções
A melhor opção para você, tudo se resume às suas necessidades de negócios. Do 2010 Standard em diante, o Visio oferece um grande número de formas e modelos para projetar diagramas profissionais de alta qualidade e de fácil compreensão.
No entanto, uma das edições de 2010 deve funcionar bem se suas necessidades forem mínimas neste departamento.
Enquanto isso, as edições de 2013 são uma ótima opção intermediária se você precisa de mais do que 2010 pode oferecer, mas você deseja algumas habilidades de compartilhamento e comunicação em equipe sem precisar de todas as adições de recursos mais recentes.
Claro, se você deseja o produto mais eficiente, simplificado e abrangente, você precisa ir com o Microsoft Visio 2016 Professional.
Essencialmente, quanto mais sua empresa depende da comunicação da equipe, mais avançada é a edição que você deve considerar.
Além disso, se você trabalha em um negócio tecnicamente mais avançado, pode considerar uma edição posterior para obter o benefício completo de todos os modelos e opções de design.
Além disso, talvez a recomendação mais forte para obter o 2016 Standard ou Professional em relação a outras edições é a inclusão de criptografia de dados.
Com a segurança cibernética se tornando uma questão tão importante para as empresas nos últimos anos, manter seus dados protegidos é uma parte crucial do desempenho de seu trabalho.
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