Editar seus documentos do Word não precisa ser um processo lento e tedioso. O aplicativo inclui muitas maneiras de automatizar pequenas tarefas de edição, economizando muito tempo. Simplesmente aprender mais sobre esses recursos e atalhos pode ajudá-lo a se tornar um profissional do Microsoft Word.
Dica profissional : Se você está procurando uma maneira de aprimorar suas habilidades no Excel, certifique-se de ler nosso Os atalhos de teclado do Excel mais úteis artigo também. Usar o Excel em conjunto com o Word é uma combinação extremamente poderosa com integração perfeita graças ao Microsoft 365.
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Como editar seus documentos do Word com mais rapidez
Abaixo estão algumas dicas e truques úteis no Word que você pode utilizar para editar seus documentos com mais rapidez, durante e após a redação. Algumas de nossas dicas também ajudam na formatação rápida, permitindo que você reduza significativamente o tempo que leva para terminar um projeto.
1. Alinhe os parágrafos
Mudar a forma como você alinha seu texto pode dar uma ênfase muito necessária às suas palavras. Muitas vezes, é uma ótima escolha estilística mudar a forma como você alinha seu texto dentro de um documento.
Os botões de alinhamento de texto na faixa de opções do Word estão localizados na guia Home.
A maioria das pessoas seleciona seu parágrafo e, em seguida, usa os botões de alinhamento localizados na faixa do Word, mostrados na imagem acima. Embora essa seja uma maneira excelente de fazer as coisas, você pode fazer isso mais rápido e economizar muito tempo utilizando atalhos.
Quando quiser alinhar seu texto, use as seguintes teclas de atalho para economizar um tempo valioso:
- Alinhar à direita: Ctrl + R (Windows) ou comando + R (Mac)
- Alinhar à esquerda: Ctrl + eu (Windows) ou comando + eu (Mac)
- Alinhar centro: Ctrl + É (Windows) ou comando + É (Mac)
- Alinhar justificar: Ctrl + J (Windows) ou comando + J (Mac)
2. Selecione o texto mais rápido
Selecionar o texto que você escreveu é uma grande parte da edição e formatação de documentos do Word. As seleções informam ao Word onde aplicar a formatação e que parte do texto você deseja alterar. Isso significa que acelerar a seleção de texto pode economizar muito tempo.
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Aqui estão alguns dos atalhos de teclado de seleção mais úteis que usamos para tornar nosso processo de edição no Word muito mais rápido:
- Clique duas vezes em uma palavra para selecionar a palavra inteira.
- Segure o Ctrl (Windows) ou Comando (Mac) enquanto clica para selecionar a frase inteira.
- aperte o Ctrl + PARA (Windows) ou Comando + PARA Atalho de teclado (Mac) para selecionar todo o documento de uma vez.
Mas espere ... tem mais!
A seleção de texto no Word não é tão monótona quanto você imagina. Enquanto a maioria das pessoas pensa que só pode selecionar frases e parágrafos horizontalmente, você pode selecionar qualquer parte da página como quiser. Após a seleção, você pode formatar essa parte do texto como qualquer outra.
Segure o Tudo (Windows) ou Opção (Mac) enquanto arrasta o cursor do mouse para selecionar qualquer parte do texto em uma forma retangular. (Veja a demonstração abaixo).
3. Converter caixa
Algumas pessoas cometem o erro de escrever seus parágrafos no caso errado. Talvez você tenha esquecido de desligar o caps lock ou deseja converter uma frase ou parágrafo em um caso diferente. Felizmente, você não precisa fazer isso manualmente. Na verdade, você nem precisa deixar o Word para fazer isso.
Para alternar rapidamente entre os casos, selecione algum texto e pressione o Mudança + F3 (Windows) ou fn + Mudança + F3 (Mac) para alternar entre maiúsculas e minúsculas, maiúsculas e minúsculas e letras maiúsculas e minúsculas.
4. Formatação em negrito, itálico e sublinhado
Você sabia que existem teclas de atalho de formatação rápida no Word, Excel e PowerPoint? Na verdade, esses atalhos de formatação funcionam na maioria dos outros processadores de texto, bem como na Internet. Se você gosta de formatar seu texto, você definitivamente precisa aprender sobre os atalhos de formatação de negrito, itálico e sublinhado.
- Para fazer o seu texto negrito , selecione-o e pressione o Ctrl + B (Windows) ou Comando + B (Mac).
- Para fazer o seu texto itálico , selecione-o e pressione o Ctrl + eu (Windows) ou Comando + eu (Mac).
- Para fazer o seu textosublinhado, selecione-o e pressione o Ctrl + você (Windows) ou Comando + você (Mac).
Essas opções de formatação também podem ser usadas juntas. Ninguém está impedindo você de ter negrito sublinhado parágrafos ou colocando mais ênfase em uma palavra com formatação negrito e itálico.
Outra dica interessante: repetir o mesmo atalho de formatação no texto já formatado removerá a formatação.
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5. Exclua palavras inteiras de uma vez
Esqueça de pressionar continuamente a tecla delete ou backspace até que uma palavra indesejada desapareça, caractere por caractere. Em vez disso, use este truque útil para excluir palavras inteiras de uma vez, pressionando um botão.
Basta posicionar a cabeça de digitação onde deseja começar a deletar palavras e segurar Ctrl (Windows) ou Comando (Mac) e pressione backspace . Você poderá ver imediatamente como palavras inteiras são excluídas, em vez de apenas um único caractere.
Em alguns teclados, você também pode usar o De chave para remover palavras. A única diferença é que ao invés de remover a palavra anterior, esta função irá excluir a palavra na frente do cursor que pisca.
Pensamentos finais
Esperamos que este artigo tenha ajudado você a aprender mais sobre o Microsoft Word e como ele é uma ferramenta poderosa. Retorne à nossa página sempre que precisar de mais orientações sobre o aplicativo de processamento de texto da Microsoft.
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