Colaboração é uma grande parte dos negócios de sucesso. Pessoas trabalhando juntas em direção a um determinado objetivo é a base da maioria das empresas que são bem-sucedidas hoje. Com o OneDrive, essa colaboração é simplificada. É fácil manter a comunicação com todas as partes necessárias devido ao OneDrive.
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Compartilhamento de arquivos e colaboração no OneDrive for Business
Você pode compartilhar arquivos de qualquer e todos os aplicativos do Office (ou seja, Excel, PowerPoint, Word, etc.). Você pode fazer isso clicando no botão ‘ Compartilhar Ícone '. Parece uma flecha. Você também pode acessar a opção ‘Compartilhar’ clicando em ‘Arquivo’ e, em seguida, selecionando ‘Compartilhar’ entre as opções listadas. Os arquivos precisam ser carregados para o OneDrive para serem compartilhados.
A maneira de selecionar com quem compartilhar o arquivo selecionado é selecionar alguém no menu suspenso que deve aparecer quando você clicar em ‘Compartilhar’. Se a pessoa com quem você deseja compartilhar um arquivo não estiver listada nesse menu suspenso, você ainda poderá compartilhar o arquivo inserindo um nome diretamente ou um endereço de e-mail.
Você também tem a opção de adicionar uma mensagem para que a pessoa com quem está compartilhando o arquivo saiba que tipo de arquivo está compartilhando e / ou por quê.
Você pode então clicar em ‘Enviar’ e o arquivo será enviado.
Outra maneira de compartilhar
Você também pode compartilhar arquivos diretamente do OneDrive clicando com o botão direito no arquivo que deseja compartilhar no OneDrive, clicando no ícone 'Compartilhar' ou na opção 'Compartilhar', selecionando a pessoa com quem deseja compartilhar o arquivo e, em seguida, selecionando 'Mandar'.
É o mesmo processo que você usaria ao compartilhar os arquivos com o Aplicativos de escritório .
Pare de compartilhar
Se você não deseja mais compartilhar um determinado arquivo com alguém, selecione o arquivo ou pasta que deseja interromper o compartilhamento. Em seguida, você selecionaria ‘Informações’ e ‘ Detalhes 'E a partir daí, você selecionaria ‘Gerenciar acesso’.
Uma vez ' Gerenciar acesso 'For selecionado, você poderá ver um' X 'Ao lado do link que você deseja desativar. Você clicaria nesse 'X'. Você poderia então selecionar a opção ' Pode editar E depois a opção 'Parar de compartilhar'. O arquivo não seria mais compartilhado.
Você também pode alterar quem vê o arquivo seguindo as mesmas etapas, exceto selecionando ‘ Mudar para 'Em vez de' Parar de compartilhar '. Você poderia então alterar quem viu quais arquivos.
Você teria que ser o proprietário do arquivo ou ter permissão para editar para interromper o compartilhamento de arquivos ou alterar quem os está vendo.
Copiar arquivos
Para copiar arquivos no OneDrive, selecione um arquivo e depois clique no ícone que se parece com dois elos de corrente ligados em conjunto. Isto é o 'Link de cópia Ícone '. O link será copiado assim que você clicar no ícone.
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Você também pode copiar um link clicando com o botão direito em um determinado arquivo e, em seguida, simplesmente escolhendo a opção ‘ Link de cópia 'Para copiar o referido arquivo.
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