O interesse no trabalho remoto está crescendo novamente, pois é uma maneira segura e eficaz de fazer as coisas sem ter que sair do conforto de sua casa. No entanto, aqueles sem experiência estão propensos a se deparar com obstáculos muito cedo em seus empreendimentos de trabalho remoto.
As equipes distribuídas são compostas por indivíduos espalhados por diferentes locais, sem uma forma de comunicação direta e pessoal. Isso, por si só, é um desafio para muitos, pois é difícil encontrar as ferramentas certas para se comunicar com eficácia com os membros de sua equipe. A abundância de opções torna difícil escolher algo que não seja apenas confiável, mas adequado para as necessidades de sua equipe.
Então, como você pode maximizar sua eficiência e fornecer uma maneira de sua equipe chegar ao topo? Utilizando as ferramentas certas.
Nosso artigo se concentra na introdução de ferramentas conhecidas e eficazes para aumentar sua produtividade ao trabalhar em casa e melhorar a comunicação com os membros de sua equipe.
Quais são os desafios que as equipes distribuídas enfrentam?
Começar a trabalhar em casa como um indivíduo é difícil em si - é ainda mais difícil quando você tem que acompanhar e colaborar em projetos com uma equipe inteira. Como as equipes distribuídas costumam trabalhar em diferentes locais em todo o mundo, elas enfrentam um conjunto único de desafios sobre os quais nem sempre se fala:
- Fusos horários diferentes
- Barreira de língua
- Culturas variadas de espaço de trabalho
- Ficar motivado e focado
- Encontrar as ferramentas certas para se comunicar
- Organizando projetos
- Dificuldades técnicas
Além desses desafios únicos, há também as dificuldades gerais de trabalhar em casa. De acordo com um Estado de Remoto relatam que 22% dos trabalhadores remotos lutam para desligar depois do trabalho, 19% acham difícil lidar com a solidão que vem ao passar a maior parte do tempo em casa e 10% precisam de ajuda para se manter motivados.
Felizmente, você não está sozinho.
Se você achar que precisa de ajuda com qualquer um dos problemas acima - ou talvez outro relacionado a trabalhar em casa - certifique-se de ler nosso artigo. Nosso objetivo é trazer para você e sua equipe distribuída uma solução para muitos dos obstáculos que você enfrenta no dia a dia ao trabalhar remotamente. Vamos começar!
As melhores ferramentas para trabalhar em casa para equipes distribuídas remotamente
Para facilitar a sua vida como trabalhador remoto em uma equipe distribuída, compilamos alguns dos melhores serviços e ferramentas que fornecem uma ponte entre sua equipe e seu objetivo. Além disso, a maioria desses aplicativos também aumenta sua produtividade - diga não aos estereótipos e seja um trabalhador eficiente, mesmo em casa.
Observe que essas recomendações são feitas com base em experiências pessoais e informações coletadas em análises online. Há uma infinidade de opções que você pode procurar em seu tempo livre para encontrar o aplicativo perfeito para sua equipe, seu orçamento ou suas necessidades pessoais. Não tenha medo de fazer algumas escavações, pois é preciso muito tempo para encontrar e trabalhar com as ferramentas perfeitas.
svchost windows 10 de alto uso de rede
1 Amigo da hora mundial
Plataformas : Web, iOS, Android
Para equipes espalhadas pelo mundo, é importante estar ciente da diferença de fuso horário entre os vários membros da equipe. Felizmente, o gratuito Amigo da hora mundial aplicativo e aplicativo é uma solução fácil para acompanhar vários fusos horários diferentes ao mesmo tempo.
Basta pesquisar locais e adicioná-los à sua mesa para ver e comparar a diferença de tempo entre você e os membros da equipe. Você pode até criar uma configuração principal e compartilhá-la com outras pessoas para que todos estejam sempre na mesma página.
dois. Google Drive
Plataformas : Windows, macOS, Android, iOS, web
Google Drive é a espinha dorsal de vários outros serviços do Google, como Documentos, Planilhas e Apresentações Google. Eles servem como uma excelente alternativa gratuita de suítes de aplicativos de escritório que geralmente custam centenas de dólares para os grupos utilizarem. Com a ajuda do Drive, você pode criar e colaborar em diferentes tipos de documentos com facilidade.
A opção de enviar e compartilhar seus próprios arquivos também é extremamente útil. Embora muitos aplicativos de comunicação (como Skype ou Discórdia ) permitir o compartilhamento de arquivos, geralmente há restrições rígidas para garantir que os servidores nunca fiquem sobrecarregados com grandes transferências de arquivos. Com o Drive, você pode armazenar um total de 15 GB de dados gratuitamente e atualizar ainda mais seu armazenamento por um preço acessível.
3 Ampliação
Plataformas : Windows, macOS, Android, iOS, web
O fato de você não poder ver os membros da sua equipe cara a cara não significa que você não deveria vê-los de forma alguma. Ampliação é um serviço extremamente útil para realizar reuniões online, completo com chamadas de áudio e vídeo. Faça reuniões com suas equipes, conferências ou até mesmo sessões individuais para se comunicar com eficácia e construir relacionamentos significativos com seus colegas.
Quatro. GitHub
Plataformas : Rede
Este vai para os programadores que trabalham remotamente de casa. GitHub é um site extremamente útil para compartilhar códigos, scripts e outros bits relacionados à programação com seus colegas de trabalho. Ele oferece uma maneira segura e completa de colaborar com outras pessoas e permite que você maximize sua eficiência enquanto trabalha ao lado de sua equipe.
5 Toggl
Plataformas : Windows, macOS, Android, iOS, Chrome, Firefox
Ao trabalhar remotamente, é importante gerenciar bem o seu tempo. Toggl ajuda com isso rastreando o tempo que você leva para concluir certas tarefas e fornece relatórios de dados visuais para analisar seu desempenho e maximizar a produtividade. Ao trabalhar em equipe, você pode ver quanto tempo os membros da equipe estão gastando em suas tarefas, o que permite uma melhor coordenação e dá a você a oportunidade de estar em dia com seus membros.
6 Dashlane
Plataformas : Windows, macOS, Android, iOS e várias outras plataformas
alto uso de cpu executável de serviço antimalware
Como trabalhador remoto, você provavelmente terá muitas contas em muitos serviços, plataformas e sites diferentes. Isso exige grande segurança, especialmente ao trabalhar em uma equipe distribuída em uma empresa. Usar a mesma senha para todas as suas contas é um grande impedimento no mundo online - e senhas fáceis de lembrar como ILovePuppies300 simplesmente não funcionam mais.
Com Dashlane , você pode armazenar com segurança senhas e outras credenciais de login em várias plataformas, completas com logins automatizados e imensa segurança. Vá à loucura e crie senhas difíceis de decifrar para proteger suas contas. Você não precisa se lembrar deles, o Dashlane o fará.
7 Folga
Plataformas : Windows, macOS, Linux (beta), Android, iOS, web
Leve a comunicação com sua equipe para o próximo nível com Folga . É uma solução avançada para todas as equipes remotas aproveitarem. A mensagem instantânea permite que você configure diferentes canais para os membros da equipe se juntarem, utilize @ menções para chamar a atenção de alguém por meio de notificações, bate-papo em tópicos e assim por diante. Status personalizados, compartilhamento de tela, chamadas de áudio e vídeo e transferência de arquivos são a cereja do bolo que é o Slack.
8 Sereno
Plataformas : Mac OS
Esse aplicativo voltado para a produtividade chega aos usuários do macOS. Se você já se esforçou para concluir tarefas de maneira organizada, definitivamente analise Sereno . Usar uma abordagem orientada a objetivos ao trabalhar pode aumentar muito sua produtividade, e o Serene garante que você nunca se esqueça de incorporar intervalos em sua programação.
Defina objetivos diários, divida-os em tarefas diferentes e conclua-os com facilidade, mantendo espaço para autocuidado e entretenimento.
9 Trello
Plataformas : Windows, macOS, Android, iOS, web
Trello permite que as equipes organizem projetos em painéis colaborativos. É essencialmente um quadro branco virtual para sua equipe configurar de forma rápida e fácil diferentes tarefas, anexar informações e trabalhar em conjunto com mais eficiência. Tenha uma visão clara do que está sendo trabalhado pelos membros da equipe em um piscar de olhos.
Pensamentos finais
Com o bloqueio iminente pela maioria dos governos devido ao COVID-19, esperamos que esta lista possa ajudá-lo a cumprir seus objetivos de trabalho e, ao mesmo tempo, manter contato com suas equipes.
