Quando você usa o Office 365 para empresas e salva seus arquivos no OneDrive ou no SharePoint, pode compartilhar seus arquivos com quem quiser. Além disso, o processo será o mesmo onde quer que você trabalhe. Aqui estão as etapas para fazer isso.
Compartilhando arquivos e pastas no Office 365
- Procure no seu computador os arquivos e pastas que deseja selecionar.
- Depois de abrir ou selecionar um arquivo ou pasta, clique em Selecione
- Você ainda pode compartilhar arquivos e pastas, mesmo que não tenha salvado seu conteúdo em OneDrive .
- Se você estiver trabalhando em uma área de trabalho e não salvou o arquivo no OneDrive, selecione o local onde deseja que o arquivo vá.
- Você precisará selecionar a seta para baixo para escolher as permissões para o link que deseja compartilhar. As opções de seleção incluem:
- Pessoas na organização em que você está
- Pessoas especificadas
- Qualquer pessoa (com quem sua organização permite que você compartilhe)
- A partir daí, você deve escolher Aplicar para salvar as permissões.
- Para compartilhar com outras pessoas, você deve digitar o nome ou os endereços de e-mail das pessoas para as quais deseja enviar os arquivos
- Escolher Mandar. Outra opção seria escolher o Link de cópia e então você pode enviar o link por e-mail ou até mesmo adicioná-lo a um arquivo.
Lembre-se de que todos os arquivos ou pastas salvos no OneDrive são privados até que você decida compartilhá-los com outras pessoas. Você também tem a opção de parar de compartilhar esses arquivos ou pastas a qualquer hora que você quiser.
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