O Microsoft Word é talvez o aplicativo mais atraente de toda a programação do Office. Fornecendo aos usuários centenas de ferramentas úteis e úteis, o Word tem milhões de usuários ativos todos os dias. No entanto, mesmo alguns dos frequentadores regulares não utilizam esses 5 recursos ocultos do Word que você não sabia que existiam.
Como o Word é acessível a todos os tipos de pessoas, é fácil criar documentos profissionais com apenas alguns cliques. Você pode dar muitos passos adiante tornando-se um usuário avançado e aprendendo mais sobre alguns dos recursos avançados que o Word tem a oferecer.
Funções importantes de palavras
Vamos mergulhar mais fundo do que as guias Home e Insert e aprender sobre algumas joias ocultas na barra de ferramentas da Faixa de Opções.
1. O painel da área de transferência
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(Fonte: HTG)
Copiar e colar texto e elementos como imagens é um procedimento comum para usuários frequentes de computador. É tão comum que muitos de nós fazemos isso sem pensar. Você sabia que pode manipular, armazenar e inserir várias coisas da área de transferência no Word? Sim, isso é possível usando o recurso do painel Área de transferência.
Por padrão, o Word armazena suas 24 entradas da área de transferência mais recentes, girando as entradas mais antigas com novas adições à sua área de transferência. Isso dá a você a capacidade de inserir mais coisas da área de transferência de uma vez e de se tornar mais organizado com a forma como você trabalha no Word.
Para abrir o painel da área de transferência, clique no Casa menu e, em seguida, clique no Prancheta inicializador de caixa de diálogo no canto inferior direito. Clique duas vezes na imagem ou texto que deseja colar no documento.
2. Remova planos de fundo de imagens
Você não precisa de um editor de imagem avançado para remover o plano de fundo das imagens. Na verdade, você não precisa de um editor de imagens! O Word tem uma função incorporada para remover fundos de imagem para você, mantendo apenas as partes da imagem que você deseja. Esta é uma ferramenta maravilhosa para criar imagens profissionais, focando apenas no assunto.
A ferramenta de remoção de fundo já é bastante inteligente e avançada. É capaz de detectar planos de fundo e muitas vezes não precisa de correções manuais. No entanto, você sempre pode ajustar quais peças deseja remover ou continuar usando as ferramentas de desenho manuais fornecidas na ferramenta de remoção.
(Fonte: Microsoft)
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Para começar, insira uma imagem em seu documento do Word e selecione-a. Depois, o Formato de imagem guia deve aparecer em sua faixa de opções. Aqui, tudo que você precisa fazer é clicar no Remover imagem de fundo botão. As áreas que serão removidas terão uma sobreposição roxa, indicando que o espaço marcado ficará transparente.
Você pode refinar a seleção usando o Marque as áreas a serem mantidas e Marcar áreas para remover Ferramentas.
3. Insira uma captura de tela
(Fonte: HTG)
Adicionar uma captura de tela pode ser extremamente útil em seus documentos do Word. Mais uma vez, você não precisa usar um editor de imagens para recortar as capturas de tela - você nem mesmo precisa salvar uma captura de tela no seu computador! O Word possui um recurso integrado que permite capturar uma captura de tela de qualquer janela aberta e, em seguida, inseri-la no Word.
Isso evita que você precise salvar cada arquivo individualmente e torna o processo de inserção de capturas de tela muito mais rápido. Para acessar este recurso, basta clicar no Inserir guia da faixa de opções e clique no Captura de tela menu suspenso. Aqui, você verá uma lista de todas as janelas abertas para captura de tela.
Você também pode usar o incluído Recorte de tela ferramenta para selecionar apenas uma seção da tela.
4. Tradutor integrado
(Fonte: MUO)
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Você já trabalhou em um projeto que exigia que você escrevesse ou lesse uma língua estrangeira desconhecida? Provavelmente, você levaria os parágrafos a um tradutor online e os usaria para entender o idioma de maneira adequada. Se você disse sim, você está fazendo tudo errado.
O Microsoft Word vem com um tradutor integrado que é capaz de traduzir suas palavras, frases, parágrafos ou até mesmo documentos inteiros de uma vez. Isso poupa o tempo necessário para copiar e colar texto do Word em tradutores online.
Para acessar este recurso, tudo que você precisa fazer é mudar para o Análise guia na faixa de opções e, em seguida, clique em Traduzir . Escolha a opção de sua preferência e pronto! Seu documento acabou de se tornar mais acessível para leitores estrangeiros, ou até mesmo para você.
5. Oculte a interface da faixa de opções
(Fonte: CW)
Obviamente, a Faixa de Opções é um dos seus principais meios de navegar pelo Word. Ainda existem algumas circunstâncias em que você pode querer ocultá-lo temporariamente de sua tela. Por exemplo, se você quiser se concentrar totalmente na digitação de um documento, ocultar a faixa de opções de sua vista pode eliminar algumas distrações.
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Ocultar a faixa de opções pode realmente ajudá-lo a se tornar mais produtivo. Um dos princípios fundamentais da produtividade é o foco. Na nossa 5 dicas para aumentar sua produtividade artigo, tocamos na importância de reduzir a multitarefa. Ao ocultar a faixa de opções, você pode ocultar todas as coisas de que precisará para formatar seu documento posteriormente, permitindo que sua mente separe as aparências do conteúdo.
Para ocultar ou mostrar a faixa de opções, basta pressionar o Ctrl + F1 atalho de teclado.
Pensamentos finais
Esperamos que este artigo tenha ajudado você a aprender mais sobre o Microsoft Word e como ele é uma ferramenta poderosa. Retorne à nossa página sempre que precisar de mais orientações sobre o aplicativo de processamento de texto da Microsoft.
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