Você quer melhorar seu relatório? As planilhas não precisam ser enfadonhas, desorganizadas e difíceis de entender. Em vez disso, você pode aprender a mesclar células em Excel para tornar o layout de sua planilha atraente.
O Microsoft Excel é o sistema de planilha muito procurado que permite organizar seus dados em linhas e colunas. Este sistema se orgulha de um suplemento de mesclagem de células que permitirá que você combine dados de várias células em uma única célula em uma linha ou coluna.
Você pode organizar e manipular os dados mesclando as linhas e colunas para se adequar ao seu relatório. Além do mais, o Excel permite desfazer a mesclagem das células.
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Aprender como mesclar células no Excel é fácil. Se você deseja uma planilha bem organizada e atraente, siga as etapas descritas abaixo.
Razões para mesclar células
A mesclagem de células não só fornece um documento bem organizado, mas também personaliza sua planilha, dando-lhe uma aparência limpa. Você deve aprender como juntar células em excel para centralizar seu título em todas as colunas de determinado documento ou relatório. Além disso, a fusão organiza e combina várias seções em um único título. Além do mais, se você acidentalmente mesclar linhas e colunas, poderá dividi-las ou desfazê-las. É aconselhável aprender primeiro as cordas da mesclagem, porque as células mescladas podem ser divididas. Portanto, a mesclagem de células organiza seu documento, tornando-o fácil de ler e entender.
Opções de mesclagem
Existem quatro opções principais de mesclagem disponíveis no Excel.
- Mesclar e centralizar: Esta alternativa mesclou células e alinha o texto no centro, mantendo os dados superior e esquerdo.
- Merge Across: Esta opção combina células em colunas sem alterar seu alinhamento.
- Mesclar células: É o método mais simples de mesclar as células selecionadas
- Desfazer a mesclagem de células: É o oposto de mesclar porque desfaz ou divide as células.
Vamos começar a mesclar células no Excel
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Método 1: opção de mesclar e centralizar no Excel
O comando de mesclagem está localizado no Página inicial do Excel .
- Primeiro, destacar as células a ser mesclado clicando no primeira célula a ser destacado, mantenha pressionada a tecla Shift e, em seguida, clique no última faixa de células .
- Depois, manobra para o Unir e centrar botão localizado sob o Aba inicial .
- Clique no Unir e centrar para mesclar suas células preferidas. No entanto, uma janela de aviso é exibida, avisando que continuar com o processo de mesclagem não apenas descartará outros valores, mas também reterá apenas os valores à esquerda.
- Clique OK para prosseguir se você se sentir confortável com essas mudanças.
Como mesclar colunas no Excel
É fácil mesclar colunas no Excel. Selecione os múltiplas colunas você deseja entrar e repetir o processo acima.
- O primeiro passo é destacar o duas colunas você deseja mesclar. Por exemplo, você pode querer combinar o Primeiro nome e Sobrenome como no exemplo abaixo.
- Observe que selecionar o Unir e centrar botão fornecerá a você uma grande célula que tem apenas um valor.
- Clique no Unir e centrar menu suspenso e escolha Merge Across . Em vez de um único aviso, o Excel fornecerá vários avisos, dependendo do número de linhas selecionadas.
- Clique OK para cada linha para obter uma coluna recém-mesclada, conforme mostrado abaixo.
Método 2: Mesclar várias células usando o método de formatação
Outro método fácil de mesclar células é usar o menu de formato.
- Realçar as várias células a serem mescladas.
- Então, no Aba inicial , Clique em Alinhamento .
- Alternativamente, Clique com o botão direito no texto selecionado .
- No menu, clique em Mesclar células . Em ambas as opções, um Formatar celulas janela será exibida.
- Localize a guia Alinhamento e verifique o Mesclar células opção.
- Em seguida, clique em OK para combinar suas várias células em uma única célula.
Desvantagens do uso de Merge Cells em Excel
Apesar 53% dos usuários do Excel utilizam o recurso Merge Cells, a mesclagem de células cria vários problemas de dados. Em primeiro lugar, é difícil copiar e colar dados. Em segundo lugar, é impossível destacar uma única coluna que contenha números como dados. Em terceiro lugar, a opção de preenchimento automático está desabilitada, o que torna difícil economizar tempo no Excel. Por último, como as células mescladas não são semelhantes às células originais, você não pode usar recursos essenciais do Excel, como COUNTIFS e SUMIFS . Portanto, a alternativa ideal para combater esses problemas é usar a opção de mesclagem Centralizar na seleção.
Como mesclar células sem perder dados
Método 1: centralizar na seleção
Centralizar na seleção não modifica e combina células. Em vez disso, ele apenas alinha o texto relevante no centro. Portanto, ao mesclar células, você não perde nenhuma funcionalidade, como copiar, colar ou Preenchimento automático.
- O primeiro passo é selecione o texto você deseja se juntar a todos.
- Em seguida, clique na guia Alinhamento em Diálogo de Grupo de Alinhamento e localize as células de formato encontradas na caixa de diálogo.
- Alternativamente, pressione CTRL + 1 para lançar o Caixa de Diálogo de Grupo de Alinhamento .
- Depois disso, uma caixa de diálogo aparecerá, clique no Menu Horizontal, localize e selecione o Centralizar na seleção opção.
- Depois de clicar OK , o texto aparecerá mesclado, assim como no Mesclar células .
No entanto, a única diferença é que as células estão intactas, incluindo sua funcionalidade. Observe que esta opção só funciona para grupos horizontais. Portanto, você precisará mesclar as células verticalmente. Além do mais, certifique-se de juntar células com entradas únicas, porque os dados de várias entradas podem não conseguir emergir.
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Método 2: Fórmula de Concatenação
A fórmula de concatenação é a melhor opção para mesclar células se você não quiser perder seus dados. Além do mais, esta fórmula é a melhor para unir várias células, como Primeiro nome e Sobrenome em uma única célula. No entanto, uma nova célula será criada para o resultado.
- Em primeiro lugar, selecione a célula C2 e aplique o CONCATENAR Fórmula (A2, B2) para obter os resultados desejados.
- A2 refere-se à primeira célula a ser mesclada, enquanto B2 é a última célula a ser mesclada.
- O espaço entre o nome e o sobrenome é representado por duas aspas ().
Método 3: como mesclar células usando o operador E comercial (&)
O Operador e comercial (&) é semelhante à fórmula de concatenação. No entanto, enquanto o e comercial usa a função de operador &, o último usa a função CONCATENAR.
- Em primeiro lugar, selecione Célula 2 titulado Nome completo .
- Depois disso, aplique a fórmula = A2 & & B3 para dar o resultado desejado conforme ilustrado abaixo.
Como desfazer a mesclagem de células no Excel
Se você precisardividiras células mescladas anteriormente, então você pode desfazer eles.
- Selecione os células mescladas
- Clique em Desfazer Células no Mesclar e centralizar a faixa de opções debaixo de Barra de ferramentas inicial .
No entanto, desfazer a mesclagem de células sempre coloca os dados na célula superior esquerda, deixando todas as outras células em branco. Além do mais, os dados, uma vez perdidos durante a mesclagem, não podem ser recuperados após desfazer a mesclagem das células. No entanto, desfazer a mesclagem resolve os vastos espaços em suas planilhas causados pela fusão de linhas e colunas.
Limitações da fusão de células usando o Excel
No entanto, o principal ponto fraco do Excel é que apenas o valor superior esquerdo das células é retido, enquanto todos os outros dados são descartados. Embora os dados de uma célula sejam retidos, o conteúdo de duas ou mais células não pode ser mesclado. Conseqüentemente, apenas os dados do canto superior esquerdo serão mantidos após a fusão.
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Em segundo lugar, o Excel mescla apenas células que formam uma forma retangular. Por exemplo, é possível combinar dados de células C1, C2, D1 e D2 . No entanto, é impossível mesclar células de C1, C2 e B1 apenas. Por último, o comando sort não funciona nas células já mescladas.
Dito isso, o Excel é o melhor sistema de planilhas para apresentar ou relatar dados. Particularmente, aprender como mesclar células personaliza seu documento, dando-lhe uma aparência limpa, altamente organizada e fácil de entender.
Lembre-se de que, ao usar o Excel, apenas os dados da célula superior e da última célula à esquerda são usados. Os dados de outras células são excluídos automaticamente. Embora os dados mesclados possam ser divididos, é aconselhável, portanto, fazer backup dos dados relevantes para referência futura.
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