O Microsoft Outlook é um software gerenciador de informações pessoais desenvolvido e de propriedade da Microsoft. Ele foi projetado exclusivamente para e-mails, mas também vem com recursos de calendário, gerenciador de tarefas, anotações, diário, navegação na web e gerenciador de contratos.
O aplicativo pode ser usado como software autônomo, mas se você pretende incorporar vários usuários, pode usá-lo com o Microsoft Exchange Server e o Microsoft SharePoint Server. Várias versões do aplicativo estão no mercado hoje, e você sempre pode escolher o que funciona melhor para você.
Embora essas versões tenham muitas semelhanças, elas também têm características diferentes que os diferenciam uns dos outros.
Quais recursos semelhantes o Microsoft Outlook-2010, 2013, 2016 e 2019 possui?
Barra de acesso rápido
Este é um recurso comum em todas as versões do Outlook e uma das partes críticas deste aplicativo. A barra de acesso oferece uma navegação rápida nos recursos do Outlook e ajuda a gerenciar seu trabalho.
A barra está localizada na parte inferior da janela do Outlook e pode ser configurada para exibir nomes de botões ou mesmo ícones relevantes que representam recursos. Você pode determinar quais opções aparecem na barra de acesso rápido para sua conveniência.
Correspondência
Enviar e-mail é a principal função do Outlook da Microsoft. Os e-mails ajudam você a se conectar e se comunicar com indivíduos relevantes de dentro ou fora de sua organização. Você pode adicionar um anexo ou uma assinatura eletrônica aos seus e-mails.
Para criar um novo e-mail, no menu Arquivo, clique no novo e-mail ou clique em Ctrl + Shift + M no seu teclado. Adicionar assinaturas ou anexar arquivos depois de criar sua mensagem é muito fácil. As opções estão prontamente disponíveis na nova janela de mensagem.
O Microsoft Outlook também permite encaminhar mensagens recebidas de outras fontes para novas fontes.
Criar compromissos no calendário
O Outlook define limites claros entre reuniões e compromissos. Compromissos são atividades agendadas que não envolvem convites ou reservas de recursos. Eles são apenas lembretes de suas atividades planejadas.
Você pode criar compromissos a partir da pasta de calendário clicando com o botão direito em um bloco de tempo e selecionando Novo Compromisso. Você também pode acertar Ctrl + Shift + A no seu teclado.
Agendar uma reunião
Chamadas de reuniões para convites são alocações de recursos de acordo com este app. Como tal, permite-lhe agendar reuniões e receber respostas na sua caixa de entrada.
Para criar uma programação de reunião, escolha a opção Nova Reunião na pasta de calendário ou pressione Ctrl + Shift + Q .
Definir lembrete
Com esse aplicativo, você pode definir lembretes para mensagens de e-mail, compromissos e contratos, entre outros. Os lembretes aparecem na janela de alerta quando você abre a janela do MS Outlook para mantê-lo atualizado com suas tarefas.
Para definir um lembrete, abra um compromisso e adicione-o à sua lista de lembretes com sua programação preferida.
Pessoas
O Outlook permite que você crie contatos para pessoas com quem você tenha compromissos e gere uma lista ordenada.
No botão de pessoas na Barra de acesso rápido, clique em Novo contato para adicionar novas pessoas. Você também pode pressionar Ctrl + Shift + C.
Tarefas
Com o Outlook, você também pode criar listas de tarefas para suas tarefas. Além disso, você pode atribuir essas tarefas aos membros de sua equipe, enviando-os para suas caixas de entrada.
O que faz as diferentes versões do Microsoft Outlook se destacarem?
Microsoft Outlook 2010
Esta versão deu início a uma série de melhorias em todas as versões do Microsoft Outlook. A maioria dos desenvolvimentos das versões recentes são construídos nesta versão. Ele exibe vários recursos impressionantes que incluem:
Outlook Social Connector
O conector social do Outlook vincula este aplicativo a seus vários sites de redes sociais. Assim, quando seus contatos fazem alterações em suas contas de mídia social, isso se reflete no Outlook.
Capacidade de gerenciar muitos e-mails
O Outlook 2010 permite que você lide com um grande número de emails em sua caixa de entrada. Você pode condensar, categorizar e classificar e-mails de acordo com sua preferência.
o conector de áudio do computador não funciona
Além disso, com as novas ferramentas de gerenciamento de conversas, muitos e-mails podem ser reduzidos a alguns itens relevantes. Para organizar conversas, selecione 'Mostrar conversa' na guia Exibir.
Fita melhorada
A faixa de opções aprimorada é útil para aumentar a interação do usuário e ajudá-lo a se concentrar no que é essencial. Ele vem com um botão Ignorar que permite que você se livre de tópicos de conversas nos quais você não está interessado.
Passo rápido
Esta é uma seção na guia Home que permite que você execute tarefas de várias etapas com apenas uma etapa. Por exemplo, se você deseja encaminhar um e-mail, não é necessário redigitar o endereço do novo destinatário. Você clica no link Para X e a mensagem encaminhada aparece com o endereço de X.
Microsoft Outlook 2013
Assim que você lançar esta versão, uma nova aparência aparecerá se você estiver usando versões anteriores. Esta versão foi desenvolvida com o intuito de chamar a atenção para o essencial e com uma melhor visão.
Aqui estão os recursos que vêm com esta versão do MS Outlook:
Caixa de entrada controlada
Com esta versão, você tem controle total de sua caixa de entrada e pode navegar como quiser. O recurso permite que você:
- Visualize mensagens em uma lista, você pode decidir quais mensagens ler e atender primeiro.
- Com uma resposta mais rápida, você pode responder instantaneamente às mensagens digitando suas respostas no painel de leitura. Além disso, você pode iniciar uma conversa de IM do Lync em tempo real.
- Comandos diretos ao lado das mensagens, marque como lidas ou exclua mensagens conforme você as lê.
Sneak a Peak
Você pode manter a programação de seus compromissos sem ter que alternar do modo de e-mail para o modo de calendário. O recurso permite que você monitore e fique por dentro de seu programa.
Pesquisar e filtrar
Você pode pesquisar facilmente seus e-mails, anexos, compromissos do calendário e contatos com a maior facilidade.
Verifique o tempo
O calendário do Microsoft Outlook 2013 vem com uma previsão do tempo. Você pode verificar as condições meteorológicas atuais enquanto realiza suas tarefas.
Veja seus contatos em um só lugar
Esta versão permite que você visualize as informações de contato de um indivíduo em seu cartão Pessoas. Isso ajuda você a planejar compromissos com eles, você pode enviá-los por e-mail e agendar reuniões com base nesses cartões.
Microsoft Outlook 2016
O Microsoft Outlook 2016 foi uma grande melhoria em relação ao seu antecessor. Muitos recursos excelentes foram incorporados e algumas falhas corrigidas para oferecer a você uma experiência completa do usuário.
Alguns dos recursos que diferenciam esta versão das outras incluem o seguinte:
Melhor Tradução
Novos termos e pacote de idioma foram adicionados a esta versão para uma melhor tradução. A barreira do idioma costumava ser um problema, mas o Outlook 2016 veio com uma solução. Você pode traduzir seu texto em vários idiomas de sua escolha com a nova atualização deste aplicativo.
Para traduzir seu texto, você o realça e clica no botão Traduzir. Você pode então escolher o idioma que deseja traduzir.
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Novo tema colorido e uma fita aprimorada
O novo tema do Microsoft Outlook 2016 é atraente e dá as boas-vindas calorosas de que você precisa para iniciar sua tarefa.
A faixa de opções também tem algumas melhorias significativas que tornam a experiência do outlook valiosa. A barra de acesso rápido pode ser manipulada para exibir ícones de sua escolha. Além disso, um novo Me diga o que você quer fazer O campo de pesquisa foi incorporado para permitir que você acesse as opções com mais rapidez.
Suporte de rotação do tablet
Este recurso está acessível apenas para usuários de tablet. O recurso ajuda você a ter uma experiência de leitura mais otimizada ao alternar para o modo retrato em seu tablet. Todas as suas pastas são minimizadas para dar a você mais espaço de leitura, mas podem reproduzi-las pressionando o botão Voltar.
Mais impressionante é o fato de que sempre que você alterna entre retrato e paisagem, suas configurações de leitura são mantidas.
Recurso Tell Me
O ícone do ponto de interrogação que ajudava nas opções de pesquisa foi substituído por um Me diga o que você quer fazer Ícone de lâmpada. O ícone está vinculado a uma lista de comandos para garantir que você obtenha as opções com mais rapidez.
A opção de pesquisa também vem com uma resposta automática e opções de reprodução automática para aumentar a interatividade. Você digita o que deseja e uma lista de recomendações é exibida, na qual você pode selecionar o que mais lhe convier.
O recurso também permite que você pesquise conteúdo online em seu navegador por meio de um link de pesquisa inteligente.
OneDrive Cloud Storage
Sempre que você clicar no arquivo anexado, um menu Procurar locais da web aparecerá neste Outlook 2016. Isso permite que você acesse os arquivos armazenados em seu armazenamento online, como OneDrive e ponto de compartilhamento. Além disso, você pode anexar esses arquivos aos seus e-mails diretamente, sem precisar baixá-los.
Suporte para desordem
Esse recurso é útil para remover e-mails repetitivos e irritantes que você não deseja na caixa de entrada. O Outlook tem um recurso de aprendizagem que descarta automaticamente seu ignorado mensagens na caixa de desordem de onde você pode excluí-los.
Microsoft Outlook 2019
Esta é a versão mais recente do Outlook a chegar ao mercado. Além disso, é o melhor e exibe alguns recursos excelentes que tornarão a experiência do outlook excelente.
Ele manteve a maioria dos recursos úteis que você experimentou na versão anterior, mas foram feitas grandes adições. Aqui estão os excelentes recursos de que você irá desfrutar:
Melhor acessibilidade
O Microsoft Outlook 2019 vem com um verificador de acessibilidade que garante que suas mensagens de e-mail possam ser lidas e editadas por diversos indivíduos.
Quando você executa o verificador de acessibilidade, ele examina o conteúdo do seu e-mail e fornece recomendações em caso de erros e avisos.
Para executar este verificador, clique no botão 'Acessibilidade' na barra de status e selecione 'Verificar problemas'. Você pode verificar a acessibilidade em tempo real enquanto trabalha no seu e-mail.
Caixa de entrada focada
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Uma caixa de entrada focada é útil para priorizar e-mails que são mais importantes para você do que outros. No entanto, o aplicativo ainda o atualiza sobre e-mails menos essenciais e você pode alternar as guias sempre que quiser verificá-los.
Para ativar a caixa de entrada focada, clique no Visualizar guia e selecione Mostrar caixa de entrada focada . Você pode então escolher como organizar suas mensagens.
O Outlook também permite que você acesse a Caixa de entrada focada online por meio de seu navegador. Para acessar suas mensagens nesta caixa de entrada, vá para as configurações na parte superior de sua página da web e pressione o botão de alternância localizado próximo a Caixa de entrada focada .
Adicionar impacto visual
Esta versão traz um visual gráfico atraente para seus documentos, planilhas e apresentações. Ele vem com um Scalable Vector Graphic (SVG) que contém filtros. Você pode adicionar esses SVGs e outros ícones bonitos aos seus documentos.
- Para inserir SVGs, você arrastar e soltar qualquer item em seu documento de seu explorador de arquivos de janela.
- Para inserir ícones, clique no inserir menu na barra de status, selecione os ícones.
- É exibida uma lista na qual você pode escolher o que funciona para você.
Três fusos horários
Se você precisa agendar uma reunião em diferentes fusos horários, esta versão é a melhor. Você pode verificar diferentes fusos horários em seu calendário para determinar quem está disponível e a que horas para sua reunião.
Ouça seus e-mails
Às vezes, você pode estar tão envolvido que não encontra tempo para ler suas mensagens. Outlook 2019 resolve esse problema lendo seus e-mails enquanto você realiza outras tarefas.
Para ler suas mensagens, clique no menu 'Opções' no botão de arquivo e selecione 'Facilidade de acesso'. No menu 'Home' que aparece, selecione ' Leia em voz alta . '
Baixar Anexos Automáticos da Nuvem
Sempre que você arrasta e solta um anexo do OneDrive para o computador, o Outlook baixa o arquivo automaticamente para você.
Essas versões do Ms. Outlook têm a mesma finalidade, mas a eficiência e a interatividade do usuário as diferenciam. A versão mais recente de 2019 é, em última análise, a melhor em todos os aspectos se você deseja trabalhar com conforto e eficiência.
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