Folha de referências do Microsoft OneNote

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Folha de referências do OneNote



Na maioria das vezes, os aplicativos que realizam tarefas simples são arriscados de pegar. Normalmente, os recursos não são funcionais, são pagos apenas ou não funcionam tão bem quanto o prometido na descrição do produto. Um ótimo exemplo disso são os aplicativos usados ​​para fazer anotações pessoais. Ao escrever ideias, controlar tarefas e planejar eventos, você precisa de um aplicativo que possa atender totalmente às suas necessidades e fornecer uma boa solução para a manutenção de notas organizadas. O Microsoft OneNote é o exemplo perfeito de tal aplicativo.



Por muito tempo, o OneNote foi uma parte paga do pacote Microsoft Office, no entanto, agora é um aplicativo gratuito depois que a Microsoft descontinuou a versão para desktop. Recentemente, o OneNote foi disponibilizado como um aplicativo do Windows 10 que vem pré-instalado em seu computador. Versões anteriores, como o OneNote 2016, ainda estão disponíveis para download, mas a Microsoft não está desenvolvendo mais nenhuma atualização e o suporte principal deve expirar em 2020.

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Como essa mudança ainda é bastante nova no mundo da tecnologia, compilamos uma folha de dicas útil para usar ao trabalhar com o OneNote para Windows 10. Se você estiver usando uma versão anterior do OneNote, nosso dicas e truques pode não ser tão útil - as coisas foram bastante alteradas nesta versão, resultando em muitas novas oportunidades e recursos.



  • Dica: nossa folha de dicas é voltada para novos usuários que desejam saber como começar a usar o OneNote para Windows 10. Cobriremos o básico e algumas dicas úteis para usuários mais experientes que podem ter esquecido algumas partes do software . Se você conhece alguém que é novo no OneNote para Windows 10, compartilhe nosso artigo com eles para ajudá-los a aprender mais rápido e melhor!

Uma introdução à interface da Faixa de Opções

Da mesma forma que todos os outros aplicativos do Microsoft Office, o OneNote apresenta a adorada interface Ribbon para controlar a navegação. A faixa de opções tem sido uma parte importante dos aplicativos do pacote Office há muitos anos, pois foi introduzida pela primeira vez no Office 2007. Ela foi projetada com uma navegação mais fácil em mente e acabou com o uso de menus antigos com várias camadas de submenus.

Embora a faixa de opções do OneNote não apresente tantas guias e ferramentas quanto outros aplicativos do Office, você ainda obtém uma navegação mais simples com uma interface visual que ajuda a localizar as ferramentas que você conhece e adora rapidamente. A Faixa de Opções é a sua principal e única forma de navegar no OneNote, abrindo oportunidades para formatar texto, inserir elementos, acessar tinta digital e mude seu modo de visualização.

Tinta digital OneNote Tinta digital



Ao contrário das versões anteriores do OneNote, a Faixa de Opções no OneNote para Windows 10 tem um design mais plano e atraente para permitir menos confusão na tela, distraindo você das anotações. Essa interface minimalista dá ao OneNote uma aparência moderna e elegante que o diferencia dos concorrentes.

Comece criando cadernos, seções e páginas

Ao abrir o OneNote, você perceberá que há muitas opções para a organização de suas notas. Antes de entrarmos no conteúdo, é importante entender as várias camadas de armazenamento que você tem no OneNote.

Não é preciso dizer que você precisa de uma conta da Microsoft para usar o OneNote em todo o seu potencial. Esta é a primeira camada na hierarquia - cada conta da Microsoft pode ter vários blocos de anotações, seções e páginas para armazenar anotações dentro. Isso mostra muito bem a maneira como o OneNote é exibido na tela.

Microsoft OneNote Cheat Sheat-Notebooks

Notebooks no Onenote

Seus cadernos contêm todas as páginas que contêm notas. Um bloco de notas é dividido em seções, nas quais você pode inserir notas em páginas diferentes. Clicar no nome do seu bloco de notas ativo no momento exibirá todos os blocos de notas disponíveis. Recomendamos manter cadernos diferentes para diferentes partes de sua vida. Por exemplo, você pode ter um caderno inteiro dedicado a estudos, trabalho e vida pessoal.

  • Dica: Você pode renomear um bloco de notas clicando com o botão direito nele e selecionando a opção Apelido do bloco de notas. Simplesmente digite o novo nome e pressione Enter!

Como renomear blocos de anotações no onenote

Seções

Como usar seções no Onenote

Conforme mencionado acima, cada pasta de trabalho é separada em seções diferentes. Por padrão, você tem a seção Recados criada para você, mas você sempre pode fazer novas seções pressionando o botão Adicionar seção na parte inferior da janela. Alternativamente, você pode clicar com o botão direito em um espaço vazio na coluna de seções e escolher o grupo Nova seção ou Nova seção para organizar melhor suas seções.

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Cada seção tem muitas opções disponíveis para personalização. Ao clicar com o botão direito em uma seção, você pode ver essas opções imediatamente. Você pode renomear , atribua cores exclusivas, mova ou copie a seção e até mesmo proteja-a com senha. Também existe a opção de fixar uma seção em seu Blocos do menu inicial . Aqui também é onde você pode deletar seções quando não precisar mais delas, apenas tome cuidado! Quando você exclui uma seção, todas as páginas dela também são apagadas.

Notas rápidas

Páginas

Como usar páginas no Onenote

Suas páginas são essencialmente suas notas. Da mesma forma que as seções, você pode criar novas páginas pressionando o botão Adicionar página na parte inferior da janela ou clicar com o botão direito em um espaço vazio na coluna de páginas e clicar na opção Nova página. Suas páginas podem ser renomeadas, copiadas e excluídas a qualquer momento, clicando com o botão direito do mouse nelas na coluna de páginas.

Como organizar tarefas no onenote

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Ao começar a digitar uma nota, você notará que ela aparece em um quadro cinza. À medida que você digita mais, o quadro ajusta automaticamente sua largura e altura ao texto, mas você sempre pode modificá-lo manualmente arrastando seus lados. Este quadro só é visível quando você está digitando uma nota ou passando o mouse sobre uma, caso contrário, não ficará visível.

Como modificar frames no onenote

Essa interface de quadro permite que você contorne facilmente suas notas e crie layouts que são dinâmicos e interativos. Ao clicar nos três pontos na seção superior central do quadro, você pode arrastar livremente as notas contidas nele, da mesma forma como você poderia reposicionar notas adesivas em um quadro de planejamento.

Tudo sobre formatação

Formatando uma nota

Quando você seleciona o Guia Home da Faixa de Opções , você pode ver algumas opções úteis para formatar o texto em suas notas. Basta selecionar o texto que deseja modificar e clicar em qualquer um dos ícones para alterar a fonte, o tamanho do texto, a cor, colocar o texto em negrito, itálico, sublinhar ou mesmo destacar o texto. Você também pode limpar a formatação com o clique de um botão. Basta passar o mouse sobre os nomes dos ícones para ver o que eles fazem. Não tenha medo de clicar neles - você sempre pode desfazer.

Aba inicial

Insira imagens, vídeos e outros elementos

Ao clicar na guia Inserir da Faixa de Opções, você pode ver muitas opções para inserir diferentes itens para tornar suas anotações mais eficientes e dinâmicas. Aqui está um resumo das três coisas principais que você provavelmente usará ao trabalhar com o OneNote:

Como inserir tabelas no OneNote

Você pode inserir tabelas, usadas principalmente para manter o controle de dados, como informações de contato. Depois de inserir uma tabela em sua página, uma nova guia Tabela aparecerá na faixa de opções contendo opções de personalização. Cada tabela pode ser ajustada e modificada, você pode inserir novas linhas e até mesmo classificar as entradas em sua tabela. Com as mesmas ferramentas de formatação de texto mencionadas acima, você pode deixar sua criatividade fluir e fazer suas tabelas parecerem atraentes. Você também pode alterar o plano de fundo de cada célula e até mesmo fazer as bordas desaparecerem.

Como inserir tabelas no onenote

Como inserir arquivos no OneNote

O próximo item da lista é inserir um arquivo. Esse arquivo pode ser basicamente qualquer coisa armazenada localmente em seu computador ou opcionalmente dentro de seu OneDrive. Depois de inserir um arquivo, o OneNote irá essencialmente criar um atalho para abrir o arquivo a partir de suas anotações. Você também pode inserir arquivos PDF especificamente clicando no ícone de impressão.

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Como inserir arquivos em uma nota

Como inserir imagens no OneNote

Agora vem Imagens. Você pode inserir virtualmente qualquer imagem em suas páginas do OneNote. Navegue em seus arquivos locais, tire uma nova foto com sua câmera ou encontre uma imagem adequada online, tudo no OneNote. Depois de inserir uma imagem, uma nova guia Imagem aparecerá em sua faixa. Use as ferramentas para redimensionar, girar ou inverter imagens facilmente. Você também pode definir uma imagem como plano de fundo de sua página.

Como inserir imagens no Onenote

Como inserir vídeos no OneNote

Você tem a opção de inserir vídeos online da Internet diretamente em suas páginas. Basta clicar no link do vídeo que você gostaria de ver em sua página, clicar no botão Vídeo Online e desfrutar de assistir!

  • Dica: Atualmente, o OneNote oferece suporte a um grande número de sites quando se trata de inserir vídeos. Aqui está a lista de sites suportados

Como inserir vídeos no OneNote

Tinta Digital

Todos nós temos momentos em que preferimos apenas escrever algo sobre a página digital já existente em vez de usar a formatação e criar notas desnecessárias. Você pode aprimorar suas páginas usando a guia Desenhar na Faixa de Opções, que permite que você coloque tinta digital na parte superior do conteúdo de suas anotações. O OneNote vem com muitas canetas, lápis e marcadores personalizáveis ​​para garantir que todos encontrem o que procuram.

  • Dica: quando terminar de pintar, clique no botão Selecionar objetos ou Digitar texto na faixa de opções localizada ao lado do conjunto de canetas. Isso permite que você alterne entre fazer anotações, mover quadros e pintar.

Tinta digital

Pesquise nas suas notas

Mesmo que o OneNote dê a você a liberdade de organizar adequadamente suas notas, sempre há momentos em que sua memória falha e você não consegue encontrar o que está procurando. É por isso que a Microsoft incluiu um recurso de pesquisa para navegar por suas anotações e localizar coisas rapidamente. Para acessar o recurso de pesquisa, basta clicar no ícone da lupa no lado esquerdo da tela e inserir o que procura.

Você pode pesquisar uma palavra ou pesquisar suas marcas - como itens marcados como uma entrada importante, uma pergunta ou uma tarefa. Assim que a barra de pesquisa encontrar um resultado, ela exibirá qual página, bloco de notas e seção retornou um resultado correspondente e destacará a palavra ou tag na página.

Como pesquisar notas no Onenote

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