Como criar regras no Outlook

Definir regras no Outlook é fácil. Criar regras no Outlook pode ajudar em duas tarefas importantes:

1. Organização de mensagens de e-mail e
2. Atualizações rápidas quando algo muda.

Portanto, neste guia, você aprenderá como criar regras no Outlook usando regras do assistente, manualmente, e como excluir regras no Outlook. Vamos fazer!

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Guia passo a passo sobre como criar regras no Outlook

1. Clique com o botão direito em qualquer mensagem em sua caixa de entrada ou selecione outra pasta de e-mail e Regras .
   
   
2. Selecione a opção que mais lhe convier. Observe que o Outlook sempre sugere a criação de uma regra com base no destinatário e no remetente. Para obter mais opções, selecione Criar regra .
3. No Criar regra caixa de diálogo que se abre, a partir da seção ' Quando recebo um e-mail com todas as condições selecionadas ,' selecione um mais condição .
   
   
4. Sob ' Faça a seguinte seção , 'você tem as opções para:
1. Defina uma regra para mover uma mensagem para uma pasta
2. Tocar um som selecionado
3. Exibir na nova janela de alerta de item
   
   
5. Clique OK para salvar sua regra.

Como criar regras no Outlook usando o Assistente de regras.

Normalmente, existem três regras que você pode criar usando o Assistente de regras.

1. Regra Fique Organizado : Esta regra ajuda a filtrar e acompanhar as mensagens.
2. Regra para se manter atualizado : Esta regra notifica se uma mensagem se enquadra em critérios específicos.
3. Regras Customizadas : Estas são regras criadas sem um modelo.

Para criar uma regra usando o Assistente de Regras no Outlook, faça o seguinte:

1. Vá para a última página do Assistente de regras e dê à sua regra um nome .
2. Se você deseja aplicar a regra nas mensagens que já recebeu, marque Execute esta regra agora em mensagens que já estão na 'Caixa de entrada. '
3. Observação, por padrão , a regra é sempre verificada. Você pode desmarcar a caixa se não quiser que a regra seja aplicada.
4. Clique Terminar para salvar e ativar a regra.

Como executar regras manualmente no Outlook

1. De Guia Arquivo> selecione Gerenciar regras e alertas .
2. Em seguida, do Guia Regras de e-mail> Selecione Executar regras agora.
3. No Caixa de diálogo Executar regras agora caixa, sob Selecione as regras para executar> escolha as regras para você corre .
4. De Executar na pasta caixa, você pode selecionar uma pasta diferente, escolhendo Navegar , selecione a pasta e clique em OK .
5. Aceite as configurações padrão de todas as mensagens no Aplicar regras à lista . Você também pode mudar para ler mensagens não lidas.
6. Finalmente, selecione Corra agora.

A criação de uma nova pasta requer apenas alguns passos. Na caixa intitulada Regras e Alertas, você verá três opções do lado direito da caixa: OK, Cancelar ou Novo. Para criar uma nova pasta, clique em Novo. Uma caixa aparecerá, permitindo que você nomeie sua nova pasta. Digite o nome da nova pasta no espaço. Clique OK . Sua tela voltará para a caixa de diálogo original. Clique em OK para fechá-lo.

Como excluir uma regra no Outlook.

As regras são sempre criadas para facilitar o trabalho e a organização. No entanto, se a regra não fizer mais sentido, vale a pena excluí-la.

Para excluir uma regra no Outlook, siga as etapas abaixo:

1. De Guia Arquivo> Gerenciar regras e alertas
2. No Regras e Alertas caixa de diálogo, selecione Guia Regras de e-mail> Escolha o regra que você deseja excluir.
3. Selecione os excluir símbolo e clique OK .

É isso! Aproveite o uso das regras recém-criadas.

Leituras recomendadas:

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