Colaborar no Outlook é uma das maneiras mais eficientes de trabalhar em documentos com outras pessoas, no entanto, pode ser bastante difícil para aqueles que não estão acostumados com o funcionamento do Outlook. Este artigo o orientará nas etapas de colaboração no Outlook.
Como abrir ou anexar um arquivo no Outlook
Para começar a colaborar em um único documento, primeiro você deve anexar um documento a um e-mail no Outlook e incluir todas as pessoas com quem está trabalhando. Certifique-se de que o anexo seja carregado no OneDrive antes de começar a trabalhar e envie-o para todos que estão trabalhando no documento. Como alternativa, se você tiver recebido um e-mail com um anexo de alguém com quem está colaborando, abra o anexo para começar a trabalhar.
OneDrive
O anexo deve ser armazenado em OneDrive para que todos os envolvidos vejam o arquivo. Para descobrir se o anexo já está ou não armazenado no OneDrive, simplesmente certifique-se de que o anexo tem um ícone de nuvem. Caso contrário, você terá a opção de armazená-lo no OneDrive e trabalhar nele a partir daí.
Encontros
Para colaborar adequadamente no anexo com outras pessoas, você também deve ser capaz de configurar e participar de reuniões com outros membros que trabalham no anexo. Você pode optar por se encontrar pessoalmente fora do trabalho no documento remotamente, mas o Outlook também tem a opção de realizar reuniões pelo Skype e permitir que você e todos os que trabalham no documento façam anotações de reuniões no mesmo documento.
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