7 dicas para melhorar sua próxima apresentação em PowerPoint

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Como o PowerPoint tem tudo a ver com criatividade, existem infinitas possibilidades na forma como você cria suas apresentações. No entanto, isso geralmente leva a uma escolha exagerada - um momento difícil para tomar decisões quando confrontado com muitas opções. Este guia o ajudará a superar esse obstáculo. Nossas dicas não restringem sua criatividade. Eles irão guiá-lo para fazer as escolhas certas para a sua apresentação.
Sra. Powerpoint



Antes de mergulharmos nas dicas do PowerPoint, vamos examinar algumas das regras básicas sobre as apresentações do PowerPoint:



  • Sempre se prepare: Não comece a trabalhar nos recursos visuais de sua apresentação imediatamente e, em vez disso, dedique as primeiras horas à pesquisa de seus tópicos.
  • Conheça o seu público: Você está se preparando para uma apresentação de negócios? É um projeto para a faculdade? Ou você está apresentando para crianças? Sempre saiba quem será o seu público, para que você possa criar sua apresentação com um melhor entendimento de suas necessidades.
  • Menos é mais: Você ouvirá muito isso quando pesquisar sobre o PowerPoint. Não sobrecarregue seus slides com elementos desnecessários, muito texto ou animações opressivas.
  • Pratique, pratique, pratique: Mesmo que você crie a melhor apresentação de todas, precisa apresentá-la com precisão para envolver o público. A única maneira de fazer isso é praticando primeiro.

Agora que você conhece e entende essas regras, vamos aprender algumas dicas e melhorar sua apresentação.

1. Limite as palavras em seus slides

Ao fazer seus slides, lembre-se da famosa frase menos é mais mencionado na introdução. A simplicidade é superior quando você está fazendo uma apresentação. Você deve sempre tentar destacar apenas os pontos-chave com o texto. Preencha as lacunas verbalmente durante a apresentação ou anexando imagens e gráficos.



Slides desordenados dificultam o foco do público. O que torna seus slides digeríveis é a maneira como você distribui as informações. Não tenha medo de utilizar o espaço em branco, você não precisa preencher todos os cantos da sua página.

2. Use imagens de alta qualidade

Depois de reduzir a quantidade de texto em sua apresentação, é hora de adicionar imagens para ilustrar sua quantidade limitada de palavras. Ao fazer isso, preste atenção à qualidade das imagens escolhidas. Na maioria das vezes, seus slides serão mostrados em tamanho grande conforme você os apresenta diante do público. As falhas de imagens de baixa qualidade tornam-se impossíveis de ignorar neste cenário.

Vejamos um exemplo:
imagem de exemplo



Esta é uma imagem de má qualidade, salva no formato .jpeg. Imagens como esta não parecem atraentes e reduzirão a qualidade geral da sua apresentação.

Imagem de exemplo
A mesma imagem em qualidade muito melhor deixa uma impressão melhor. Os detalhes são nítidos e fáceis de digerir para os espectadores, deixando um impacto duradouro sobre eles.

Existem alguns sites que eu pessoalmente uso quando procuro imagens de alta qualidade. Se você precisa de algo de graça sem nenhum crédito necessário, eu recomendo Pexels . Você pode encontrar algumas joias sérias em sua seleção de imagens gerada pelo usuário.

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Adobe Stock é um serviço pago. No entanto, ele oferece a maior variedade de imagens de alto nível. Os usuários de primeira viagem também podem baixar e usar 10 imagens gratuitamente. Se você escolher o smart, isso é mais do que suficiente para cobrir sua apresentação com imagens maravilhosas.

3. Escolha as fontes certas para o seu público

Não subestime o poder da fonte certa. Claro, você pode ficar tentado a digitar tudo em uma fonte padrão e não se preocupar realmente com o resto. No entanto, isso pode prejudicar sua apresentação final no final.

Escolher as fontes certas (sim, plural) ajuda a deixar uma melhor impressão quando você faz apresentações para o público. É aqui que entra em jogo conhecer o seu público. Escolha suas fontes dependendo de para quem você está apresentando, qual é o assunto e o tom que você escolheu para a apresentação.
Use as fontes certas para o público

Um erro que vejo as pessoas cometem em relação às fontes é escolher algo que não é apropriado para sua apresentação. O gráfico acima deve fornecer um ponto de referência sobre como escolher suas fontes. Na maioria das vezes, você também deve evitar escolher fontes difíceis de ler, muito excêntricas ou exageradas.

Usar apenas uma fonte em toda a apresentação não é recomendado. Por outro lado, escolher muitas fontes diferentes também prejudica a aparência do seu projeto. Eu normalmente escolho uma fonte diferente para meus cabeçalhos e corpo do texto. Certifique-se de que as duas fontes combinem bem e não sejam muito diferentes uma da outra.

4. Não se esqueça das formas

O PowerPoint possui uma grande variedade de formas internas para você trabalhar. Melhor ainda, você pode editar e personalizar essas formas! Pessoalmente, esta é uma das coisas que adoro no PowerPoint - sem limites para a sua criatividade.
Use formas apropriadas

As formas podem ser encontradas no Inserir menu no cabeçalho da Faixa de Opções. Existem toneladas de formas diferentes para você escolher, incluindo retângulos, círculos, linhas e muito mais. Você também pode encontrar formas avançadas como fitas, estrelas, fluxogramas, emoticons ... a lista continua.

Você também pode alterar a cor e o contorno de uma forma ou até mesmo adicionar uma imagem à forma. Com isso, você pode criar alguns slides e planos de fundo bastante interessantes.

5. Trabalhe com cores complementares

Ao projetar a aparência dos slides, escolha cores que combinem bem. Certifique-se de que as cores escolhidas tenham alto contraste entre si - por exemplo, use uma cor escura para o texto se o fundo for claro e vice-versa.
trabalhar com cores complementares

Eu pessoalmente uso Paletton para testar minhas cores antes de lançá-las em uma apresentação. O que eu gosto neste site é o fato de poder testar várias combinações ao mesmo tempo, reduzindo o tempo gasto em experimentação e permitindo que eu me concentre mais na apresentação em si.

6. Utilize os marcadores de forma adequada

Deixe-me dizer logo de cara: os marcadores são extremamente eficazes em apresentações do PowerPoint. Usa-os.

Mas use-os com sabedoria. Sempre certifique-se de que seus marcadores sejam mantidos curtos e simples, direto ao ponto. Você deve tratá-los como guias e ser elaborados na fala ao apresentar ao seu público.
Use marcadores

Outra coisa a se prestar atenção é como você exibe esses marcadores. Certifique-se de animar seus elementos, para que apenas um marcador seja mostrado por vez. Sobrecarregar seu público com todos os pontos só os levará a perder o foco nos pontos individualmente.

7. Memorize a regra 2/4/8

Há uma pequena regra útil que gosto de usar quando trabalho em minhas apresentações, chamada regra 2/4/8. Assim como uma receita, esta regra tornará sua apresentação melhor não apenas quando você a estiver criando, mas também ao apresentá-la.
A regra 2/4/8

A regra 2/4/8 é a seguinte: Sobre todos 2 minutos , tem um novo slide - não mais do que 4 balas por slide, e não mais do que 8 palavras por marcador .

Pensamentos finais

Esperamos que este artigo tenha ajudado você a aprender mais sobre o PowerPoint e o poder que ele pode dar à sua apresentação. Retorne à nossa página sempre que precisar de mais orientações sobre o aplicativo criador de apresentações da Microsoft.

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