5 métodos para reduzir o tamanho do arquivo de uma apresentação do PowerPoint

Em alguns casos, especialmente ao criar apresentações grandes, o tamanho do arquivo do seu projeto pode aumentar para um número bastante grande. Isso pode dificultar o compartilhamento da apresentação finalizada, especialmente se você estiver usando serviços de e-mail ou um dispositivo USB para armazená-la.

Para ajudar a combater esse problema, o PowerPoint vem com opções para compactar vários elementos e reduzir o tamanho do arquivo ou projetos. Você pode compactar imagens, vídeos, converter objetos 3D em imagens estáticas ou até mesmo usar os formatos PPTX ou ZIP para otimizar ainda mais o tamanho do arquivo.

Nosso artigo enfoca todos os métodos para ajudá-lo a compactar arquivos do PowerPoint e criar apresentações mais compartilháveis.

Windows 10, não podemos fazer login no domínio da sua conta

Método 1: compactar imagens no PowerPoint

A primeira maneira de reduzir o tamanho do arquivo de suas apresentações é, definitivamente, compactar as imagens usadas em seus slides. Imagens com grande resolução podem rapidamente começar a gerar tamanhos de arquivo grandes.

Muitas vezes, ao fazer uma apresentação, não há necessidade de imagens grandes serem exibidas na tela, portanto, compactar suas imagens não prejudicará o resultado final. De acordo com nossos testes, imagens compactadas corretamente podem ajudar a reduzir o tamanho do arquivo de sua apresentação em 17 vezes.

1. Selecione a imagem que deseja compactar. Isso abrirá o Formato de Ferramentas de Imagens guia na faixa de opções na parte superior da tela.
2. Clique no Compactar imagens botão.
3. Selecione a qualidade e as opções de imagem desejadas. Quanto menor o número PPI, mais compactada será a imagem.
4. Certifique-se de verificar Excluir áreas cortadas de fotos e escolha se deseja aplicar a compactação a todas as imagens da apresentação ou apenas às imagens selecionadas.
5. Clique no OK botão. Você deve ver imediatamente as mudanças na qualidade e notar o tamanho reduzido do arquivo.

Método 2: compactar vídeos no PowerPoint

Não é segredo que os arquivos de vídeo podem ser enormes. Se você tem vídeos incorporados em suas apresentações, não é incomum que acabe com um arquivo grande que é difícil de transferir entre dispositivos, USB e e-mail. Para garantir que sua apresentação não exceda os limites de tamanho de arquivo, você pode tentar compactar os vídeos nela.

1. Abra sua apresentação no PowerPoint e navegue até o Arquivo guia e vá para o Informações página dentro da visualização dos bastidores.
2. Quando os arquivos de vídeo forem detectados em sua apresentação, você poderá ver o Comprimir mídia botão. Basta clicar nele e escolher a qualidade desejada. Na maioria dos casos, compactando para 1080p ou 720p irá reduzir significativamente o tamanho do arquivo de sua apresentação.
3. Uma nova janela se abrirá mostrando o progresso da compressão e determinando quanto espaço foi economizado. Espere que o processo termine.
4. Verifique o seu vídeo e certifique-se de que está satisfeito com a qualidade. Se você quiser desfazer a compressão, navegue de volta para Arquivo > Informações > Comprimir mídia , e escolher Desfazer a última compressão.

Método 3: trocar modelos 3D por imagens estáticas

(Fonte: Porcas e Parafusos)

como tornar a barra de tarefas do Windows 10 completamente transparente

Embora os modelos 3D sejam definitivamente úteis e dêem às suas apresentações mais interesse visual, eles definitivamente aumentam o tamanho do arquivo do produto acabado. Se você estiver trabalhando com uma quantidade limitada de espaço, recomendamos trocar os modelos 3D por imagens estáticas. Você pode usar imagens da internet, ou mesmo fazer uma captura de tela do modelo e inseri-lo manualmente.

1. Se você deseja substituir totalmente o modelo 3D, basta selecioná-lo e pressionar o botão Excluir no teclado. Isso removerá todos os traços do modelo de sua apresentação assim que você salvá-la e reduzirá significativamente o tamanho do arquivo.
2. Insira uma imagem no lugar do modelo 3D usando o Inserir > Imagem cardápio. Você pode escolher um em seu computador ou procurar um online no PowerPoint.

Se você deseja substituir o modelo 3D por uma imagem estática do próprio modelo, siga estas etapas.

1. Crie um novo slide em branco com um fundo branco.
2. Insira o modelo 3D que deseja usar e posicione-o da maneira que desejar.
3. Faça uma captura de tela usando o janelas + Mudança + S atalho de teclado. Este atalho permite que você selecione uma região da tela em vez de capturar a tela de toda a área de trabalho. Selecione seu modelo 3D em um fundo branco.
4. No Mac, você pode usar o Comando + Mudança + 4 atalho para fazer o mesmo.
5. Exclua o modelo 3D e o slide em branco e insira a captura de tela do seu modelo no lugar do original.
6. Se necessário, selecione a captura de tela e clique em Formato de imagem > Remover imagem de fundo . Isso eliminará o fundo branco, criando uma imagem estática transparente de seu modelo 3D.

Método 4: converter sua apresentação para o formato PPTX

como fazer três colunas em palavras

Sua apresentação pode ser salva no formato PPT. Este formato é bastante grande se comparado ao PPTX, que é o formato usado em arquivos criados após 2007, junto com o lançamento do PowerPoint 2007. O formato otimizado visa reduzir o tamanho do arquivo das apresentações, tornando a transferência muito menos incômoda.

Se você salvou sua apresentação no formato PPT, não se preocupe. Existem várias ferramentas online gratuitas que você pode usar para converter uma apresentação do PowerPoint para o formato PPTX. Veja como.

1. Abra o Conversor PPT Convertio no seu navegador. Este é um site totalmente gratuito que permite converter um arquivo PPT em PPTX online.
2. Se o seu arquivo tiver mais de 100 MB, clique no Inscrever-se botão e criar uma conta gratuita. Caso contrário, prossiga para a próxima etapa.
3. Clique no Escolher os arquivos e selecione sua apresentação PPT.
4. Certifique-se de selecionar PPT para PPTX usando os menus suspensos para tipos de arquivo.
5. Siga as instruções na tela e converta sua apresentação no formato PPTX. Você deve ver imediatamente uma diminuição no tamanho do arquivo.

Método 5: compactar apresentações do PowerPoint como um arquivo ZIP

Como último recurso, você pode economizar espaço compartilhando sua apresentação como um arquivo ZIP. Esses arquivos compactados são úteis se você deseja manter todas as suas imagens, vídeos, modelos e outros elementos originais, mas ainda precisa reduzir o tamanho do arquivo.

Veja como você pode converter uma apresentação do PowerPoint em um arquivo ZIP no Windows 10 . Certifique-se de rolar para a próxima seção se você estiver em um sistema Mac!

ethernet não tem uma configuração de ip válida do windows 10 fix

1. Abra o Explorador de arquivos e navegue até o local de sua apresentação salva.
2. Clique com o botão direito no arquivo de apresentação e passe o mouse sobre o Enviar para opção.
3. Escolha o Pasta compactada (zipada) opção.
4. Aguarde até que o Windows termine de compactar seu arquivo. Quando terminar, você ficará com um arquivo ZIP com um tamanho de arquivo reduzido e oferece melhor compartilhamento.

As instruções para Mac os sistemas são os seguintes.

1. Abra o Localizador e navegue até o local de sua apresentação.
2. Clique com o botão direito na apresentação e selecione Comprimir (nome da apresentação)
3. Espere que o processo termine. Você deverá ver um arquivo ZIP menor com o mesmo nome da apresentação original criada.

Esperamos que este artigo tenha ajudado a compactar apresentações do PowerPoint e reduzir o tamanho do arquivo para facilitar o compartilhamento. Mostre ao seu mundo o trabalho árduo que você coloca em suas apresentações sem ter que sacrificar a qualidade!