Os funcionários que trabalham em casa têm 24% mais chances de se sentirem mais felizes enquanto são mais produtivos, de acordo com um estudo da OWLLabs . É fácil ver por que os membros de sua equipe preferem trabalhar remotamente. Eles podem definir seus próprios horários, viajar ainda mais e desfrutar do conforto de suas casas.
A realidade é que uma equipe remota pode tem uma tonelada de benefícios se bem administrado. A transição para o gerenciamento de funcionários remotos pode ser facilitada com os avanços na tecnologia e a crença de que seus funcionários serão igualmente produtivos, e talvez ainda mais, quando você lhes der a confiança e a flexibilidade para fazer seu trabalho onde quer que estejam. As ferramentas de comunicação e colaboração podem ajudar as equipes a permanecerem conectadas e produtivas.
Do seu lado, no entanto, administrar uma força de trabalho remota dificilmente pode ser simples, especialmente se você estiver acostumado com as atividades do dia-a-dia do escritório. Felizmente, compilamos uma lista das melhores ferramentas de trabalho remoto que podem ajudar seus funcionários a fazer uma transição tranquila para seus novos escritórios domésticos.
Aproveitar essas plataformas pode aumentar o moral da equipe, melhorar a produtividade e incentivar o trabalho em equipe.
Vamos mergulhar para aprender:
- Quais ferramentas são necessárias para o trabalho remoto?
- Quais ferramentas permitem que os trabalhadores trabalhem remotamente e trabalhem remotamente?
Aqui está uma lista de ferramentas que recomendamos para ajudar durante sua transição para o trabalho remoto:
1. Folga
Folga tem sido uma das plataformas mais populares durante a pandemia. É obrigatório para gerentes de projeto e funcionários por causa de sua facilidade de uso e confiabilidade.
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Ele armazena todo o seu trabalho - de arquivos, aplicativos de terceiros a conversas - em um único local que você pode acessar de qualquer lugar. Graças ao recurso, colaborar com colegas de trabalho é muito mais fácil. Com essa estrutura organizada, os funcionários trabalham mais rápido e sem problemas, sem se distrair ao procurar arquivos e documentos em lugares diferentes.
Você está procurando promover a familiaridade no local de trabalho? O Slack oferece vários emojis que você pode usar para reagir às mensagens. Se o seu funcionário concluiu seu trabalho a tempo, você pode parabenizá-lo com um emoji 'aplaudindo'. Pequenos gestos de apreço como esses podem ajudar bastante a motivar os membros de sua equipe.
Outro recurso que torna o Slack o aplicativo principal para a maioria das equipes são as chamadas integradas. Você não precisa visitar um navegador ou software de calendário para configurar uma chamada. Você pode fazer isso em apenas algumas etapas no próprio aplicativo.
2. Zoom
Ampliação é um aplicativo que parecia surgir nos telefones da maioria dos funcionários remotos durante a quarentena. De repente, passou de um aplicativo de videoconferência pouco conhecido para uma ferramenta indispensável para quem trabalha remotamente. Existem várias razões para esse aumento - a principal delas é a conveniência que ela oferece.
O Zoom permite que você compartilhe a tela, para que você possa mostrar ao seu colega de trabalho como concluir uma tarefa. Ele também permite que você hospede um webinar ou uma grande reunião de equipe. Você pode bloquear membros que não deseja que apareçam em suas sessões definindo o recurso somente para convidados. Como resultado, você não terá interrupções desnecessárias.
Melhor ainda, você pode reservar as Salas Zoom - salas de conferência que permitem a colaboração em equipe. Recursos, como salas de zoom, são o que diferenciam a plataforma de outros aplicativos de videochamada. O aplicativo oferece um espaço profissional para os trabalhadores para que eles possam compartilhar ideias com facilidade.
3. Wooboard
Os funcionários adoram o reconhecimento dos superiores. Um simples gesto de apreciação pode fazer maravilhas para sua moral e motivação geral. É por isso que você deve celebrar seus funcionários por suas pequenas vitórias, mesmo que você não esteja em um ambiente de escritório.
WooBoard permite que você faça exatamente isso: Crie recompensas que ajudem seus funcionários a receber reconhecimento ilimitado. Os recursos de engajamento social do aplicativo permitem que os funcionários iniciem conversas entre si.
Obtenha o aplicativo para que seus funcionários possam desabafar, e você pode aumentar a produtividade geral do local de trabalho.
4. Conferir
É fácil negligenciar o trabalho processual quando a maioria das ferramentas de gerenciamento de projetos se concentra principalmente em tarefas pontuais. Tallyify permite que você gerencie tarefas e processos pontuais.
Acompanhar os fluxos de trabalho dos membros de sua equipe é crucial, pois você provavelmente não pode se dar ao luxo de olhar por cima dos ombros deles. O Tallyfy oferece um painel fácil de usar que permite supervisionar suas atividades. Você poderá monitorar o progresso deles, ver se eles estão cumprindo os prazos e analisar sua produtividade.
O gerenciamento de fluxo de trabalho pode ser especialmente benéfico se você estiver trabalhando principalmente com assistentes virtuais. Muitas vezes, os VAs preparam listas de coisas que precisam fazer antes do fim do dia. Para garantir que eles estejam no caminho certo, você pode criar um fluxo de trabalho que os leve ao longo de todo o processo.
5. Hospedagem em nuvem do QuickBooks
Livros rápidos O Desktop está entre os softwares de contabilidade mais utilizados em pequenas empresas. A preparação de declarações fiscais é muito mais fácil com o software e facilita as temporadas de impostos sem estresse. Além disso, você pode precisar de um sistema que o ajude a manter registros de suas faturas depois de causá-las. Os funcionários podem usar um gerador de paystub para 1099 e apresentá-lo na solicitação de empréstimos salariais.
Seu recurso de hospedagem na nuvem permite acessar, visualizar e editar informações contábeis com segurança. Com o trabalho remoto agora possível, seus funcionários podem cuidar de assuntos contábeis sem fazer viagens intermináveis ao seu local de trabalho.
Outra vantagem? Você pode levar a experiência do membro de sua equipe para outro nível, inscrevendo-os no treinamento do Quickbooks . Sem as distrações do escritório, agora é o melhor momento para presentear seus funcionários com a alegria de aprender coisas novas. Eles podem facilmente arranjar tempo para aprender, já que agora têm um horário flexível.
O treinamento no software os torna mais preparados para lidar com problemas contábeis difíceis. No final do dia, você estará promovendo uma cultura de trabalho mais positiva - agora que você aprendeu, mais feliz e funcionários mais leais.
6. Cristal
Os membros da equipe que trabalham remotamente podem ter dificuldade em entender as preferências uns dos outros. Sem interações do dia-a-dia, a comunicação pode ser prejudicada e a união da empresa pode parecer uma coisa do passado.
Registrando uma conta com Cristal pode ajudá-lo a recuperar a camaradagem perdida no escritório. Ele permite que os usuários façam um teste de personalidade sem nenhum custo, permitindo que eles conheçam as nuances uns dos outros.
Se você não tiver certeza do que motiva seus funcionários, esta é a ferramenta para você. Ele mostrará como cada funcionário difere do outro. Fazer esses testes de personalidade é livre de estresse; você pode acessá-los facilmente através do Gmail ou LinkedIn. Você também pode optar por receber relatórios de trabalho abrangentes.
Aproveitar a plataforma pode significar que você não precisa mais ficar no escuro sobre como os membros de sua equipe gostam de se comunicar. Você será capaz de saber deles diretamente.
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Outras ferramentas tecnológicas que estão mudando o mundo do trabalho remoto
- G Suite: A utilização do conjunto completo de ferramentas do Google aumenta a produtividade em 10 vezes. Por meio de videoconferência, bate-papo e sua ampla coleção de aplicativos de produtividade, as empresas podem colaborar, não importa onde estejam, garantindo acesso simplificado e confiável.
- Asana: Preocupado com o fato de seus funcionários ficarem muito tempo na tarefa? O uso de ferramentas como a Asana pode ajudar você e seus funcionários a permanecerem produtivos e focados com uma lista virtual de tarefas, informando aos membros da equipe quando é a hora de revisar um projeto ou mantendo os funcionários no caminho certo para as tarefas que devem ser cumpridas naquele dia.
Pensamentos finais
Como estamos em 2022, esperamos que cada vez mais funcionários trabalhem em casa. Armar-se com as ferramentas certas permitirá que você tenha uma transição mais suave para o trabalho remoto.
As plataformas que mencionamos podem ajudá-lo a criar um ambiente de escritório, mesmo se você estiver trabalhando de pijama. Se você usá-los corretamente, poderá promover uma melhor cultura de trabalho, incentivar a lealdade e promover mais responsabilidade dentro de sua empresa.
